管理者是什么样的?“啊,不用说,就像我这样。”作为管理者的你马上应道。等等,你清楚吗?让我们先来看看管理者头脑中的“图画”吧,这幅图画能清晰地表明管理者是什么样。

一、管理者的任务

曾有人要求管理者针对一幅只有一个人(面对一把小提琴沉思的男孩或一个反射出来的男性侧影)的图画,写出一篇富有想像力的文章。下面是一位管理者所写的关于男孩和小提琴的“富有想像力”的文章:

爸爸和妈妈坚持要他们的儿子去上音乐课,因为他们确信,只有这样,他们的儿子将来才能成为一名音乐家。订购的乐器恰好刚送到,男孩儿思忖着是去和小伙伴一起玩橄榄球还是去弹这像老鼠般发出吱吱叫声的乐器。他实在不能理解爸爸妈妈为什么会认为小提琴能比触地得分更加精彩。

练习了四个月的小提琴后,男孩已厌倦到极点。对此,爸爸已经不再抱有任何幻想,妈妈也勉强地放弃了希望。橄榄球赛季虽然已经结束了,然而精彩的棒球比赛马上又要开始。哈,你是不是在这段文字中发现了点什么?上面管理者对图画的描述告诉我们:管理者对待问题较少情绪化。我所说的较少情绪化体现在用常规的语言甚至陈词滥调来描述潜在的矛盾如何化解为融洽的最终结果。

这一案例中,男孩、爸爸和妈妈均同意放弃小提琴而选择运动,这体现了管理者求同存异、追求妥协、善于平衡权力等等特点;同时也表明管理者缺乏热情,或者说缺乏一种凭直觉来感受他人情感或思想的能力。在下面的一节中,你将会看到领导者对同一幅图画的描绘,他们的描绘完全是另一种风貌。

◆管理者是什么

管理者都做什么?这个问题甚至连某些管理者本人也并非总是很清楚。

——亨利·明茨伯格

最著名的关于“管理者是什么”的论述莫过于亨利·明茨伯格的十种角色论了。他认为,所有管理者都被授予负责一个组织的正式权力。正式的权力产生了三种人际角色,这三种人际角色又产生了三种信息角色;这两类角色使管理者能够扮演四种决策角色。

人际角色

名义首脑角色。每一位管理者都必须履行一些礼节性的职责。

领导者角色。管理者还要对他们员工的工作负责。

联络者角色。管理者与他们所处的垂直管理系统以外的环境产生联系。

信息角色

监听者角色。管理者不停地仔细观察周围环境以获得信息,还会向他的联系人和下属打听情况,并接受别人主动提供的信息。

传播者角色。管理者把下属无法获得的一些特许信息直接传递给下属。如果下属彼此联系不便,管理者可能会替他们传递信息。

发言人角色。管理者把某些信息传递给外部人士。

决策角色

创业家角色。管理者要设法对自己的部门加以改进,以便适应不断变化的环境。

故障排除者角色。管理者需要应对压力。

资源分配者角色。管理者负责决定谁会得到什么样的资源。他们所分配的最重要的资源也许是他们自己的时间。

谈判者角色。谈判是管理工作不可分割的一部分,因为只有管理者有权力“实时”分配组织资源,并拥有进行重要谈判所需要的种种信息。

上述这十种角色形成一种格式塔(gestalt),即一个有机的整体。亨利·明茨伯格还补充道:“管理者如何看待自己的工作对其工作成效有着重大的影响。他的业绩取决于他对工作的压力和困境有多深刻的理解,以及作出多大的反应。”我想,我可以不同意他的某些观点,但是我绝对同意他的这句话。想想看,我们有多少人真正想过自己的工作到底是什么?

在一本名叫《管理者的工作:传说对照事实》的书中,亨利·明茨伯格用四个传说对照事实来说明了管理者的工作。

他认为,管理的经典理论观点认为,管理者的职能是计划、组织、协调和控制,而事实与此并不相符。如果你问管理者们干什么,他们非常可能回答你他们计划、组织、协调和控制。再来看一看他们实际上做了什么,你会为看到的与他们所说的不同而感到惊异。管理者做什么有时甚至连他们自己也不知道。

传说一:管理者是深思熟虑的、有条理的规划者。事实一:管理者马不停蹄地工作,他们的活动具有短暂性、多样性和不连续性等特点,他们热中于行动而不喜欢思考。

传说二:富有成效的管理者没有常规性的职责要履行,他们总是被告知应在计划和授权方面多花些时间。然而,这并不是个我们的管理者的工作。引用一个比喻,一个好的管理者惟一就像是一个好的指挥员,要在事情面前精心安排好每件事,然后坐下来处理偶发的意外事件。然而,令人遗憾的是,事实并非如此。

事实二:管理工作涉及包括出席仪式和典礼、参加谈判等许多常规性的职责以及对同组织环境联系起来的软信息的处理。

传说三:高级管理者需要由正规的管理信息系统提供的综合信息,而一个正规的管理息系统最能提供这种综合信息。

事实三:与文件相比,管理者更喜欢口头媒介、电话和会议,管理者不肯使用过于复杂的管理信息系统。

传说四:管理乃是或者至少是并正在很快成为一门科学和一门专业。

事实四:管理者的计划(时间安排、信息处理、决策制定等)都深藏在他们的脑子里。因而,在描述这些过程的时候,他们需要判断力、理念等词汇,而有时他们发现,这些只是他们一些无知领域的标签而已。

在他的文章中,亨利·明茨伯格说:“关于管理者的工作究竟是什么,存在着四种经不起实践检验的传说。”他的四种事实总是通过对各公司的管理者进行考查而得出的结论.但是,我对他的这种方法产生了怀疑。我们不能通过老板的管理行为来看“应该”或者“有效”的管理应是什么,毕竟,糟糕的管理者到处都存在。这种实证主义的做法并不可靠。我们只能得到“事实”的管理,而不是管理的真谛。他所说的四条传说与事实中,我不能说所有的“传说”都是“应该是”的管理,但至少对于第一条的“事实”,我就很不赞同。不错,事实上,我们的管理者都是在马不停蹄地工作,而很少停下来想想。这样的一个结果是——过度管理。真正的管理正是他在“传说”中所说的那样,我们有必要清楚我们的目标。

◆ 淘汰“管理者”

长期以来,在我们的企业中,有一种传统的认识,认为管理者的职责是监视、监控,管理者只要监督部下的工作就行了。整个公司管理层只是互相交谈,互相发出便函;到处举办高层会议,确保工厂和其他基层的工作运行正常,不出问题。

结果,高级经理们沉溺于文山会海中,失去了与现实的联系,不给基层经理们作决策、展示领导才能的机会。

这就是我们的经理们所做的一切,而且他们认为这就是他们的工作。

一家大型公司的主要事业部的负责人戴维·卡尔霍恩看出了所谓管理的真面目:“管理似乎就是比为你工作的人懂得多一些,并且对此秘而不宣,但结果却是限制了你的组织。我们每一个人都只有一定的个人能力去应付工作和实施变革。如果管理者用一半的能力来记住各种想法和琐事,那么他就几乎没有什么精力去寻求变革和推进事业发展了。这道理对组织内部的每一个人都适用。”他发现,太多陈旧的管理风格充斥于工业活动中。“我们需要去除那些自以为是的家伙头脑中的不安全感。一旦你那样做了,你就能够鼓励员工们走出他们的世界,使他们不再受因经营而设立的界限的束缚。那时世界被打开了,他们走出封闭的盒子,走到更大的世界中去,拥有更多的玩具,感到更加兴致盎然——这就是管理的全部意义。

事实正是如此。当你接受经理职位之时,你就放弃了老老实实地做些实际工作、挣点良心钱养家NDF68口的权利。你再也不动手生产产品,也不亲自销售或维修它们了;你不再站在装货平台上冒着严寒装货卸货,或者坐在电话交换总机前面一连几个小时地接线、答话。也就是说,你再也不实际干活。于是,你开始思考着自己手中掌控的资源——权力和下属。你开始制造出一大堆文件、报告和备忘录;对自己手中的权力自觉不自觉地加以发挥运用,而且往往会过度使用。总之,一切都开始在你的“管理”之下了。

一些经理把经营决策搞得毫无意义地复杂和琐碎,他们将管理等同于高深复杂,以为听起来比任何人都聪明就是管理。他们根本就不懂得去激励人。我并非在贬低经理人员,我只不过不喜欢那些和“管理”结合在一起的倾向——控制员工的行动、不懂得激励下属、禁锢员工的思维、封锁员工的信息以及用一大堆无聊的事情和永无休止的报告浪费员工宝贵的时间等等。这样的管理者早晚会压断下属的脖子,而对于树立下属的自信心,则毫无意义可言。经理这个词太容易和控制画上等号,而控制则意味着冷漠、守旧以及缺乏热情。几乎在每一位领导者的身上都能找到热情,而在经理人员身上,你很难看到它的踪影。

管理意味着控制而不是帮助,复杂化而不是简单化,其行为更像统治者而不是加速器。不管你信不信,管理者意味着以下词汇:

——强调理性及控制。无论其精力是集中于目标、资源、组织结构还是人员,管理者都是一个问题解决者。管理者会问;“什么问题需要解决?什么又是解决问题的最佳方法?怎样促使人们去尽力维系组织的延续?”

——不懂沟通。这些人不知道该怎么样同工程和制造等部门的人沟通。他不会和他们有共同的想法,也不会和他们一起无界限地共事。也许一个管理者能够百分之百,甚至百分之一百二十地完成工作,但是如果他不和团队成员沟通,也不与其他人交换想法的话,整个团队就只能完成65%的效能。

——关注“做正确的事”。高层管理人员大多只擅长制定政策、方针和程序,而不能制造一个有强烈吸引力的、美好的愿望。他们只关注实现组织的高效率,以及更有效地控制整个系统和组织。他们只关注“做正确的事”。

——关注工作程序。他们会认为自己是规则的制定者,将自身视为现存秩序的卫道士,凭借这些秩序,他们实现着自身价值并获得物质利益。管理者的自我意识通过现存组织的强化和永久化得以加强,他们与其所承担的职责和责任协调一致。并且由于他们信任自己制定的规则,因此他们能够接受由此而带来的损失,他们相信这在以后能够得到补偿。

——迷信权力。一个管理者需要掌握权力的资格。管理者是高高在上的,他们坚信自己的权力。他们认为组织中少了他们就会完蛋。当他们这样以为的时候,他们就把自己等同于组织。换句话说,我们的公司就是由管理者组成的,不包括其他人,而员工只是他们借以实现目标的工具。

——传递信号而非信息。管理者向其下属传递某种信号,而非明确的信息。一个信号可以包含数种暗示,而信息则不同,它使事情一目了然。因为信号的传递可能导致更加情绪化的回应,进而也使管理者感到紧张。利用信号,谁胜谁败的问题就可以显得含混不清了。

——孤立。常见的管理者认为自己是因为管理者的头衔而得到报酬,而工作只是去“管理”。他们觉得必须要鹤立鸡群——而不是把他们的特点融入到团队中去。管理,管理,不要又是管理。管理意味着控制、监督与缺乏活力,意味着你把最重要的资源抓在手中,却又借助你的权力制造一个用最先进的技术焊接的牢笼,把员工关在其中,不让他们驰骋奋斗和发挥才干。

经理们过度使用管理,促成了懈怠、拖拉的官僚习气,这会毁掉那些公司。我们面临一个新时代的到来。变革成为时代的主题,单纯地重复昨日所做之事或仅仅比昨日改善5%已难以确保成功了,更多的变革总是要求更强有力的领导。

而且,你会发现你的组织中拥有越来越多的专业人员,这些专业人员并不需要管理者监督。例如,医生和大学教授的组织架构与一般情况相反,专业人员处于组织上层,管理人员处于下层,为专业人员提供服务。我在一所大学教过三个学期,印象中校长从未到教室监督过我上课。同样,外科医生也不会期望院长或主任出现在手术室,更不用说为他们安排手术了。虽然乐队指挥要在现场指挥演奏节奏,但从根本上说,他并不需要监督乐师们的演奏。

正如沃伦·本尼斯所说:“21世纪是一个呈线性分布的世界,组织的形式是层级的和官僚的。与早期的计算机概念多少有些相似之处,只要输入信息,就会自动产生答案。传统的观念可以用三个词进行归纳:控制、命令和预测。只要有稳定的环境,以及很大的活动空间让你进行控制、命令和预测,就已经相当不错了。”

经理人终日忙于计划、组织、指挥和控制的日子已一去不复返了,当代经理人面临着一个新时代的来临。他们必须运用适当的人际关系技巧来激励员工,必须建立起一种关系,使整体整合的威力大于个体简单相加之和。如今的经理人必须培养积极的工作关系以加强员工的自尊。他们必须对员工加以培训,让员工都能发挥他们的才能;他们必须促使员工提高工作业绩。与此同时,经理人还必须创造合适的工作环境,为员工的个人发展提供机会。经理人必须重视对有贡献的员工给予奖励。

我曾经主持过一个实践管理项目,参加项目的是一些管理者,由其公司负责赞助。这个项目在世界各地举办讲座,我们的日本同事负责的部分是“人员管理及合作心态”。我总是问他们:“难道我们不该教授一些领导方面的知识吗?”他们一直不同意。但有一天,在讨论管理风格的不同时,他们回答说:“我们应该教教这个问题!”实在令我吃惊,原来,对日本人来说,领导是指管理方式。假如我们真想变得全球化一点,我们是否应该首先放宽思路,突破自己狭隘的管理理念呢?

那么,那些传统的“管理先生”是不是就将无所作为了呢?答案无论在何时都是否定的。在组织中,管理职位永远都会存在。

我们并不是要用“领导者”这个称呼去代替“管理者”,也不是要减少公司的管理层次,削减公司管理规模,使“管理者”减少。关键是要发动“管理”观念上的变革,使“管理者”变成“领导者”,使与控制和等级层次等官僚主义因素相联系的“管理”减少到最低点,在公司形成一个领导的氛围。这种观念上的变革,其意义远远大于纯粹的精简管理层次。

二、领导者做什么

我们再来看看领导者对上面提到的那一幅关于小男孩和小提琴的图画的描绘:

这个小男孩拥有一张艺术家的面孔,他被眼前的小提琴深深地打动了,心中涌动着弹奏这件乐器的强烈的欲望。

小男孩似乎刚刚完成正规训练,看起来像是因为自己不能弹奏出想像中的悦耳之音而感到有些垂头丧气。

他看起来似乎正在暗暗地发誓,一定要花大量时间和精力来练习,直至能够演奏出令自己满意的、比现在好四倍的音乐为止。凭着如此的决心和苦练,小男孩终于成为他那个时代最伟大的小提琴家。

请注意文中那些情感强烈的词,如“深深地”、“强烈的欲望”、“垂头丧气”以及“向自己发誓”等等。正如图画所描绘的那样,领导者正是这样的:富有情感,有明确的目标、自信心,意志坚定。

领导者知道如何对现状进行挑战,知道如何依据经济现实情况建立公司的共同远景,并且知道如何制定战略以实现公司的远景。他们是沟通高手,是积极的传播者,因为他们知道需要让公司所有的员工以及公司的相关利益者都了解并相信公司的远景。他们也是积极的授权者,因为他们已经意识到必须放手让员工有更多的自主权去实现公司的远景。

◆什么是领导

我们每个人心目中都有领导者的偶像,可能是丘吉尔,可能是拿破仑,可能是戴高乐,因为他们“能让人喜欢上他们原本不愿意做的事”(杜鲁门语)。关于领导者的普遍概念是:

领导者不是一个国家和机构内部最上层的那么几个人。一个机构内各个层次的主管都需要发挥他们的领导才能和管理才能,才可以适应现代快速发展的社会和生产的需要。

领导者并不一定是那些职位和权力的持有者。实际上有很多的职位和权力的持有者并不是领导者。

领导者不是天生的,领导者技能可以经过后天训练和实践获得。尤其是在现代高度发达的教育社会里,希望成为一个领导者是完全可以做到的。

在一个机构和团体里,领导者的工作可以起到不容忽视的决定性作用——不是因为他们的职位和权力,而是他们的理想和信念。

关于领导者的著名论断不少,请看:

美国历史上威望最高的罗斯福总统认为:“一位最佳的领导者是一位知人善任者。而在下属甘心从事其职务时,领导者要有约束力量,切不可插手干涉他们。”同样身为总统的理查德·尼克松说:“我有一个原则,就是拒绝作别人可以作的决定。领导者的第一条原则就是只作该作的大决定,不要把自己搞得琐事缠身,不要把自己变成问题。”

GE总裁小阿尔弗雷德·斯隆的原则是:“去让别人开动脑筋,自觉地积极行动,并做到彼此精诚合作。”

美国国家计算机公司经理帕特森认为,一个高明的企业领导人应该是机器的设计者而不是机器的制造者。他有句至理名言:“不要去做可以交给别人做的事情。”美国凯罗柯电气公司负责人有一条领导原则:交给下属的工作,绝不再故意查看,只在最后验收工作结果,这叫做“抽身谋大计”。松下幸之助说:“我虽然是经理,但是我并不是站在前头拼命工作,而是站在后面由各从业人员来替我做事。”

英国著名的出版家诺思克利夫虽然事情很多,但他始终从容不迫、运用自如。其诀窍在哪里呢?他回答说:“我只担任指挥工作,一切事务性工作都交给那些能够胜任的人去做。我自己把精力放在计划创新上,一旦计划出笼,我又去考虑新的计划。”领导不是目标,而是过程。换句话说,没有一个一成不变的“领导”定义,领导是一个进化的概念。

他应当能为公司的发展作出远景规划,而且思想与行动统一;此外,他必须能够向本单位的人清楚地描述这个企业,并通过讨论、倾听与诉说来获得一个可接受的共识,朝组织的目标迈进。

领导和管理都只是公司为了达到整体目标而采取的一种内部协调机制,“领导者”和“管理者”也只是达成整体目标的工具。这即使对那些伟大的领导者来说也是一样的。领导者不能超越组织的整体目标而任意行事。

一个好的领导者不只是一个好的商人,而是更多地与精力、**及激励能力等诸如此类的因素联系在一起的。一个好的商人并不一定就是一个好的领导者,只有当他们与精力、**、激励、授权等诸多能力和因素结合在一起时才有可能成为一个好领导。

领导者激励员工,创造开放的、能释放员工能量的氛围,就如蜂后无须作决策,只须散发化学物质来维系蜜蜂的整个社会体系一样。在人类的“蜂巢”中,这种物质叫做“文化”。领导者加强人们之间的文化纽带,员工不是作为可拆分的“人力资源”,而是紧密关联的社会体系中值得敬重的成员。当员工得到信任时,他们不一定非要得到授权不可。蜂后不会怀疑工蜂工作的效率,它只负责让自己的工作很有效,这样工蜂们才能做好自己的工作。而且,蜂后除了基本需求外,也没有奖金可领。作为一位领导者,不是挡在员工的路上,而是要栽培他们,让他们有机会赢,并且在他们胜利的时候加以奖赏。

领导者必须能与自己的手下分享信息,进行真正的沟通,直到他们每一个人都知道而且共享相同的远景目标为止。真正的领导者不是在商务舱里喝香槟,而是卷起袖子找问题。他不是向组织空降圣旨,而是来自基层,决不离开基层。他在基层发挥作用,那正是战略形成的基础之所在。这种管理与公司日常工作融为一体,使所有深深扎根于基层的人都可以去发展那种令人振奋的主动性。这样,那些与员工接触的管理者可以支持这种主动性,并激励战略演化的进程。

总之,一个领导者是一个现实主义者,一个改革家,一个战略家,一个交流大师,一个鼓动者,一个善于学习的人。

◆管理者与领导者的区别

管理的实践和程序在很大程度上是对应于20世纪的一个最重要发展,即大型组织的出现而言的。如果缺乏良好的管理,复杂型组织必将一团糟,进而直接危及到它们的存在。而有序的管理则会赋予组织诸如产品质量、收益等许多重要方面相应的秩序和连续性。领导者是相对于变革而言的。当今的经济更加富于竞争性,更加趋向于变化不定。日益迅猛的技术革新、日益增强的国际竞争、市场的放松管制、资本密集型产业的生产能力过剩、不稳定的石油卡特尔、垃圾证券的冲击以及劳动力的变化等等,都是导致趋势的要素之一。而如此变化的结果就是,单纯地重复昨日所做的事或仅仅比昨天改善5%已经难以确保成功了。在新的环境下,变革日益成为维系生存、增强竞争力的必要条件,而更多的变革总是要求更强有力的领导。

领导和管理,在工作的动机、行为的方式方面存在着很多的差异。管理者只会毫无重点地将事情弄得复杂难办。他们认为管理等于复杂,就急于表现得此其他人聪明。他们不能启发任何人;相反,任何与“管理”联系在一起的特质往往会受到领导者的抵制,比如压抑、控制、让员工处在黑暗中、将他们的时间浪费在报告和细枝末节上、采取“紧逼盯人”的方法等,这些特质都无法培养员工的自信心;而且,领导者能以清晰的远景规划启示人们如何将事情做得更好,譬如罗斯福、丘吉尔与里根。

不能说管理者是用一种消极的态度来工作,但是基本上管理者应该是循规蹈矩,即按照企业某种要求来做事情,而不会越雷池半步;但是领导者就不一样了,他完全是用一种个人的、积极的态度来面对目标。只要是对绩效有帮助和有影响的,他可以随时做。

管理者更多地强调一种程序化和稳定性,所以管理总是围绕计划、组织、指导、监督和控制这几个要素来完成,这就是管理的五个要素;但是领导者就不一样,他强调一种适当的冒险,而这种冒险可能会带来更高的回报。一个管理者仅仅是权力的载体。在我们的这个时代,一个只会简单运用权力去控制、监督下属并从而制造等级和沟通障碍的管理者必然会被淘汰;而一个领导者除了拥有权力之外,他还拥有威信,这种威信是领导者将权力与文化结合在一起综合运用的结果。只有能使自己的权力变成权威的领导者才有可能取得成功。

不是出于被动,管理者往往倾向于以一种不带个人情感的态度对待目标,管理者的目标通常源于需要而非欲望,相应地,这一目标也会深深地植根于组织的历史和文化中;而领导者对待目标的态度是积极的而非消极的,是提出设想而非回应设想。领导者以富于个性和积极的态度对待目标。

为了使人们接受对问题的解决方法,管理者常常需要调节和平衡各方完全相反的意见,有趣的是,这和外交官以及调停人员所做的工作大致相同,如亨利·基辛格便是这一行当中一位杰出人才,管理者通过进行各种权力的平衡谋求问题的解决方法以期在各矛盾方达成妥协;领导者则不同。管理者的方法限制了选择,而领导者对待长期性问题则力图拓展新的思路,并开启人们新的选择空间。为了更富有成效,领导者必须使其计划更为现实。管理者依据自己在事件或决策制定中的角色来与他人交往,他们关心的是事情应该怎样进行下去;领导者则不同,他们更关心某些想法,他们以一种直觉的和更富情感的方式与人交往。领导者关心的是事情以及决策对参与者意味着什么。由此可见,领导者与管理者的差别何其大!

◆领导的特质

当人们几乎不知道有领导者存在时,这时的领导才是最佳的领导。他会做到当自己的工作完成时,自己的目标实现时,人们却说:这是我们自己做的。”究竟具有什么特质才能成为一名合格的领导者呢?一名合格的领导者至少要具备六个方面的基本特质,这六个描述基本特质的单词都是以P开头,所以我们把它们称为“领导的6P特质”。

领导远见(Purpose)

领导者必须对未来有明确的发展方向,他们应该向下属展示自己的梦想,并鼓励成员按梦想去前进。一旦下属需要,领导者随时都在身边,就像彼得·德鲁克所说:“优秀的经营管理和平凡的经营管理有一个不同,那就是优秀的经营管理能够取得长期和短期的平衡。”在制定领导远见的时候,同时必须要有领导的目标来进行配合。优秀的领导者应该是一个方向的制定者。

热情(Passion)

领导者必须对自己所从事的工作和事业拥有特别的热忱。同时,好的领导者不仅自己对未来充满信心,还要能激发下属的工作热情。一个不能够激发下属工作热情的人,或者说不会激励下属的人,是没有资格做领导的。领导热情既没有替代物,也很难量化,但它是企业完成目标和任务的一种催化剂。

自我定位(Place)

领导者应该特别清楚自己扮演的角色以及这个角色所应承担的责任。这些角色包括上司、下属、同事,还包括一个角色,那就是千万不要忘记你自己。他应该知道如何让自己进步,怎么样给自己加压,怎么样去学习新东西。

优先顺序(Priority)

优秀领导者的一个特点就是能够明确地判断处理事务的优先顺序。领导者要想提高领导绩效,就必须懂得有所取舍,在有限的时间和资源范围之内,就要决定到底先做什么,这就是优先顺序的思维方式。领导者应当能决定自己需要什么,而且能决定应当放弃什么,这两个决定具有相同的重要性。也许决定放弃什么会比决定要做什么更难,但是领导者需要这种勇气和智慧。

人才经营(People)

领导者应该相信,无论是上司、同事还是下属都是企业可以依赖的资源,都是企业的绩效伙伴。但是,人员也可能成为企业的负担。领导者需要识别人才并善用人才,发挥他们的才干。

领导权力(Power)

自古以来,领导和权力是密切相关的。领导能力包含着领导风格的因素,也包含着权力的因素。所谓权力就是一个人影响另外一个人的能力。权力的关键是依赖性,你对谁有很强的依赖性,反过来他对你就有很大的权力。权力须与领导者个人的魅力结合起来。上述的六个特质是成为一个合格的领导者必不可少的。我仅仅是说“合格”,而不是“优秀”或者“卓越”之类的词。请记住这句话:真正的领导者不是天生的,是奋斗出来的,而且通常是自己奋斗出来的。领导者造就自己。

三、最简单的职业——领导

杰克·韦尔奇是20世纪当之无愧的优秀领导者。但是,在他眼里,领导是世界上最为简单的职业,他说:“多数全球性业务只有三到四个关键性竞争对手,你了解它们的情况。对于一项业务你没有太多的事情可做,情况并不像要你在2000个选项中进行选择那么复杂。”他认为通过构造一幅前景去领导,然后确信你的员工会围绕那幅前景去努力工作,这就是领导的全部。毕竟,经营并不真的那么复杂。

◆ 领导者的工作是什么

我们有选择,在这种选择下我们创造了那个世界。——黛安娜·沃尔什(威尔利学院院长)认为领导是最简单的职业的杰克·韦尔奇说:“我对如何制作出一台好节目一窍不通,对于制造飞机引擎也仅是略知一二……不过,我却知道谁会是NBA称职的老板,这就足够了。我的工作就是挑选出最优秀的人才,给他们提供充足的装备和支持。这就是我全部的工作。”确实,领导的艺术其实很简单,领导的工作也很简单,你只需做好四件事:

设立一个远景目标,画一幅未来的蓝图;

然后创建一个团队让他们了解你的远景,并为这个远景努力;

为此,你必须信任他们,授权给他们,而且要让他们明白你的目标你还必须给他们提供足够而确切的信息;

如果你不对你的团队进行激励,没有人会愿意替你卖命。你需要激起员工巨大的热情。我们对上述领导所需做的事来一个归纳总结便是:作为一个领导者,不只要有远见,能够建立一个远景,而且要能够授权给组织中的每一个人,要不断提醒大家重点是什么,并开创一种能够得到大家认同的环境。

◆建立远景

建立一个远景,然后鼓励人们围绕这个远景努力。——杰克·韦尔奇 企业领导者最重要的工作便是制定公司的远景规划。

为此你需要制定出一张清晰的蓝图——不管怎样,它是远景。远景帮助员工了解成品是什么样子,远景代表行为的画像,当我们知道画像完成时是什么样子,我们便能更清楚地了解我们需要什么。当我们面临决策和行动选择时,就能为完成画像作出贡献。我们的每个行动都代表着一枝画笔,为创建远景添上一笔色彩。

除了创建远景外,你还得清楚地表达你的远景。表达是简单的,但却能引起大家的关注。肯尼迪总统召集全国人民,告诉大家他简单的任务就是要在未来的10年内把人类送上月球。里根总统被称为“最伟大的沟通者”,他用“将钱堆放在帝国大厦旁”来形象地比喻一兆美圆,而且他的一个演讲撰稿人说:“里根总统甚至能把电话本念得引人入胜。”

你提出的每一个设想必须能在鸡尾酒会上很容易地向陌生人解释明白,如果仅仅是行业爱好者才能够理解清楚,那么你就是在吹牛。远景不必是任何高谈阔论,也不要让你的员工产生这种想法:“他们似乎在说:‘我有一个激动人心的远景,现在我们必须把它猜出来。’为什么和我们玩这种捉迷藏的游戏呢?”

◆创建团队

在我做过的所有事情当中,最重要的是把那些为我们工作的人的才能协调在一起,并把这些协调在一起的才能引导向某一个目标。

——沃尔特·迪斯尼

领导者的第二项工作是创建团队。内部的相互依赖性是现代组织的中心特点,没有人能够绝对地单独行动。在这样的组织中,除非众多个体团结一致地朝同一目标前进,否则将通通失败。对于那些过多地接受管理教育而较少受到领导教育的首席执行官而言,促使人们朝着同一个目标前进是一个组织问题。然而,事实上,他们所需要的不是组织雇员,他们需要的是与众人结盟。

需要破除的另一个迷信是:组织有一个强有力的领导者就足够了。组织的发展不只是提拔一个具有领导魅力的领导者,还必须组建一支强大的、多元化的团队,一支能够驱动变革的团队,这一个团队中的所有人都是领导者。一个人,即使再有领导魅力,也没有办法以一己之力完成所有的事。

这并不是说会有60个或600个人去扮演总裁的角色。这表示,无论他们担任什么职务,都不会再去按照别人的规定做,而是要去了解明天应该做些什么。向小功能单位、小部门或者小办公室清楚地表述出公司的远景,并且教导相关人员具体实施与执行。接下来就是要创造出一种能够进行充分授权的环境,不仅要在短期内产生效果,还要创造美好的未来。

只要能将公司高层制定的整体远景与公司各个层次的远景结合在一起,在组织内部的各个层次就会有许多人在和谐地扮演领导人的角色.在第十章《认识你的员工”》中,你会看到有关建立团队的内容。

◆ 授权与沟通

我的工作是管理大事和小事,中等大小的事情我就委托他人办事.——科诺苏克·马诸斯塔 表达远景不只是一些文字,这并不像是演说、传送备忘录或是在办公室里悬挂一幅横匾,而是指作为领导者要时时刻刻生活在远景中,向组织的每一个人进行授权,使他们在实际工作中履行和实施远景。

你创建一个团队,也并不意味着你要去管理他们。最好的方法是让他们自我管理。但是,你得支持他们的工作。因此,你接下来的工作是授权和沟通。

你不能雇用上百万人,付给自己巨额资金,拥有了金降落伞,然后对大家说:相信我。员工都具有很好的天赋、极高的才能、丰富的智慧和创造力,但大都没有得到利用。如果能把员工调动起来,努力完成共同的使命,就能把他们拧成一团。员工个人的目标、使命与企业组织相一致时,员工中就会形成巨大的凝聚力。这星星之火会燃起员工的潜在能量,促使他们做该做的事,坚持企业上下一致认可的原则去实现共同的价值。

为使我们的远景成为现实,领导者应当不仅愿意放弃日常的决策行为,并且确保合适层次上的合适人员能得到所有信息,进行有效决策。

你得相信伟大的领导者杰克·韦尔奇所说的:“经理了解的情况比他的下属职员要多一点,这种旧观念是不正确的。领导与员工共享信息,以使每位成员都了解远景并向着成功努力。这就是沟通的全部。管理现代公司的中心就是沟通。”

◆激励你的下属

员工是惟一能通过自己的有所为、有所不为来扭转公司大船航向的人。——达纳·贺伯特 你做了上面所说的三件事后,依然不够,你得让你的员工愿意为你工作。如果你不采取一些措施,他们是不会白白地为你工作的。他们需要奖励、认可、舒适的工作环境等,但这些都只是传统的激励工作。

我们的时代已经发生了巨大的变化。人们的工作稳定性降低,安全感下降了,知识型员工不断增加,这些变化都需要领导者采取新的激励工具。我们需要围绕人们珍视的东西展开,以帮助他们建立自己的未来并获取目前的贡献成果。

使命

帮助人们相信其工作的重要性非常关键,尤其是当其他形式的稳定与保障不复存在的时候更是如此。领导者要能激起员工对权力和目标的憧憬,并使他们有种归属感以及工作的自豪感。自豪感比起传统的公司以升职为基础的奖励制度来是一种更好的激励方式。

控制议程

越来越多的专业人员放弃了那些很有魅力的工作,而青睐那些他们能把握自己行动及方向的工作。能够选择下一个课题对那些表现良好的人来说是一种有效的奖励。领导者应给他们这样的机会。

学习

在一个无序的环境中,有机会学习新技能并将之运用于新地方是一种重要的激励方式,因为它直接为将来提供保障。在高科技的世界中,人们都明白,公司的吸引力经常基于它提供学习及经历的能力。这样算来,能获得培训、指导及有挑战性的课题比工资或福利更重要。一些杰出的公司即使不承诺有升职流动的可能也能吸引高智人才,因为大家视它们为培训场所很好的学习场所。

名誉是事业成功的主要源泉,获得名誉将会是重要的激励方式。专业人士依赖信誉,这与官僚机构中隐姓埋名形成鲜明的对比。专业人士不得不为自己争名,而传统公司的经理及员工们则一直做幕后英雄。在合作公司中,那种赋予团队行动自由的创业型激励方式是很适合的。因为额外的奖励仅仅基于量化的结果,这一方式同时保存了资源。

四、测试领导者

我们都知道信任对组织的重要性,但是,在我们的心灵深处偶尔也能够认识到自己身为领导的行为与认识的矛盾。一位《财富》100强企业的领导曾说过:“我心里也明白,当员工来上班时,他们没有在想:‘我今天怎么来捣乱?我怎么来难为老板?’没有人是怀着这样的目的来上班的,但我们这些领导的所作所为却总让人以为我们是这样看待我们的员工的。我们害怕给他们任何钻空子的机会。”

一、领导水平测试(每题用对或错判断)

你如果对当领导者还是当经理有兴趣的话,回答下面对或错的15个问题。

1.我会更多地考虑眼前利益,而不是指导他人。

2.如果付给足够的报酬,人们会干劲倍增。

3.了解人们的长期目标是很有益的,但不必要把工作做完。

4.只要有一个以同一种方式奖励每一个人的固定奖励机制,这就足够了。

5.制定非常具有挑战性、甚至是“疯狂”的集体目标是建立一个团队的最佳方式。

6.我工作中的最大乐事是工作更加富有成效。

7.比起那些最能干的、基本上可以独立工作的下属来说,我对那些工作能力稍弱的下属会投入更多的时间和精力。

8.对那些向我报告的人的私生活和兴趣,不去过问为好。

9.有时,我几乎成了“人才收集者”,因为我总是接收新人和认识新人。

10.我喜欢看到同事的工作比我出色。

11.我一直都在研究什么是人们工作的动力。

12.关于“使命”人们谈论得太多了,最好不要谈工作的意义之类的问题,让他们做自己该做的事就行了。

13.对我管辖范围内的事了如指掌是我的职责。

14.我非常注意时间的管理和安排,因为我所规定的各事项的轻重缓急次序也同样是别人要遵循和仿效的。

15.我努力与和我政见不同的人融洽相处,达成谅解。

二、领导者自我测试讨论

1.对或错:我会更多地考虑眼前利益,而不是指导其他人。

管理者比领导者更关注过程和眼前利益,而领导者们考虑的是如何花时间去培养最优秀的人才,使他们逐渐成熟起来,有能力处理越来越多的事。领导者们认为只要那样做了,这些人将会在工作中大显身手,比他们自己更出色。(大部分管理者认为对,大部分领导者认为错。)

2.对或错:如果付给足够的报酬,人们会干劲倍增。

领导者认为报酬是使人满足的东西,但并不是真正的行为动力,一旦报酬达到人们能够接受的水平,人们工作的性质和挑战性、学习和发展的机会、老板是否支持和关心他们这些因素都会激励人们努力上进。(大部分管理者认为对,大部分领导者认为错。)

3.对或错:了解人们的长期目标是有益的,但不必要把工作做完。

曾有人说过,管理者是“通过人完成工作”,但是领导者往往是“通过工作完善人”。因为领导者想知道个人努力的原因,他们想知道个人的长期目标和理想,从而使个人的目标和眼下的工作甚至单位的目标完美地结合起来。对某个特定的项目而言,了解人们的长期目标也许并不那么重要,但是对于企业的成功和发展来说,这是十分必要的。(大部分管理者认为对,大部分领导者认为错。)

4.对或错:只要有一个以同一种方式奖励每一个人的固定奖励机制,这就足够了。

领导者们意识到,调动每一个人的积极性的方式不尽相同,所以用统一的模式来激励人们并不一定好。例如,一些人可能喜欢当众表扬,另一部分人可能喜欢和家人团聚的时间能够灵活一些。因为管理者重视制度,而并不非常重视人才和人格的培养,选“对”者多为管理者,选“错”者多为领导者。

5.对或错:制定非常具有挑战性、甚至是“疯狂”的集体目标是建立一个团队的最佳方式。

管理者倾向于更多地关注已有的成绩,并力图进一步完善;而领导者则愿意向下属提出挑战,使他们表现出自己都没有想像过的最佳状态。建立团队凝聚力的最好方式就是让人们体验一种艰苦的、同舟共济的挑战——这些事军队的排长都会告诉你的。(大多数领导选“对”,大部分管理者选“错”)。

6.对或错:最大乐事是工作富有成效。

这是一流管理者的优势,他们从过程和效率中得到快慰;领导者也会欣赏此种快乐,但他们更乐于帮助人的成长和组织的发展。(管理者多选“对”,领导者多选“错”。)

7.对或错:比起那些最能干的、基本上可以独立工作的下属来说,我对那些工作能力稍弱的下属会投入更多的时间和精力。

领导者会把时间作为一种回报,试图把注意力放在最能引起相反作用的事情上面。一般来说,人们会在已经有出色表现的方面有更多的发展机会,成为真正了不起的人物,所以领导者往往会避开补救性的方案,也不会去照顾表现较差的下属。相反,他们会把更多的注意力放在那些工作非常出色的下属身上,因为这些人能在将来发挥无穷潜力,业绩突出。管理者更趋向于解决问题,而不是提供机会,让人们提高水平、超越自我。(管理者多选“对”,领导者多选“错”。)

8.对或错:对那些向我报告的人的私生活和兴趣,不去过问为好。

领导者试图让每个下属办事干净利落,而不至于唐突莽撞、不合时宜,从而能够更深入地了解下属;管理者在工作关系中趋向呆板、单调。(管理者多选“对”,领导者多选“错”。

9.对或错:有时,我几乎成了“人才的收集者”,因为我总是接收新人和认识新人。

一些最优秀的管理者很擅长研究“最佳做法”,为提高业绩和效率而“制造更好的捕鼠夹;领导者倾向于寻找“爱因斯坦”和业界明星,这些人更有可能自己先发明更好的“捕鼠夹”。领导者认为人才和人的才能似乎就像投资机会一样重要。(所以领导者多选“对”,管理者多选“错”。)

10.对或错:我喜欢我同事的工作比我出色。

这是领导者们常说的最典型的一句话。因为领导者要发现人才,培养人才,而并不以人才为压力;管理者则倾向于驾驭人才(这也是迫不得已,因为高层次的人才独立性非常强,难“管理”)。比起管理者,领导者的社交能力更强,因此也更善于同自负的人打交道。

11.对或错:我一直都在研究什么是人们工作的动力。

(领导者多选“对”,管理者多选“错”,原因已经讨论过。)

12.对或错:关于“使命”人们谈论得太多了,最好不要谈论工作意义之类的问题,让他们做自己该做的事就行了。

虽然“使命”和“视野”这两个概念已被滥用得走了样,但是领导者们十分清楚将日常的工作和项目纳入一个更大的工作框架中是最明智的,这个框架使工作的目的明确,富有意义,从而使工作进展顺利,卓有成效。(管理者多选“对”,领导者多选“错”。)

13.对或错:对我管辖范围内的事了如指掌是我的职责。

领导者会在那些了解工作进展的人身上下更大的工夫,而不去了解工作进展中的细节。(管理者多选“对”,领导者多选“错”。)

14.对或错:我非常注意时间的管理和安排,因为我所规定的各事项的轻重缓急次序也同样是别人要遵循和仿效的。

领导者深知他们的一言一行都会产生深远的影响,他们工作中的实际业绩下属们也会仿效。因此,领导者会慎重地作出选择,因为他们知道下属和其他管理者会去模仿最后拍板定调的“老板”。(领导者多选“对”,管理者多选“错”。)

15.对或错:我努力与和我政见不同的人融洽相处,达成谅解。

尽管许多领导者一意孤行,但他们会从经验中得知一意孤行是自己发展的障碍,于是他们也就身体力行,听取不同的意见。管理者会过多地相信他们做事或工作过程中的“正确方法”,对非常相悖的意见则不愿意洗耳恭听。领导者们也许并不总是乐于倾听不同观点,但他们通常早已认识到“让最好的主意胜出”这句老话的至关重要。(领导者多选“对”,管理者多选“错”。)

制度规范等控制手段是不信任的产物,形成自然顺序才能做到简单管理。自然顺序的缺失往往是由于管理人员凡事都喜欢“插一脚”,但根本原因却是信任的缺失。多数公司的情形是,他们试图引进新的技术以及“授权”、“团队建设”、“伙伴合作”等新词汇,但是旧有的“仁慈的权威者”模式依然一成未变——问题在于你不能用旧瓶装新酒。

五、简单管理的灵魂——信任

没有信任的世界将变得不可想像,信任对获得经营成功至关重要。但随着公司不断改变它们的经营方式,信任也变得越来越难以获得。

在过去的10年中,信任的丧失不仅仅是由于裁员或组织结构重建。我们看到正在出现一种新的组织形式,在这种组织中,维持信任关系的基础——亲和力正在被破坏。随着新的信息技术的发展,出现了“虚拟组织”。在这种组织中,雇员之间的个人联系是瞬间的,甚至消失了。人们被要求信任他们知之甚少的甚至根本就不了解的人,这使得他们在别人面前显现出前所未有的脆弱。例如,公司把员工的收入与那些他们不常见到或只是经过间接途径了解到的人联系了起来。

简而言之,我们面临了最基本的两难境地:巨大的经济和商业变化,使得信任变得越来越重要,也越来越难以捉摸。在信任度低时,你必须采取控制的方针。你不能在这样的文化中授权给人,否则你会陷入全面失控的窘境。

◆信任的力量

人的情感是无法压抑的。

人们的感觉是非常重要的,就如米歇尔·奥布莱恩博士所说的那样,人的情感是无法压抑的。信任在任何时候都是最重要的东西。当一个团队或组织超过一个人时,信任就变得尤其重要。我们需要确认我们之间是否被彼此信任,我们的公司能够提供一个使我们个人自由发展的环境。你能以五种不同的方式描述组织中的信任吗?

请快速回答以下几个问题:

公司和团队对你非常重视;

我能做到与众不同,并能为实现目标贡献力量;

周围的人有着相同的价值取向、工作目标和决心;

能够自己作出的决策就不需要别人来插手;

自己和别人一样被公平对待,有相同的机会来实现自己的价值;

可以自由地接受和反馈意见;

交流能够公开和随时进行;

我可以毫不为难地要求别人做得更好,别人同样也可以要求我;

我信任别人作出的承诺,别人也一样信任我的承诺。对于以上列出的不要弃之不顾,它们是普遍的、永恒的,而且是非常重要的。这是因为,在今天,信任可以说是许多团体成员之间惟一的联合基础,而这种基础是管理成功的保障。无论何时何地,信任度都拥有非常重要的实用价值,信任是社会系统里很紧要的润滑剂,它的效率极高,为人们节省许多麻烦,因为大家对别人所说的话能有相当程度的信任感。将起码的信任和诚实视为理所当然,忘记了它们在每天的经济生活中多么普遍,对于我们经济活动又发挥多么大的润滑作用。举个例子,为什么人们很少会到餐厅吃了饭不埋单或坐了计程车后不付钱就逃跑?

当我们想像一个没有信任的世界时,信任的重要性就突显出来。在这样的世界中,我们每一个人都会逐渐变得喜欢怀疑一切事物,轻则使人们之间变得冷漠,重则使人们之间充满敌意。在没有信任的世界里,领导者会被认为是自谋私利和独断专行。几乎没有人愿意听从他们的领导,没有人会相信其他人的能力——只有愚蠢的人和急功近利的人才会去寻求建议或者帮助。在这样的世界中,人们更愿意单独工作或以家庭式的团队方式工作,他们担心自己会依赖他们不了解的人。由于对一个项目或一个目标的建议可能会被贯彻实施,也可能不被贯彻实施,于是这些建议变得毫无意义。团队的运作若缺乏信任的关系,就得依靠更多的规章制度与惩处办法来作管控,耗费更多的成本。

正如你已经知道的那样,信任一直都是十分重要的。但是,什么时候显得尤为紧迫?通常是在危难时期。这至少有两条原因。

网络时代,人们提高了信任的紧迫感,并且一直保持这样。他们将一直寻找能够信任的东西来满足他们的所需。如果你做不到这一点,他们是不会为你努力工作的。原因就是,那些加入你的组织的人,一直都在考虑你为他们提供的设施是否能够帮助他们更好地工作

如果你的企业是大型企业,那么你已经错误地对待信任问题很久了。这是一个事实,这种缺乏信任的状况已经持续很多年了。现在的网络一代不会使这种错误的认识持续太久信任不仅仅是一种社会契约,随着网络经营的兴起,它将成为你雇用契约里的必要内容,员工将确定你是否可被信任并帮助他们更好地工作。

◆何谓真正的信任 

企业的成功不是来自于组织的正式系统,而是来自于支撑这个组织的“精神”。

很多管理者会把自己放在首位——放在组织需要和其他员工最大利益之上。因为他们听过“高处不胜寒”这句话,所以经理们会过分地留心员工的言行,过分地调查公司内的传言。我发现陷入这一怪圈的新经理多得令人惊奇。有许多外表热情的、友好的专业人员都有多疑的内心,他们真的以为这种“灵丹妙药”能够让他们成为一个好经理。但是,他们知道得很清楚,他们生活在一个喜欢诉讼的社会中。他们听说过太多员工以歧视、骚扰、不公正对待等种种理由把管理者推向法庭的事件。他们需要保持高度的警惕性,这使得他们信任别人的愿望**然无存。这种心态使得他们无法做到充分信任下属,其表现形式有:

表现之一:

一位下属抱怨说:“有些事情不需要经过那些官僚程序、分析和一道道关卡,而我常常觉得主管刻意想制造一些障碍,于是我不得不和他坐在一起仔细地研究每个细节。另一位下属说:“这位主管总是在我面前不断地提出不客气的批评,对已经进行的工作叫停,对细节吹毛求疵,他影响到我的生产力。有几次计划已经完成,执行主任也批准了,这位主管还提出一大堆建议,坚持照我们要着他的方式去做。我的计划被迫停止,这位仁兄希望控制我的一切。”

表现之二:

“我和主管相处往往很不愉快,因为他对我的工作无论大小事情都要管理。他很难想像设计小组的每个成员对自己的专业领域比他懂得更多。他不断对我们的工作‘放马后炮’。”所有这些不信任的表现都将影响组织的效益,更为重要的是,这样的不信任将严重影响组织目标的实现。只有信任员工,并且让员工觉得你信任他,从而对你产生信任感,才可能形成简单性文化的管理风格。

表现之三:

“我的主管希望我随侍在侧,好像我是他的连体婴儿似的。他接了一个电话后,会马上跑出来问我说某某文件放在哪里了,或者是他现在要去哪儿哪儿,马上就要这个或那个。我根本没有时间做自己的工作,因为我的主管寸步不离地紧盯着我。”我们常常见到的是上级不能充分信任下级,但是过度信任下属的情形也并不是没有。与上面的几种表现相反的是,他们过于相信下属,因此走进了另一个极端——放任。从某个角度讲,信任下属,是领导者对下属品质、能力的充分肯定;但这绝不意味着让那些不具备良好品质和突出能力的下属任意所为,以至于破坏企业形象。因此,信任是一种理解和依赖,放任则是一种散漫和纵容。作为管理者,你应当记住这一点,切忌混淆两者的关系。因此,信任下属是必要的,但不要过分,以致走上另一个极端——放任。信任不是放任,信任是把事情做好,放任则能把事情毁坏。作为管理者这一点一定要明白。否则,你只能自惭形秽地面对责任和良心,失去管理者的形象。

真正的信任和被信任应该是这样的:

2002年1月1日上午9点,某企业的管理者把自己的下属叫进办公室,告诉他们:“先生们,我们公司已经做了很多年香肠皮了,去年的利润是100万元,今年我决定不做香肠皮了,我们改做螺丝钉和螺丝帽吧。”

所有的下属都微笑点头离开上司的办公室,以后就不再看见他们了。直到2002年12月31日下午5点,他们回到上司的办公室告诉他:公司正在生产全世界最好的螺丝钉和螺丝帽,价格低于同行15%,而且利润比上一年提高三倍。

真正的信任是:你相信你的下属会把事情办得再完美不过,同时你也相信他们会遵循你的原则,因为你一直都让他们明白这一点。在你着手建立合作和信任时,要牢记的是:鲍雷夫法则。即

在我们的语言中:

最重要的八个字是:我承认我犯过错误;

最重要的七个字是:你干了一件好事;

最重要的六个字是:你的看法如何;

最重要的五个字是:我们一起干;

最重要的四个字是:不妨试试;

最重要的三个字是:谢谢您;

最重要的二个字是:我们;

最重要的一个字是:您。

◆组织中的信任 

产生信任是领导者的重要特质,领导者必须正确地传达他们所关心的事物,他们必须被认为是值得信任的人。信任的力量是如此之大,以至于你不得不对它加以重视。等等,你仅仅是需要信任你的员工吗?不,组织中的信任远不是如此简单。对于一个组织来说,你的信任包括:

信任你的员工

你必须值得信任

管理层互相信任

信任你的员工

所谓信任员工,在很大程度上是指信任员工会尽力做事,也会正确地做完,而员工通常不会辜负管理者的期望。但是,在处处指挥、控制、监视的工作环境里,是不太可能激发信任和尊重的。

不信任下属是最不实际、最没有效率、最浪费时间的管理方式。在正常的情况下,管理是将工作目标划分成适当的责任范围,使得员工能发挥最大的潜力。但是,许多管理者狂妄自大,他们以为只有自己有能力完成工作,从不信任他人,又对自己有效管理他们的能力没有信心。他们总是事必躬亲,三番两次地检查、作改动,这对生产力大大不利。结果,这种管理作风让他们自食恶果。

如果你对信任员工还是有点糊涂的话,请看看下面这个实例:

克里斯公司因为尊重员工而深受尊重。新买下一家商店后,管理层决定拿掉店中的打卡钟,用这种方法告诉员工克里斯是怎么做事的。的管理层说:“我们何必用打卡钟来贬低他们呢?他们是成年人,他们知道什么时候应该上班,他们知道自己应该尽到的本分。”管理层以实际行动表明他们相信和自己共事的人是值得信赖的,而且是有其重要地位的。依照克里斯的说法,这个故事的寓意是:把人当人看,日子会好过些,而且,你若尊重为你工作的人,长久下来,生产力会比较高。“好好干,要不然……”这样的态度,只在短期内有效。

克里斯公司里的员工餐厅完全以荣誉制来经营——贩卖机不上锁,没有收银机,员工付账时,自行将钱放入一个敞开的钱箱里。克里斯说:“你要么信任员工,要么不要信任。你若信任他们,就不需要上锁的收银机、打卡钟,外加几十个管理员。你若不信任员工,那就不要录用他们。”

在一个自我组织的企业中做领导,我们需要问自己:“我对员工到底有多少信任?他们是否已经表现出了一些自我组织的能力?”这个关于信任的问题会让每一位领导都进行哪怕是片刻的反思。那些鼓励员工参与和自我组织的领导们讲述了令他们吃惊的感受——员工们的才华、能量、忠诚、创造性甚至爱戴几乎把他们淹没了。而过去他们都错误地认为:员工们只是为了钱才来工作,他们都是自私而且狭隘的,他们并不在意企业的兴衰。

你必须值得信任

如果你只是信任他人,你就会处于相对劣势。因为尽管你信任他,认为他会做某事,但是是否去做某事却取决于他的行为,而不是你的行为。所以,他拥有的权力就比你多,因为,你不得不依赖他。假如你给员工授权,告诉他们不必担心因为犯了错误而受到惩罚。但是,如果他们不信任你,认为一旦他们做错了事,你仍然会给予他们处罚。那么,此时,你就已经处于劣势了——能不能达到你期望的效果取决于你的员工的行为,而你的员工很可能不按照你期望的那样行动。

怎么办呢?解决方案很显然。你惟有使他们也信任你。这句话的潜台词就是:你必须是个值得信任的人。因为如果他们也信任你会做某事(比如说对他们的错误加以宽容),他们在这件事上就相对处于劣势。那么你们互相制约,权利相当。值得信任是信任的前提,信任是授权的前提。信任员工不仅要形成领导者、管理者对下工的信任,更重要的是形成一种双向信任的氛围。这对任何团队组织都是适用的要值得信任的话,我们必须遵守直接和隐含的承诺,食言肯定会造成极大的损害。

请看下面这个不能值得信任的例子:

老板雇用我时,他承诺将我所负责的项目的部分收益分给我。可我接手项目的时候已经太晚了,毫无任何收益可言。当我将收尾工作做好以后,我又接手了一个从一开始就由我负责的新项目。我做得很出色,收益颇丰。当老板告诉我说收益分成只适用于第一个项目而不是第二个项目时,我觉得自己被欺骗了。我十分恼火,尽管公司最终还是将应该给我的分成给了我,但这给我留下了极其糟糕的印象,不久我就辞职了。还有一点我们须知道的是:员工不愿做一个看起来无能的人的下属。信任来源于公正大方,但要想长久维系信任,只有依赖于人们对有能力的上司的崇拜和尊重。要值得信任,你还必须做到公平、公正,偏袒、虚伪、错误的观念和行为、不道德的举止,这些会极大地破坏信任。例如:

我的一个下属有一个想法,我认为他的想法是极其出色的,我把这个想法告诉了我的老板。他的态度是同意下属的观点并立即口述了一个备忘录给各部门经理,令其作出计划并给予高度赞扬。我事后才知道他并未送出那个备忘录,而送出的却是另外一个。他把这个想法归功于自己,也包括了我。我不仅觉得自己被欺骗了,还觉得我也参与了欺骗最初有这个想法的人。这不仅破坏了我和老板的关系,也几乎毁掉了我和下属的关系。”

“我们与一个老客户卷入了一起诉讼案。审判持续了四年,最后,最高法庭判我们败诉。当我把结果告诉老板时,我很害怕,怕他把这件事看做我个人的失败。但他却知道失败是因为我们完全不可控制的因素导致的,他没有批评我们,反而表扬了我们的辛苦工作和奉献精神。”

长期缺乏公平会使人们不再相互信任,不再坦诚相待,但每一个公正和公平的举动却会使事情朝好的方向发展。

◆管理层的互相信任

当组织中缺乏信任时,最主要的根源就在于管理者自身。互相倾轧,相互怀疑,这给了员工一个危险的信息。那么管理层如何做到互相信任呢?最为重要的是要有共同的目标和概念,职责和权力要分清楚,对伙伴要充分信任。我可以介绍五点经验:

有共同目标。比如说,你们想开一家现代化的快歺店,具体概念是要有现代化的管理、现代化的机械、创新的经营方式等。所有管理者都会按着这条路去走,不会偏离。两个领导者的职责和权力要分清楚,不应越权。一方的合理决定,另一方自会乐于接受。例如要添置新机器——这是公司机械化的大前提,是对的,至于具体买哪一种机器,则由具体的执行董事去决定,当然也可向对方征求意见。

任何情况下要尊重对方、信任对方。对方负责范畴内的小问题,不要妄加意见。当然,公司的大事,则由董事局会议详细讨论,从而达到公司的最佳利益。任何情况下,公司决定了的计划,双方都要全力执行,全力支持。万一有阻滞或失败,都不要有怨言,这是非常重要的。自己职责范围内有失误,必须承担责任,不可推卸,然后再另谋解决。