说话谁都会,但把话说得动听,通过说话给别人留下良好印象,却未必是每个人的专长。在和老板相处的过程中,懂得说话的艺术极其重要。老板在公司里掌握着生杀予夺的大权,一不留神说错了话,后果你就好好掂量吧!有某报记者在上海卡耐基培训学校旁听了一堂人际关系课,学员在课堂上纷纷提出:如何正确把握和老板说话的分寸?他们大多有过在老板面前说错话的惨痛经历,对这个问题深感苦恼。专家们当场予以指点,归纳下来,不外乎以下几个关键,相信对有着同样困惑的职场中人也会有所启发。

关键一:不要代替老板作决定,要引导老板说出你的决定。

阿明年轻干练、活泼开朗,入行没几年,职位“噌噌”地往上升,很快成为单位里的主力干将。几天前,新老板走马上任,下车伊始,就把阿明叫了过去:“阿明,你经验丰富,能力又强,这里有个新项目,你就多费心盯一盯吧!”

受到新老板的重用,阿明欢欣鼓舞。恰好这天要去上海某周边城市谈判,阿明一合计,一行好几个人,坐公交车不方便,人也受累,会影响谈判效果;打车吧,一辆坐不下,两辆费用又太高;还是包一辆车好,经济又实惠。

主意定了,阿明却没有直接去办理。几年的职场生涯让他懂得,遇事向老板汇报一声是绝对必要的。于是,阿明来到老板跟前。“老板,您看,我们今天要出去,”阿明把几种方案的利弊分析了一番,接着说:“所以呢,我决定包一辆车去!”汇报完毕,阿明发现老板的脸不知道什么时候黑了下来。他生硬地说:“是吗?可是我认为这个方案不太好,你们还是买票坐长途车去吧!”阿明愣住了,他万万没想到,一个如此合情合理的建议竟然被打了“回票”。

“没道理呀!傻瓜都能看出来我的方案是最佳的?”阿明大惑不解。

专家提示:阿明凡事多向老板汇报的意识是很可贵的,错就错在措辞不当。注意,阿明说的是:“我决定包一辆车!”在老板面前,说“我决定如何如何”是最犯忌讳的。

如果阿明能这样说:老板,现在我们有三个选择,各有利弊。我个人认为包车比较可行,但我做不了主,您经验丰富,帮我做个决定行吗?老板听到这样的话,绝对会做个顺水人情,答应你的请求,这样岂不两全其美?

关键二:不要和老板开黑色玩笑,虽然它只是玩笑。

小杨是个报关员,更是个聪明的女孩。她脑子快、言辞犀利,还有丰富的幽默细胞,是公司的一颗“开心果”。但如此可爱的小杨,却得不到老板的青睐。

小杨工作非常努力,有时为了赶时间,一大清早就要赶到海关报关。当她满身疲惫回到办公室时,老板不仅不体谅,还不分青红皂白地说她迟到、旷工,怎么解释都不行。小杨委屈极了,向专家求教。专家启发她,“你平时有没有在言词上对老板不敬啊?”这么一问,小杨想起来了,自己平时就爱与同事开玩笑,后来看老板斯斯文文,对下属总是笑眯眯的,胆子一大,就开起了老板的玩笑。这天,老板一身崭新地来上班了,灰西装、灰衬衫、灰裤子、灰领带。小杨夸张地大叫一声:“老板,今天穿新衣服了!”老板听了咧嘴一笑,还没来得及品味喜悦的感觉呢,小杨接着来了:“像只灰耗子!”

又是一天。客户来找老板签字,连连夸奖老板:“您的签名可真气派!”小杨恰好走进办公室,听了又是一阵坏笑:“能不气派吗?我们老板可暗地里练了三月了!”此言一出,老板和客户同时陷入尴尬。

专家提示:开玩笑的确可以拉近同事间的距离,缓和人际关系,但如果玩笑有人身攻击的成分,就是黑色玩笑了。黑色玩笑对人际关系的破坏力很强,小杨对此却浑然不觉,这就是她聪明能干,却得不到重用的原因。

其实,黑色玩笑体现着一个人性的弱点:面对一个人或一件事时,会不自觉地挑刺,这是一种思维习惯。在生活中,爱开黑色玩笑的人一定是热衷于挑刺的人,这类人往往被视为“刻薄”,容易引起他人反感。同事可能笑过就算了,但冒犯老板尊严的后果是严重的。如果想在老板面前留下好印象,就要努力克服自己的人性弱点,学会宽容,学会发掘别人的优点,慢慢改变“刻薄”的形象。

关键三:在无话可说的时候,不妨谈谈对方衣着的变化。

刘强老实、木讷,很少出声,永远引不起大家的注意。所以,尽管他工作勤勤恳恳,可在公司里总是中不溜秋,几年如一日地呆在当初的位置上。

老板最近出差,要带几个员工一道去。在火车上,刘强的铺位刚好在老板的旁边,两人寒暄了几个问题后,就陷入了沉默。刘强感到,这种大眼瞪小眼的气氛简直让人窒息,一定得说点什么打破僵局。可是他从来不和领导打交道,实在不知道从何谈起。

突然,刘强瞥见老板脚上穿着一双锃亮的皮鞋,非常显眼,于是就说:“老板,你这双鞋子很有品位,在哪里买的?”原本只是没话找话,但老板一听,顿时眼睛放光:“这双鞋啊,我在香港买的,世界名牌呢!”老板的话匣子一下子打开了,开始滔滔不绝地讲述自己在服装搭配上的心得,还善意地指出刘强平时在工作中着装的不足,两人言谈甚欢。

下车的时候,老板意味深长地说:“刘强啊,看来以前对你了解太少了,今后你好好干。”

赞美对方衣饰细节的变化,能迅速拉近双方间的距离。刘强歪打正着。看看,就是看出老板穿了双新鞋,刘强和老板之间的僵局马上被打破,关系也改善了,顺便还了解到老板不少的个人喜好,这可是别的同事梦寐以求的啊!从老板最后的态度来看,刘强也通过这个机会展示了自己,给老板留下了不错的印象。工作中,不妨多用用这个方法,观察对方的衣饰变化,并进行适度赞美,你会收到意想不到的效果。

与老板说话的禁忌

1.不要问及老板的财产

公正地说,那些合法经营的老板,无论其眼下拥有多大的家产,都是他们一滴血、一滴汗,辛辛苦苦经营积攒起来的,没有什么见不得人的地方。

但是,老板不是行政官员,国家没有,也不必要要求其进行个人资产申报。资产申报是国家约束政府官员清正廉洁的必要措施,而老板拥有的资产的多寡,往往代表着其经济实力和商业竞争能力。

不言而喻,商战中经济实力的保密是关系企业生存、老板发展的关键因素之一。

因此,一个员工在一个老板手下工作,对于老板、企业的经济实力和财产来源,切忌过多询问和议论,或者故意无中生有地乱宣传。假如你违反了这些商业竞争的禁忌,比如多次问老板或向他人问及老板的经济实力和财产来源、财产去向等有关此类的企业商情时,一旦被老板察觉,那么,你就很有可能被“炒鱿鱼”,因为,老板担心你图谋不轨。

所以,作为一个员工应该养成对自己企业的商情守口如瓶的良好习惯。

2.不要问及老板的经济收入

不少员工在和老板交谈时,常常会无意地问及老板的月收入或年收入。尽管老板的收入状况不具有很强的商业机密性,但老板还是不希望员工过多问及。

“女人不问年龄,男人不问钱财”。古训早已有之,其中的道理很浅显,因为,这种询问往往有“瓜田李下”之嫌。事实上,正像越是漂亮的女人,越不喜欢陌生人问她的年龄一样;越是富有的老板,越不希望陌生的员工问及自己的收入状况。

问及老板的收入状况与问及老板的财产一样,肯定会引起老板反感。特别是对于那些刚刚到企业上班工作,与老板比较陌生的员工来说,就更是如此。

3.不可询问老板的婚姻状况

一位法官曾经感叹道,婚姻案件是最难说得清楚的案件之一。不少人的婚姻状况往往看起来良好,实际上却存在着很多问题。幸福的、甜蜜的婚姻,只不过是人们的一种追求。任何人的婚姻都有不幸福、不甜蜜的一面。但是,任何理智的人又都倾向于把自己婚姻的不幸福的一面隐蔽起来,秘而不宣,这也就是人们常说的“家丑不外扬”。

基于上述认识,任何主动询问他人婚姻状况的人,将会被对方视为不明智的人。

老板自然也不能脱离现实,他们的婚姻状况也不可能完美无瑕。事实证明,不少大人物、不少有作为的人,其婚姻状况往往较常人更为复杂,更难说得清楚。没有哪一位老板会主动把自己的婚姻的不幸方面主动宣扬一番。因为,在世俗观念中,在竞争的环境里,有那么一些品质不好、层次较低的人,往往像苍蝇那样专门喜爱追逐他人,特别是对手的所谓“桃色新闻”和婚姻轶事,以期吊起舆论界的胃口,以将对方搞“臭”。

诚然,作为一个品德高尚的人,是决不会拿对手的婚姻缺憾和所谓的“桃色事件”去攻击对手的。但是,老板却是在商业竞争的海洋里拼命挣扎、搏击的“弄潮儿”,换句话说,任何老板都有自己公开的和潜在的商业对手。因此,为了不给对手以攻击的口实和把柄,他们又往往刻意掩饰自己的缺憾。

所以,作为一位老板的下属、员工,其最大的禁忌之一是,切不可主动询问老板的婚姻状况及其它私生活方面的情况,比如,不可问及老板爱人的性情、爱好,不要问及老板的婚姻是否幸福。有时,老板可能会有意无意地谈起自己的婚姻状态,在这种情况下,你最好是“洗耳恭听”,不要随便插嘴询问,更不要向外传播。假如,你到老板家中或在其他场合遇到老板夫妇双方正在发生争执,你决不要出于善良的愿望,帮人家调解。正确的做法是:迅速避开。否则,你的好心就可能得不到好报。

4.不议论老板的身体相貌

人的身体相貌,一般来说是先天决定的。任何人的身体相貌都不可能是完美无缺的。

员工在和老板交谈时,尤其要注意这个问题,切忌对老板的身体相貌品头论足。特别是不要谈论老板的身体缺陷。

比如,不要涉及老板及配偶的健美情况:身体的高矮胖瘦;对于女老板,则不能谈论其着装的款式和化妆的效果。对此,作为一名员工,你最好的做法是:熟视无睹,权当什么也没有看见。因为,你议论他的长处、赞扬他的健美,则有可能被怀疑图谋不轨,或阿谀奉承;而议论其不够健美的地方,则又会被视为故意诋毁,或为人放肆。

因此,员工在与老板打交道时,不谈论老板及配偶的身体相貌,往往是明智之举。