成长中的人会不断地以新面貌出现。当今,时代的变化非常激烈,日新月异已不足以形容这种狂飙的状态,甚至在每分每秒里,时代的脚步都飞快地往前狂奔。惟有能够应付变化的人,才能获取胜利,跟不上变化的人只有被淘汰于时代之外。
壳
脱去外壳,螃蟹也会做蜻蜓、知了也会做,人类更必须要这样做。树木有年轮、竹子有竹节、人类也必须有。这些大而无能的人类难免被螃蟹、蜻蜓、知了、树木、竹子所耻笑;万物之灵的人类啊!赶紧脱去你的外壳塑造年论及竹节,造就新的自我,开创新的世界
尝试去做
当你高举发怒的拳头,想想人生只此一回,请平静地放下来,当你急欲怒吼,想想人生只此一回,请你闭口安静,当你再也忍受不了,想想人生只此一回,请再忍耐一次,当你想多睡一会儿,想想人生只此一回,请一鼓作气而起,请试试看吧!你将渐渐领会到,人生的意义
认真
只要认真,自己会变,世界也会变,如果一切不变,表示没有认真去做,啊!人生只有一回,请认真地,谈恋爱,做工作吧!
积极行动
要认清管理者是身负重责的人,而不是了不起的人。把公司看做是人的身体,则管理者就好比心脏。他必须二十四小时不停地把血液输送到全身。管理者不可存有朝九晚五的上班族的念头,“时间到了”、“明天是休假日”,这些都不是管理者该说的话。管理者必须经常以目标及工作为中心而积极地行动。
努力
蚯蚓这么小的动物都能靠自己的力量掘土前进,我们万物之灵的人类岂可恬不知耻地跟在别人的后面呢?
鸟儿都能自己筑巢,海猩都能自建堰堤,我们人类也该筑起自己的城堡。
蚕儿都会自己吐丝,珠母都会自制珍珠,我们人类也该提出有意义的建议,做些对社会有贡献的工作。
香鱼及狮鱼在成长的过程中使用各种不同的名字,我们人类也应该不断地变更职衔,朝最高阶层迈进。
野兔及雷鸟会改变自己的毛色来适应自然,变色龙会随时变幻肤色以求生存,我们人类也应该努力适应环境的变化。
俗语说:“世上无难事,只怕有心人”。只要肯努力,世上没有办不到的事。
提高干劲
人最重要的便是要有干劲。尤其是管理者,干劲对他更是重要的。为了提高自己的干劲,希望你们能记取这方面的座右铭。这篇“培养干劲”的文章请各位参考一下,相信对你定会有俾益。
干劲
有一棵树叫“干劲”,它把名叫“根性”的根,牢牢地伸入泥土里,吸收一种叫“坚毅”的肥料后,终于成长得相当雄壮,从大气中大量吸入“认真”的气体,使树干变得坚强无比,并伸展枝叶,随着时间的到来,名叫“一鼓作气”的叶子长满了一树,收获的时节,整棵树结满了“成果”与“确实”的果实
专业意识
成为管理者后,必须有强烈的专业意识。一个名符其实的管理者,应该谨记下列的“专业十训”。经常浏览并暗诵“专业十训”,行动才会具有专家的风范。
(1)所谓的专业是指,把生命赌注于工作的人。
(2)所谓的专业是指,对自己的工作觉得自豪的人。
(3)所谓的专业是指,工作时能掌握先机的人。
(4)所谓的专业是指,工作稳重的人。
(5)所谓的专业是指,工作时以目标为中心而不是以时间为中心的人。
(6)所谓的专业是指,朝高目标迈进的人。
(7)所谓的专业是指,对结果负责任的人。
(8)所谓的专业是指,所得的报酬依成果而定的人。
(9)所谓的专业是指,认真工作的人。
(10)所谓的专业是指,经常自我提高能力的人。
自我勉励
当我们遇到挫折或气馁时,如果有金玉良言在旁鼓励,一定能挺直腰杆,重新出发。一句话可以振奋人心,也可以使干劲消失,它的威力比麻药还要可怕。希望各位认真地去体会下列的训言,并亲身实践。
(1)工作要自己去开创,不应等别人来指示。
(2)工作要主动去推动,不应等上司来摧促。
(3)规模小的工作只会使自己退步,要积极从事规模大的工作。
(4)勇于面对棘手的工作并设法克服,如此才能得到进步。
(5)不达目的绝不罢休,即使困难重重也不轻言放弃。
(6)引导周围的人及被周围的人诱导,这是事物的均衡之理。
(7)面对长期计划,惟有付出忍耐、智慧及努力,才能获得成功。
(8)对工作没信心,则成绩必定不可观。
(9)脑筋要转得快,处理任何事情应小心谨慎,不可有任何的疏忽。
(10)摩擦是进步之母,积极处事之原动力,千万别逃避它。
敬业精神
这是一个愈来愈重视服务的时代。所谓的“服务”是指,“付出特别的努力,以提高工作本身的价值”。下列的服务十训便是以此为前提拟定出来的,希望各位好好地加强自己的工作,以便争取更大的价值。
(1)所谓的服务是指,查知对方真正的需求,并提供给对方。
(2)服务的基本条件是,无微不至地关心与照顾。
(3)要以真诚的行动来表示并确实地实践。
(4)要贡献比工资高上好几倍的力量来回报公司。
(5)以“迅速、正确、节约、方便”为理念,来提高工作的质量。
(6)工作时不但要确实、谨慎,同时也应付出100%的努力。
(7)平时努力收集信息,以便在必要时能提供必要的信息。
(8)提高本身的技能及技术,工作成果才能有所提高。
(9)努力进修,使自己成为值得托负重任的人。
(10)只要有自己存在,就能带给周围的人喜悦的心情。
品质管理
有些公司采取质量管理制度后,成果不佳而中止这项行动。下表是质量管理活动十训,各位不防参考一下:
(1)这个工作的目的是什么?有没有更好的办法?
(2)工作进度快不快?有没有更快速的方法?
(3)有没有失误?是否有更正确的方法?
(4)实现目的的手段是否适当?有没有更经济的方法?
(5)会不会发生浪费的现象?是否有更具效率的方法?
(6)作业会不会复杂?是否有更简单的方法?
(7)有没有人为的疏忽?是否有更标准化的方法?
(8)生产量如何?能不能发挥更大的成果?
(9)公司内的气氛如何?能不能造成更和谐的气氛?
(10)是否轻易妥协?有没有更具创意的构思?
经典案例
正力松太郎:勇于创新
正力松太郎,日本报业巨子,一个有创新精神的企业家,1885年出生于一个工程师之家,他在中小学学习阶段,学业历居榜首,1911年又以满分毕业于东大法学系,此后他在警界就职,力破数起大案、要案,名声顿时大振。但他并不满足于此。他把毕业精力贡献给日本报纸广播事业,取得了辉煌的业绩。
1.《读卖新闻》翻身记
正力上任后,立即大力阔斧地进行整顿。他首先抓报纸的发行工作:增刊广告二面;增加宗教版;举办“世纪围棋赛”;增送订户市区夏令展览会免费券;与东京电动铁道会社合作,规定凡是《读卖新闻》的订户可以免费搭车;并参观在东京郊区举办的每年一度的**时装展览会;举办日本文物展览会;开设别具一格的麻将专栏,专门介绍麻将经;还有赛马专栏,钓鱼专栏,黑白漫画专栏,彩色连载卡通增刊等等。其中收效最大的是体育版,为扩大影响举办棒球赛,邀请美国著名的职业棒球队到日本与日本巨人队比赛,这一活动使读卖声名大振,因为日本巨人队是日本有史以来的第一支职业棒球队,是最受日本员工欢迎的运动项目的先驱,拥有观众1000万以上,而日本棒球运动爱好者也在1000万以上。不久后又邀请法国职业拳击队到日本表演。甚至不惜巨资邀请世界最伟大的网球家泰尔登及范思士到东京大阪表演以推广网球运动。为了进一步扩大影响,正力又探测了大岛的三原山口火山口,打破了西西里岛上史庄波里火山的勘察记录,并拍摄了照片,刊登在《读卖新闻》上。他还不惜最大的牺牲,取消封面广告,使许多大报纷纷仿效。这一系列活动为《读卖新闻》赢得了读者,发行量直线上升,到1937年已达88万份,加上各版的发行量,总销售在300万份以上,一跃而成为东京最大的日报。
2.日本第一家商业电视台诞生记
日本的广播、电视事业也是由正力松太郎倡导创办的。
1948初,正力联合读卖、朝日和每日三家日本最大的报社,申请设立商业性的广播电台执照。这一执照他曾在1924年申请过,但没有获准,这一次却很顺利地获得批准。1950年,由他创办的东京广播会社正式成立,并由他的朋友足立正任社长。接着,正力又计划申请设立第一家商业性电视台的执照。他这个计划一透露,立即引起人们的反对。甚至日本国家广播公司也于1952年宣传:“在1956年之内,日本是根本不可能创办电视事业的。”但正力不理睬这些反对意见,仍按照自己的计划开始顽强的追求。1951年他在解除肃整,恢复对读卖的控制权以后,便卖掉了自己在这家报社拥有的部分股票联合钢铁会社以及几家造纸厂、酿造厂、银行等,共集资200万英镑,申请创办电视台。日本政府为了研究处理这一申请案,不得不专门设立了广播事业管理委员会。次年7月,正力获得了日本第一张设立电视台的执照。而和他同时申请的、由日本政府主办的日本广播会社却没有得到批准,因为他们的准备工作不合格。1953年8月份,正力的电视台(日本电视网)正式开播,受到观众的狂热欢迎,电视台的财政收入也非常可观。这一成功,使当时设在日本的盟军总部的专家们感到非常困惑,因为他们曾预言:“电视在美国刚刚创办,对于一个非常穷困的战败国,是根本没有办法考虑的。”
当有人担心电视的发展将影响报纸发行量时,正力松太郎解释说,广播和电视是报纸的自然伙伴,而不是敌人,它们是“新闻事业的扩充部份。”他还认为电视的宣传价值约等于广播的13倍,是一座蕴藏丰富的“金矿”,因而必须大力发展电视事业。在他的倡导下,不久之后日本就成立了几十家电视台。然而,正力却不满足这些成就。1957年,他又酝酿一个新的计划:创办日本第一座彩色电视台。当时日本政府虽然相信正力的魄力,但对办彩色电视仍然抱有怀疑。因为当时世界上只有美国刚刚有彩色电视,日本各方面都还比较落后,能行吗?为了消除日本政府的怀疑,正力立下了“军令状”:1964年在东京举行的世界运动会,要用彩色电视来转播!这样那些怀疑者们才无所措辞。正力之所以敢立军令状,是有自己的打算的。他认为,彩色电视的发展,不仅将在商业上受到普遍的欢迎,同时也将提高日本工业技术的声誉。这样利国、利民的事业,是一定会成功的。经过一番努力,他筹集了280万美元,用于这项计划的研究。功夫不负有心人。1959年,他得到执照。1960,日本第一座彩色电视台便开始播送彩色电视节目,比原定计划提早了4年。从此,在正力松太郎的推动下,日本的电视事业得到飞速发展。到1978年,仅日本松下电器公司彩色电视机的产量,就超过了欧洲最大的菲利浦电器公司,居世界彩电生产之冠。现在日本全国安装的电视机达2000万架,成为世界上继美国之后的第二个电视大国。
链接: 哈佛寓言
应万变的能力
鸟儿们聚在一起推举它们的国王。孔雀说它最漂亮,应该由它当,立刻得到所有鸟儿的赞成。只有穴鸟不以为然地说:“当你统治鸟国的时候,如果有老鹰来追赶我们,你如何救我们呢?”
原意:做任何事一定要深谋远虑,才不至于害了自己。
新意:富贵名誉,自道德来者,如山林中花,自是舒徐繁衍;若以权力得者,如瓶钵中花,其根不植,其萎可立而待矣。
说明:一个哈佛经理,当储备多方才能,不只在才识方面要有过人之处,更当有应万变的能力,如此,不但可服人,并且还能对付不可预知的意外事件。
第六章 哈佛经理管理三论
一、系统论与企业管理
系统论是本世纪40年代由美籍奥地利学者贝塔朗菲创立的一门新学科。它是关于研究一切综合系统或子系统的一般模式:原则和规律的理论体系。目前它的方法已被应用于各种科学理论研究与现实社会实践中。尤其在管理学中,系统论得到了广泛的应用,具有普遍方法论的意义。
□系统论和系统工程在管理学中的普遍意义
系统是由相互作用和相互联系的若干组成部分结合而成的整体,它具有各组成部分孤立状态不具有的整体功能,它总是同一定的环境发生联系和关系。
系统工程的含义可分为广义和狭义两种。广义的系统工程是指为了合理地进行系统的开发、研制、设计、运用等各项工作而采取的思想、组织、程序、方法等的总称。这种含义在很大程度上是经验性和哲理性的。狭义的系统工程是指为了最好地达到系统的目的,对作为对象的系统的结构、组成元素、信息传输、控制机构等进行分析、设计的技术。这种含义主要是指系统的模拟、分析、综合设计、最优化等内容,因而是技术性和理论性的。
从方法论上说,系统工程是从整体上对系统的规划、研究、设计、制造、试验和运用进行组织和管理的科学方法,也是研究和解决庞大而复杂的管理问题的一种有效手段。管理学的系统论思想,实质上是在同系统的方法解决管理问题发展过程中形成的,它是辩证唯物主义认识论和唯物辩证法理解管理客体运动达到一定阶段的结果,是马克思主义哲学运用新的科学方法论认识管理运动的反映。
因此,系统论在管理学中具有普遍意义:首先,凡是管理形态,其内部各组成部分之间总是存在着一定的相互作用,整体和部分的功能总不能绝对的同一。那种组成部分之间作用较弱、结构水平低、系统特性不太明显的所谓管理非系统,只不过是管理系统的特殊形式。其次,系统概念作为管理普遍具有的整体规律性的概括和总结,也同样具有哲学上的认识论意义和方法论价值。
系统论归纳了管理的整体性及其和部分的相互关系。管理系统与环境相互作用,管理系统的构成及其发挥功能的一般规律性,恰恰构成了认识管理世界运动过程的一个“小阶段”,构成了主体思维洞悉管理的系统本质的特殊纽结和特殊“尺度”。它能帮助人们更深刻地认识管理的相互联系和相互作用,从而能够从本质上更深刻地认识管理。特别是随着社会经济的发展和科学技术的进步,人们不仅研究和认识极其复杂的管理形态和运动,如工业工程、科技研究、教育、经济、卫生、军事以及行政等各个方面,需要运用系统概念;就是处理企业管理内部的经营、物资、财务、生产计划、劳动工资等各个领域的管理活动,也需要借助系统概念。只有从系统的角度去认识,才能正确地评价企业管理活动,作出相应的对策,加强和改善管理薄弱环节,以取得和推动企业管理能力的提高,创造出一个较有效能的企业新局面。所以,人们对企业管理活动进行全面评价,也是离不开系统概念的。系统范畴仿佛是某种“视角”,它能根据系统特性去感知、“察看”管理世界。因此,系统概念和范畴,不仅能够构成特殊的管理认识论的棱镜,而且还有着重大的管理学方法论的价值。
□系统观是管理主体世界观的重要组成部分
系统论的产生和发展,不仅使系统概念闯进了管理科学体系之中,而且使人们对管理系统属性所形成的认识体系,即系统观,也成为管理主体世界观的重要组成部分。
我们知道,管理主体世界观乃是人们对于管理世界中的一切形态、现象、运动过程,以及对于整个管理世界的最根本的看法。而系统论所揭示的系统属性表明,整个管理世界不过是一个由无数层次的子系统所构成的庞大系统;在这个系统中,任何给定的管理形态都是由其要素组成的有机整体;管理世界上的万事万物都自成系统或互为系统;管理系统无所不在。这就是说,系统属性并非是管理的具体的、相对的属性,而是整个管理世界和管理运动中一切形态和现象所具有的一种根本属性。人们对这种属性的认识,决非是对管理世界的技节性认识,而是涉及到把管理世界中的一切形态、现象和运动过程的带有根本性的世界观问题。
系统观作为管理主体世界观的重要组成部分,不仅因为系统性是管理的又一固有属性,而且还在于系统乃是管理存在的又一基本形式。因为就整个管理世界而言,也不过是由无限层次所组成的一个纵横交错的立体网络系统。在管理世界中既没有脱离系统的管理,也不存在独立于管理之外的系统。另一方面,系统也是管理之间的一种本质的联系。因此,系统和管理运动也是不可分割的。管理运动是管理的普遍属性的存在形式,它根源于管理的内部要素和周围环境的相互联系和相互作用。任何管理运动都包含着管理的不同要素的相互作用;而管理内部和外部的任何相互作用又都表现为运动。事实上,在管理整体运动中,任何系统都是管理运动的表现,而任何管理运动又都是系统存在的方式。
总之,科学的系统观,对于把管理主体世界观建立在更加牢固的科学基础上,是不可缺少的。特别是当今人们对管理世界的认识,无论以宏观领域还是微观领域,都不断地向纵深发展,管理的认识对象业已扩大为各种极为复杂的系统客体。即或是传统管理科学领域的问题,也注重研究管理对象的复杂性和组织性,把管理的认识对象视为发展着的系统整体或复合体的系统,注意分析其中系统与管理环境、系统与管理要素、管理要素之间的关系。因此,把系统观作为管理主体世界观的一个组成部分,是管理科学在哲学基础之上自身发展到一定阶段的必然结果。
同时,系统观之所以能成为管理主体世界观的重要组成部分,还在于其能构成管理主体的世界观框架体系。管理系统观的整体大于部分之和,整体功能来源于系统和管理环境、系统和管理要素、管理要素之间的相互联系和相互作用,管理世界是无数有等级秩序性的层次组成的巨大系统,管理系统在一定程度上能自动走向有序结果,以及管理系统的状态是时间的函数等观念,完善了管理主体的世界观体系。
□系统论是对管理辩证法的补充和深化
系统论作为一门具体科学,与管理辩证法是有着天然的、密切的联系的。它是人们从系统角度上认识管理辩证发展的特定方式,是管理辩证法的一种特殊表现形式。管理辩证法的诸规律,通过系统模式都可以得到充分的直接的体现。但是,系统论并只限于使管理辩证法得到具体化和模拟化,而且还为管理辩证法的发展,提供了许多新思路和新内容。
(1)系统论从管理要素的组合规律出发,阐明了管理辩证法关于管理普遍联系的原则在管理系统客体中所呈现的具体特点,从而为管理辩证法提供了丰富、多样的联系类型。管理辩证法于辩证唯物主义基础上,提出了管理联系类型的多样性,但毕竟没有把各种类型的管理联系作出明确的划分和规定。而系统论从系统和管理环境、系统和管理要素、管理要素之间的相互联系和相互作用的特点出发,进一步揭示了管理联系的多样性,并明确将各类管理类型作了划分和规定。在它看来,系统客体除具有因果联系外,还有管理系统联系、管理结构联系、管理功能联系和起源联系等等。因此,在一定意义上说,管理系统论乃是管理关于普遍的系统联系的科学,是管理辩证法普遍联系和相互制约原则的特殊表现形式,是对这一原则的补充和具体化。
(2)系统论从管理系统诸要素一旦以某种方式形成,系统就会获得新质这一特点出发,也给管理辩证法量变质变规律提供了新的说明。按照系统论的观点,发展就是管理系统从较低级的有秩序的状态走向较高级的有秩序状态的定向变化,发展只属于有管理内在联系的统一整体,它只能是管理整体的机能,管理系统的功能。没有管理内在联系的一些要素的积累,是不会引起管理的质变的。只有各个管理要素以某种方式组合后,管理形态才能获得新质,组合产生的管理力量,引起新的管理质变。这是一切管理系统的发展变化的根本规律。
因此,人们要变革某种管理形态的性质,除改变其组成成分外,还可以在保持原有组成部分的基础上,根据一定的条件创造出新的管理组合方式。管理的组合质变是管理的质与量及其运动过程的一种表现形式,它是系统论从管理系统特性的角度,给予管理运动的量变质变规律更加科学、更加具体的说明。
(3)系统论的产生和发展,对理解管理矛盾运动,也具有上述相似的意义。比如,关于管理主要矛盾和矛盾主要方面的思想,一方面在系统论中有比较典型的表现,即某些复杂的系统,如国民经济管理系统、大科技管理系统等,在其组成部分相互作用下,其某一组成部分可成为控制中心,起着管理主要矛盾和主要矛盾方面所起的作用;而其他部分则成为控制对象,即成为管理次要矛盾或次要矛盾方面。然而另一方面,有些管理系统客体,却常常并不表现为管理整体中的某一部分对系统的特性有支配作用。在这些管理系统客体中,只有是系统诸联系(矛盾)中的结构联系,才对管理整体运动的性能起着决定作用。这就给人们理解管理主要矛盾和矛盾的主要方面的涵义以新的启迪。再如,在系统论看来,任何管理系统组成要素之间都存在着一种重要的相互作用——反馈作用。当管理系统要素是负反馈时,要素间的变量就能达到动态平衡,管理系统就能稳定存在;当要素间出现某种正反馈时,管理系统就不能稳定,就会发生振**或引起爆炸式的发展,以至超出该管理系统存在的临界条件而使之解体。这种管理的正负反馈作用,对为什么有的管理矛盾双方可以长期处在一个统一体中而有的管理矛盾双方发展到一定阶段统一体就会造成破裂,给予了新的科学解释。
(4)系统论关于管理系统客体具有自组织性的思想,指明了系统的运动、发展,并非由某种外在的原因引起,而是根源于它自身的管理矛盾运动。这为管理运动和发展是其自身运动、自身发展的矛盾法则的基本思想,提供了新的科学依据。
此外,按照系统论的等级结构的思想,每个管理系统客体同它周围环境,表现为外部矛盾。如果把这一管理系统客体当作包含着它的环境在内的较大系统的一个组成部分来看待,那么原来的管理系统的外部矛盾就变为内部矛盾了;反之亦然。由此可见,从系统论的角度来解释管理内部矛盾与外部矛盾的相互转化,是极有说服力的。
总之,系统论从系统与管理环境系统与管理要素、管理要素之间的辩证统一出发,不但使管理的矛盾法则得以具体化,还使这一规律增加了不少新内容。
另外,系统方法把结构方法和历史方法,矛盾分析方法和系统分析方法辩证地统一起来,从而也为人们认识管理客体及其运动的发展开辟了新的道路。
系统方法改变了管理主体的思维方法,给整个管理方法论带来了深刻的革命性变化。它使人们对管理的研究方式,从以个体为中心过渡到以系统为中心,从单值的过渡到多值的,从线性的过渡到非线性的,从单一测度的过渡到多测度的,从主要研究横向关系过渡到综合研究的纵横向关系。这些变化,不仅改变了管理科学和管理世界的图景,改变了管理科学知识体系,改变了社会生产的结构,同样也引起了管理主体世界观和方法论的深刻质变。