批评是一种情商艺术
在我们现实生活中,并不是所有的批评都可以达到批评的目的,批评只有被对方从内心接受才能生效。这就意味着,批评虽然有道理,但不等于被对方接受,因为批评和被批评的过程通常不是在心平气和中进行的。
林肯年轻的时候曾热衷于批评人,经常撰文嘲弄他人,并到处散布,这通常引起了当事者极度的憎恶。
1842年,林肯撰文批评一位政客,由于言辞过于激烈,此人不甘受辱,要求与林肯决斗。林肯骑虎难下,只好勉强答应,以维护荣誉。幸好双方的友人从中劝阻,一场生死之争,才在最后关头被平息。
通过那次教训,林肯终悟出为人处世之道,从此再也不嘲弄他人了,并一生奉为圭臬。
事实上,苛刻的批评是无益的,它只会迫使被批评者采取防卫的行动,使他刻意地为自己的行为寻找合理的解释。批评就像一个危险的火花塞,足可引爆人们心中的虚荣与自尊,甚至发生更严重的后果。
其实,人们的心理都一样,都希望被自己的上司或四周的人尊重。
英国行为学家波特指出:“当遭受许多批评时,下级往往只记住开头的一些,其余的就不听了,因为他们忙于思索论据来反驳开头的批评。”
所以,一个高情商者应该懂得批评的艺术。下面是两点批评的技巧:
1.公开地表扬,私下里批评
沃恩每年都会受邀参加某单位的杂志评审工作,这个工作虽然报酬不多,但却是一项荣誉,很多人想参加却找不到门路,也有人只参加一两次,就再也没有机会了!沃恩年年有此“殊荣”,让大家都羡慕不已。
他在年届退休时,有人问他其中的奥秘,他微笑着向人们揭开谜底。他说,他的专业并不是关键,他的职位也不是重点,他之所以能年年被邀请,是因为他很会给别人“面子”。
他说,在公开的评审会议上一定要把握一个原则:多称赞、鼓励,少批评。但会议结束之后,他会找来杂志的编辑人员,私底下告诉他们编辑上的缺点。
因此,虽然杂志有先后名次,但每个人都保住了面子。也正是因为他顾虑到别人的面子,承办该项业务的人员和各杂志的编辑人员,都很尊敬他,喜欢他,当然也就每年找他当评审了!
2.对于小事,不必苛责
著名教育家戴尔·卡耐基经历过这样一件事,在一次宴会上,某客人引用了“谋事在人,成事在天”的格言,并说此话出自《圣经》。卡耐基为了表现自己的渊博学识,便指出那客人错了,此话出自莎士比亚的戏剧。那客人听了恼羞成怒,与卡耐基争辩起来。当时卡耐基的老朋友葛孟也在座,而且葛孟是研究莎士比亚的专家。卡耐基便向葛孟求证,葛孟却在桌子底下踢了他一脚,说:“你错了,这位客人是对的,这句话出自《圣经》。”
在回家的路上,卡耐基很不服气地说:“那句格言明明出自莎士比亚的戏剧嘛。”葛孟回答:“当然,是出自莎士比亚《哈姆雷特》第五幕第二场,可是为什么非要去证明他错了呢?我们大家都是宴会上的客人,为什么不给他留点面子呢?”
卡耐基由此事得到了深刻启发:一些无关紧要的小错误,不必计较,不必去苛求责备于他人。
记住吧!批评要有一定的分寸和场合,既要坚持原则性,也要讲究灵活性;既要坚持真理,也不能得理不饶人,也要给人以面子。只有这样,才能让别人心悦诚服,才能达到批评的目的。
要教练而不要批评
当你指出一个人不对或是犯了错误后,有四种情况会发生:他们变得自卫,并为自己的行为辩护或者为自己的行为找借口;他们根本不听所谓的建设性的反馈;他们很难堪,并把自己当成了失败者;他们开始不喜欢这个任务或工作,也不喜欢这个批评。
一个人受到的批评越多,他们的自卫意识就越强,他们听进去的就越少,最后走到极端。而教练却相反,具有鼓励和积极的效果。教练的出发点是建立良好的关系,帮助对方进步。
一些人倡导三明治式的批评,即两个表扬中间夹个批评。其实人们能够记住的还是中间那个批评,记不住表扬。
批评过多使人变得消极,经常被批评的人会试图通过做最少的事情来减少被批评的机会,他不会去冒险,目标是不出错,如果出错就千方百计地掩饰,讨厌见到领导者,遇到领导者就紧张,会在心里嘀咕:不知道哪里又出错了?
这样,批评几乎是无效的,有时会导致事情变得更糟糕。对不会重复出现的错误,批评没有任何价值。本人意识到的错误,再批评属于多余。
出现问题时,解决的途径是多用教练少用批评,但前提条件是:尊重人的自尊心和启发他人的思考。
教练是给出鼓励性的反馈,以维持和改进绩效,教练的目的是扩大优点、缩小不足,帮助人们获得美好的人生。
教练的原则是:建立一种相互支持的关系;给出赞美和认同;避免责备和难堪;批评对事不对人;让他们自己评价自己的行为;给出具体和描述性的反馈;给出教练性的反馈。
总之,如果你想成为一个高情商的领导者,你最好学会少用批评,多给员工鼓励性的反馈,以维持和改进绩效。
不要不明真相就横加指责
一些领导者常常犯这样的错误:在尚未了解有关事实的情况下,就对下属横加指责。
王经理刚刚接完刘总打来的电话,听完他对新拟的一份草案的评价,感到很生气。
“小李,你居然把新拟的那份市场拓展报告的副本送到总部去了,我不是特意嘱咐你不要这样做吗?”王经理近乎咆哮地向小李吼道。
“不完全是这么回事,刘总打电话过来,问我是否可以……”小李急忙地回答。
“我不管谁打电话给你,你知道我说过不要这样做的!”
“我知道,可刘总打电话说他真的需要……”小李又一次被打断。
“我不是跟你说过了吗?我才不管是谁打的电话呢!你明白自己不应该这样做,可你还是做了。我真不知道如何是好。快出去,好让我一个人安静一下!”
“可是……”
“就这样了。快走——趁我现在还没有真的发火!”
设身处地地为秘书小李想一下,王经理对她严加指责,但没有给她陈述理由的机会,她会作何感想呢?下次,她做事还会有什么主动性吗?她还会继续为这个人工作下去吗?
不论怎么说,王经理在没有先了解事实的情况下就发火总归是错误的。小李违背了他的命令吗?非但王经理不知道,总部也不知道,因为小李没能说明事实。类似王经理的这种行为,都会给工作群体造成严重的伤害。在这种情况下,该如何弥补错误呢?王经理应该把小李叫回来,为自己没有了解真实的情况就对她横加批评表示歉意,并让她说明所遇到的情况。
当你知道某人显然犯了严重的错误,或是让你失望了,或是违反了什么规章制度时,通常你的反应就是认为这个人确实做了这样的事。然而,这样的反应通常是错误的,如果你不想把向别人道歉当做是一件乐事,最好遇事冷静。对任何事情进行处理前,都要先使自己冷静下来,然后再着手解决问题。