□ 语言交流三要素
我们须由经验(发生的事情)、行为(做了什么或没做什么)及感受(随经验及行为而生的感觉与情绪)来叙述自己的事情,或倾听别人的事情,才能真正掌握语言沟通的三要素。
经验
指遭遇的事件
2.行为
(1)外在:其他人可以观察到的事件。如“他不断告诉别人我不诚实”、“过去五年间,我换了七个工作”。
(2)内在经验,别人无法看见。如“我有高血压及严重的头痛毛病”、“夜里睡觉,我常梦见被卡在固障的电梯里”。
1.行为指表现或拒绝表现的行为:
(1)外在:别人能观察到的行为。如“我对他生气时,就撕他的画出气”、“当他说我不是男子汉时,我气得不吭一声”。
(2)内在:在想像世界中表现的行为。如“我在心中复述着我对他说的每一名话”、“我每天都想着怎么把他顶回去,痛骂他一顿”。
3.感受
指在行为表现之前、之时、之后或潜藏在心中的感觉与情绪,并使经验与行为添上了色彩与强度。
(1)外在:形之于外或谈及的感觉与情绪。如“当他说我做得很好时,我高兴得眉开眼笑”、“他没有打电话来,我觉得好失望”。
(2)内在:心中的情绪与感觉被刻意的压抑住或不表示出来。如“当他当众卖弄自己时,我心中气得半死”、“他伤得我好深,可是我装作没事”。若我们以具体的方式来说明经验、行为及感受,并叙述事情,则沟通的过程将更明朗、清楚与完整。
□ “我”信息的沟通
“我”信息的沟通技巧,可以协助沟通的双方更能认清感受、传接回馈以及要求对方改变行为。
当双方关系重要而又互相信任时,传达“我”信息是最有效的沟通方式。如果对方的行为难以忍受,而且彼此之间有极大的困扰时,便有必要表达出来。我们往往都是假设对方知道我们的感受,可是没有人是对方肚子里的蛔虫。如果要别人了解,我们必须告诉对方自己的感受以及对他的期望。
1“我”信息的内容
(1)确认自己的感受。
(2)说明产生感受的原因。
(3)说明对我们产生的影响。
(1)说出我们希望对方的行为做何改变。
例如:当---,我----,因为------,我希望你-----.
有时候双方沟通的信息不清楚,左耳进右耳出,毫无进展。突破沟通障碍需要冒一点风险,而“我”信息可以直接了当地说清楚,帮助你维护自己的权益,而不侵犯他人,同时也是取代被动攻击行为的好方法。
1.小心你的权益被侵犯
在被动的互动过程中,个人时常提供对方侵占自己的权益或占自己便宜的机会(“我想
你不会愿意教我怎么做这个进度表吧!”、“你想不想去跟这个客户联络呢?”)。在这种情境中,对方很容易便拥有控制权而侵占你的权益。你有权利要求对方,当然,对方也有权利拒绝。可是,当要求十分具体清楚且合理时,成功的可能性便增加。
在攻击的互动过程中,个人以牺牲他人的权益来获取自己的利益(“你是一个粗鲁的莽夫,做事从来不用大脑”、“我已经厌烦你自以为是的高傲姿态,你嫌我做不好,那以后你自己来”)。攻击性的互动,经常型僵了沟通的气氛,很可能导致激烈的争执。
在沟通过程中,如果能充分了解双方的经验、行为与感受,又能以“我”信息来陈述自己的情况,则沟通将能具体而顺畅。
哈佛头脑体操
强化交流训练
1.程序
(1)概念说明与活动说明。
(2)替成员戴上头盔,成员不能看到自己的头盔,其他成员也不可泄漏。
(3)成员除了不知道自己的头盔是什么之外,可以清楚地看到其他成员的头盔内容。
(4)提供讨论话题,要求每一个成员自然地与别人联络,特别强调每个人做他自己,是角色扮演,也不必猜测自己的头盔内容,只要按自己的意思反应。当别人反应时,要遵从对方头盔上的指示语对他有所反应,再次强调,不准告诉别人他的头盔内容,但需要按指示语做联络反应。
(5)二十分钟之后停止联络,并请每位成员猜测自己头上的角色和指示语,然后将头取下大声念出来。
(6)团体统整。可请成员分享,在本活动中是否联想到生活中有哪此事件,可以修改“我”来表达,而能更有效地达到沟通的效果。
2.活动器材
事先做好头盔,将指示语写在硬卡纸上,用绳子在两端系牢,绑在成员额头上。
3.注意事项
(1)若是成员人数超过头盔清单数,多余的人可列为“加冕员”,并于活动进行中担任“观察员”。
(2)视时间许可,请成员提出实例做角色扮演,确实体验语言沟通三要素至少以及“我”信息的内涵。
(3)于团体分享过程中,择取适当时机,邀请二位成员念资料,对焦与不对焦的联络,请成员讨论二者的差异,及其中所运用的沟通技巧与影响。
4.资料
[之一]〓信息交流范例
1.情境
一位三十五岁的男士,大学电子系毕业,在某电子公司已任职五年,此次公司业务主任空缺,他想:“我大概没希望,因为我一直是个倒霉鬼,虽然我的工龄比其他竞争者长,但这年头已经不兴这一套了,什么敬老尊贤、长幼有序,根本就没这回事!我看这还是别做白日梦了。”
2.经验
指发生在他身上的事件。本例中的经验部分是指他在公司颇为失意,虽然有主管职位缺额但他觉得轮不到他。
3.行为
指做了或没有做出来的行动。本例中的行为部分是指:“我还是别做白日梦了。”
4.感受
指伴随某种经验或某行为所引发的情绪或感情。本例中的感受部分是指:“我大概没望,
因为我一直是个倒霉鬼。”
[之二] 引导交流的方法
1引导对方说出“经验”的示例
(1)我看得出来你很生气,但我不知道究竟是怎么一回事。
(2)我知道只要你一看到他就变得十分烦燥,但我还是不了解,他究竟做了什么事, 让你这么生气。
(3)你说你工作很不愉快,你是否愿意告 ,办公室里发生了什么事情,以及什么因素使你不愉快。
2引导对方说出“行为”的示例
(1)二个星期前,年终考绩报告出来了,你说你觉得轻松了不少,因为结果还算理想,只是比老王稍差,你觉得有点沮丧,因此生活变得较杂乱,告诉我你最近都在做什么?
(2)当经理把你的报表丢回你的桌上之后,你做了什么?或想做什么?
3引导对方说出“感受”的示例
(1)你暗中发现他获得了你失去的工作,你怀疑这是因为你是女性。可以想像得到,在过去的一星期,你内心感受一定十分复杂,愿不愿意说出来呢?
(2)当你的主管当着其他同事的面指责你的错误时,你呆在那里不知道怎么办,我想你的感觉可能相当尴尬难堪吧?
[之三]“头盔”讨论提纲
(1)在团体角色压力下及被“贴标签”的情况下,有什么感受?
(2)当别人以他的“刻板印象”对待你时,你要如何反应?“我”信息是否有助于沟通?或是你会采取逃避、攻击等反映?
(3)了解别人的“经验”、“行为”、“感受”对你的沟通有什么益处?在刚才的过程中有哪些状况可以运用?
(4)生活中人哪些时候我可以用“我”信息及语言沟通三要素来互动,请大家一起来练习。
(5)对“交流与不”的体验,是什么因素促成了其中的有效沟通结果?
[之四] “头盔”清单
1.无知者:命令、控制、指挥“我”。
2.伙计:警告、威胁“我”。
3.犯错者:训诫、说教、告诉“我”应该怎么做?
4.迷途羔羊:给“我”忠告,提供解决的办法或建议。
5.重要人物:依顺“我”,听“我”教导、谈论、推理。
6.小人物:判断、批评、责备“我”或对“我”不以为然。
7.攻击者:中伤、归类、揶揄、大家都躲着“我”。
8.专家:请“我”分析、诊断,“我”学有专长。
9.受挫者:给“我”肯定、赞美及正面的评价。
10.土地公:向“我”寻求同情、安慰、支持及解决烦恼之道。
11.嫌疑犯:对“我”质问、探询、盘诘。
12.小丑:要“我”讲笑话,拿“我”寻开心,挖苦“我”。
13.经验者:请“我”叙述事情的大概。
14.感受者:请“我”说出“我”内心的感觉。
15.行动者:请“我”说出“我”想怎么做或做了什么。
16.对焦者:请“我”说出“我”的意见、想法,但不评价“我”。
17.坦诚者:请“我”说出“我”的需要、感受,不嘲笑“我”。
18.催化者:请站在“我”的立场体会事情对“我”的影响。
[之五] 针对性思想交流
甲:你好!有空吗?
乙:我没事,坐呀!
甲:我有一些餐厅方面的问题,我想,或许能跟你聊聊。
乙:好呀!我最近也常听到这方面的事。
甲:〖ZK(〗我敢打赌每一个人都在抱怨,你不会相信的,餐厅实在太糟糕了,我不知道要怎样去形容,它简直就不该存在,早该勒令歇业了,太可怕了,我再也不去那里。
乙:既然如此,你为什么不到别的地方吃呢?
甲:我已经买了这学期的饭票,我没有多余的钱了。
乙:你能要回饭票的钱吗?
甲:我试过,他们不肯退钱,事实上他们根本就不理我。
乙:所以你必须在那里吃饭了,对吗?
甲:但是我不愿意去那里,一想到要去那里吃饭,我就觉得难过。
乙:可是也有很多人天天在那里吃饭,我想那里的食物不会很差吧!
甲:我不认为这能证明什么,你在那里吃过饭吗?
乙:嗯,没有,最近几年没有,我以前常在那儿吃饭,大概是我刚进公司的时候。
甲:我想,那时候的菜色大概比较好。
乙:不会哟!我告诉你,事实上,现在比较好,以前才差呢!工会报纸都报导了。后来换了人经营,我知道现在餐厅的组织都调整过了。
甲:这个我知道,但是我觉得现在不会比过去好,我认为报纸不再刊登,是因为他们觉得登了也没有效果,真的。现在不会比过去好,而且比过去更糟糕。
乙:如果你当过兵,你就会体谅的,小唐,我曾经当了三年兵,我觉得有一天你入伍当兵,你就会欣赏任何东西了。〖ZK)〗
甲:哦?!你是说军中的伙食更差?
乙:对!我想那是你所能吃到的最难吃的伙食。
甲:比我们餐厅更糟糕?
乙:对!
甲:哦!我不知道,我有朋友在前线当兵,他们说伙食比这里好,甚至海岛上也比这里好。
乙:不会吧!
甲:我哥哥曾当过兵,他吃完餐厅的东西出来,我问他味道如何?他说他从来没吃过这么难吃的东西。
乙:嗯!我不太确定这件事我能帮你什么。
甲:我想也许你可以去跟他们反应一下食物很差,最好能叫他们把钱退还给我,我和他们谈,一点效果也没有,说不定你找他们谈会有效。
乙:嗯!或许有用,但是这样不能使你真正对自己负责,饭票是你买的,因此,你只好去那里吃饭,忍受那里的一切。
甲:这……我实在不能忍受再去那里吃饭,他们……他们怎样对待人,你知道吗?我的天呀!当你好不容易排长队轮到你时,他们对待你,就像你是一只猪走近水槽一样
乙:哦?
甲:他们把食物洒得满地都是,一团糟,而且工作人员态度也很不好。
乙:〖ZK(〗但是,如果大家排队等了老半天,却没食物,大家一定会生气的离开,那餐厅就会没生意了,所以他们必须很有效率地把食物放在每一个人的盘子上,让每一个快地吃到自己的东西。
甲:这……!我晓得,但是,我觉得他们应该待人亲切客气一些。
乙:嗯!
甲:而且食物是那么差,我就是不知道……我就是不能再去那里吃饭了,我只有在很饿而不得不去吃的情况下,才去那里吃,我能不吃就尽量不吃。
乙:我想你刚才说的是很重要的关键点,“当我很饿时,我到那儿吃”,也就是说,如果你饿了,你就能吃,我想……
甲:这……对,很饿的人什么东西都吃,但这不是生活的方式,我想退我的钱,这样我能去我喜欢吃的地方吃,我需要那些钱。
乙:恐怕这件事我不能帮你。
甲:这,好吧!很谢谢你和我说这件事。
乙:不客气,随时欢迎。
甲:再见。
乙:再见。
[之六]〓非针对性思想交流
甲:你好!有空吗?
乙:我闲着,坐呀!有什么事吗?
甲:嗯……我想和你谈谈餐厅的事情。
乙:好,你是说餐厅的事困扰你。
甲:对,你知道,我必须到那里吃饭,而且三餐都在那里吃,可是伙食那差,我真的受不了,
食物真的很糟,糟透了!再到那里吃我会吐,我不知道怎么办才好?
乙:你没有其他可行的办法了吗?这件事不好处理喔!
甲:我买了整年的餐券,但没办法退回我的钱,我所有的钱都花在这餐券上了。
乙:这件事使你觉得无能为力,就好象你一点办法都没有了?
甲:对,我觉得无能为力,我没有钱了,无法到别的地方吃饭。但是,那里的东西那么差,我一点都不想去吃。
乙:嗯,这真的是蛮冲突的,好像没有一个好的选择。
甲:我讨厌去餐厅,我很少去那里吃饭,这种情形已持续很久了,我不知道该怎么办才好?
乙:如果食物好些,你会去里吃吗?
甲:是的,我想我会去。
乙:而且还会吃得很愉快?
甲:这,我不知道是不是会吃得很愉快,但是至少我可以忍耐,你知道那里的情形——人很多,排队要排很久,而且很嘈杂,但这些不太影响我,倒是那里的伙食真的很糟糕,我的天,你知道那里的食物有多差吗?
乙:这,我也听到一些,但是除了这个之外,是不是有别的事情也让你对这地方觉得很不舒服呢?
甲:对,比如你排队,你等了,又等,再等,最后终于轮到你了,可是那里的工作人员根本不把你当人看——他们只是把你视为是经过的一些盘子或某种不友善的动物,象上周我 排队时,我问工作人员……她就很凶得向后站,你知道吗?我问她,很有礼貌的问她,可不可以给我一些青豆,但她却把青豆丢到我的盘子里,当她把盘子交还给我时,青豆溅出盘子, 整只手都沾了一大片,反正,我不觉得他们把你当人看。
乙:真是很没人味的对待,除人很挤之外,还有没有……
甲:还有,在你点完菜之后,你必须找一个地方坐下,人太挤了,所以你必须和别人坐在一起,哎哟!反正我觉得挺可笑,我自己坐在一个桌子边,而同桌的其他人都很熟悉,他们是同一群人,有说有笑的,而我却要坐在那儿听他们谈笑风生;他们了像吃得非常愉快,但我却只是在吃饭。
乙:嗯!
甲:至少食物得爽口宜人,而且和一些朋友一起吃,这样才愉快,才不会令人心烦。
乙:听起来好像是没有人和你一起吃饭,而且食物很糟糕,令人不愉快又心烦。
甲:我每次到那里,都觉得不太舒服,因此我不常去那里。只有当我很饿了,不得不去吃饭时,我才去。
乙:我想如果要你说出那里最糟糕的事情,你可能会说是和别人一起吃饭,却不能和大伙打成一片吧?!
甲:这,我不知道这是不是最糟糕的事情,但是,你知道,当我朝四周看,看到别人一起吃饭、谈天,吃得很愉快,看起来是那么美好。
乙:如果你有一些朋友和你一起用餐,会不会比较能忍受那里的食物?
甲:或许吧!有个阿狗阿猫的,总比孤伶伶一个人好。
乙:交朋友对你来说是一件困难的事吗?把自己介绍给别人,会不会觉得不舒服?
甲:我不太习惯这样,怪怪的,因为我想他们不会想跟我谈话,你知道,他们已经聊了这知久,这么起劲,他们已经那么熟了,我莫名其妙的加入,我不知道要说什么.
乙:你不知道当你碰到新朋友时,你要怎么说才好,或者怎样去认识他们?
甲:对啊!我不知道自私做,我可能说:“老天,这食物真差,是不是?”而他们说:“是呀!就只谈这些,我曾经碰过一次这样的情形。
乙:在他们同意你的看法之后,就没话可说了?
甲:对,就是这种情形,我就是不知道如……如何和别人谈得很融洽。
乙:我想,也许我们可以一起来改善这个问题,例如:接近别人、认识别人、和他们交谈等等。
甲:可是我不知道我是不是可以,我觉得我……是那种……那种害羞……害羞的人,要认识
别人要花很多的时间,我一直都缺少朋友,但是我想我在这方面就是一点办法也没有。
乙:你是说,你不想改善它,或者你不确定……
甲:不是,我希望能和别人谈得很愉快,如果我知道怎么做的话。
乙:嗯!
甲:你想,在这方面我们是不是能做些什么?
乙:你愿不愿意改变自己?如果你觉得有必要也想改变自己,我们才能一起想办法。
甲:真的吗?我很乐意谈这件事。
乙:好。
甲:哦,我现在还有点事,可是我希望能尽快与你再谈这件事。
乙:好的,等你忙完之后我们谈吧!