一、大多数公司降低开支的方法是裁员。其实还有别的选择。有一个方法极之有效，但往往会被忽略的是削减企业一般管理费。许多企业认为一般管理费是固定的，但其实是可变的。
除裁员外，还有什么方法降低开支呢？其中包括：印刷品，商用表格、办公用品、维修合同、邮递服务和办公室咖啡服务。
有家银行要求各分行协调行动，同时下定单买东西，光是这个措施就减少40%的采购量。
让人们象花自己的钱那样花公司的钱。有一家金融机构有一项基于行政业绩的酬劳计划，经理人如果削减了一般管理费，以及与刺激利润和裁员无关的费用，就可以得到奖励。
二、要削减开支，现在就开始吧。但小打小闹是无济无事的。找出影响开销的活动。通常这些活动是不相干，应予以取消的。从以下方面开始着手：＊办理次数。收入是与办理次数成比例的。想方法降低办理次数，从而减少进行办理所需的开支。或者加快办理过程的完成时间。
＊工作职位和部门，偶尔客观地审视每一位经理人。
看看薪酬，职位和人员是否相适合。如果不是，答案可能不是开除此人，而是调整他或她的工作。
产品和产品路线。正如一句老话所说的，80%的利润来自20%的产品。撇开产品，忽略计算成本的方程式，然后自问：哪项产品占去了一般管理费和推销费用，哪项产品引起存贷上升？价格是否足以体现产品的成本？
你是否有更赚钱的产品要投资？
＊质量低。失败导致的直接损失是明显的问题。问题越堆越高，顾客很容易就会看出来。他们会停止购买，或者供货商也可能看见，从而严控赊帐。质量差的恶果是夺去继续工作的乐趣。质量低意味着低生产率。
＊管理态度。错误的节俭意识也会引起浪费。“我们目前不需要此机器（职员或建筑物），但现在买很便宜，就买下来吧。”这种想法会消耗掉其他要取得更好前途的领域所需的资源。而买下的便宜货可能永远也用不上。
三、削减成本在短期内可能是必要的，但不是生存的长远策略。
要想增长利润和讨好股东，企业的行政人员就作出基本的选择，削减成本或是增加收入。
虽然前者最近十分流行，但光是压缩规模不是长远的生存策略。省下一分钱比不上赚到一分钱。
你有许多刺激增长的机会：
＊销往世界。接触近几年加入世界市场经济的几十亿有潜力的新顾客。
＊重新发掘成熟市场，方法是改变经济基础，利润来源，和做生意的基本手法。
＊以突破性的产品和延伸建立全新市场。
＊准确定出不同的消费层面，提供度身订做的产品和服务。
＊通过全新途经传输产品和服务。
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