工作本身
与报酬一样,工作本身的内容在决定员工的工作满意度中也起很重要的作用。一般来说,他们喜欢富于挑战性的工作,而不愿意日复一日地重复简单而乏味的工作。工作本身中影响满意的两个最重要的方面是:工作的多样化和对工作方法及工作速度的自主权。
工作的适当变化一般能带来很大的工作满意度。太少变化的工作使职工厌倦;太多变化和刺激性太强的工作使职工感到精神上紧张并觉得太费力气。给职工一些工作方法上的自主权也能提高职工的工作满意度。
提升
工作中的提升机会对工作满意度有一定程度的影响。在组织中,当报酬对职工的工作满意度不再有大的提高时,就需要用提升来提高职工的满意度了。根据需求原理,提升是自我实现的需要,这个需要要高于低层次的薪金需要。
工作条件
工作条件也只是以一般方式影响工作满意度。诸如工作环境的气温、湿度、通风情况、光线和噪音,以及适当的工具和设施,都能影响到职工的满意度。每个职工都向往好的工作环境,好的工作条件能带来较好的生理上的舒适,还会影响工作以外的生活。
工作群体的合作情况
有友好合作精神的同事是职工个人工作满意的一般原因。人们工作时,喜欢有相互交谈的机会,特别不喜欢在环境上把人隔开的工作。工作群体也是员工的社会支持体系,人们往往把自己的同事当作困难的诉说对象,或当作一种聊以慰藉的来源。
士为知己者死
俗语说得好:士为知己者死。身为老板,如果你了解了员工的本性,也就知道如何有效激励员工。那么本节内容必会助你一臂之力,让你的目光更犀利,更具穿透性,同样的这也是为了帮助你更快地走入他们的心灵,驾驭他们、领导他们、开发他们。那么,员工什么时候干劲最大呢?
意见被尊重的时候
员工需要价值感和尊重感。当他们谈论自尊或尊严时,就是表达这种需要。在现代社会其他许多需要都容易满足,唯有价值感和尊重感非常难以满足。
现代管理学认为,企业的发展不光是来自经济的财富,而且还来自人的力量,每个企业的管理任务则在于诱导和强化这种力量。现代工作指导方法是,使全体员工站在企业管理者的角度,充分发表自己的意见和看法,老板则审查这些意见和看法的可行性。这种群体爆发出的活力,也就造就了企业的聚合力。
美国的航空业在90年代中期处于动**之中,只有屈指可数的几家航空公司能够始终保持着无懈可击的财务记录。德尔塔航空公司就是其中之一。这家公司在管理工作中不仅创造条件让员工发表意见,而且为了验证员工的意见花费了大量的时间和资金,最后竟会导致一系列的政策的重大变化。机械师伯理特的薪金少了38美元,公司没有付给他某一天修理发动机的加班费。他的上司对此无能为力。这个41岁的机械师给总经理力·加勒特抱怨说:“我们总碰到令人头痛的报酬问题,这已经使一大批的优秀人才对公司感到失望了。”三天以后,最高管理部门向伯理特先生作了道歉,并补发了工资。德尔塔公司并就此举一反三,改变了工资政策,对加班的机械师提高了加班费。用于充分尊重员工的意见,这种机制不仅调动了员工的工作积极性,也使该公司在同行业中脱颖而出。
受到老板称赞的时候
老板的赞扬可以满足员工的荣誉感和成就感,使其在精神上受到鼓励。
常言道:“重赏之下必有勇夫。”这是物质的低层次的激励员工的方法。物质激励具有很大的局限性,员工的很多优点和长处也不适合用物质奖励。
相比之下,老板的赞扬不仅不需要冒多少风险,也不需要多少本钱或代价,就能很容易地满足员工的荣誉感和成就感。老板的赞扬可以使员工认识到自己在群体中的位置和价值,以及在老板心中的形象。
员工很认真地完成了一项任务或作出了一些成绩,虽然此时他表面毫不在意,心里却默默地期待着老板来一番称心如意的嘉奖。老板一旦没有关注或不给予公正的赞扬,他必定会产生一种挫折感,对老板也产生看法:“反正领导也看不见,干好干坏一个样。”老板赞扬员工,还能够清除员工对老板的疑虑和隔阂,加深两者关系,从而有利于团结。有些员工长期受老板的忽视,老板不批评也不表扬他,时间长了,员工心里肯定会嘀咕:老板怎么从不表扬我,是对我有偏见,还是妒忌我的成就?于是同老板相处不冷不热,保持远距离,没有什么友谊和感情可言,最终形成隔阂。
老板的赞扬不仅表现了对员工的肯定和赏识,还表明领导很关注员工的事情,对他的一言一行都很关心。有人受到赞扬后常常高兴地对朋友讲:“瞧我们的头儿既关心我又赏识我,我做的那事儿,连自己都觉得没什么了不起,却被他大大夸奖了一番。跟着他干,气儿顺。”
老板与员工同甘共苦的时候
一个老板,几个员工,再加一间小屋,几个人同心协力,白手起家,终于独占鳌头,成就自己的事业大厦,这样的例子在商业史上数不胜数,许多企业巨头由此而来。
他们的成功靠的是老板与员工同甘共苦、患难与共。在这种情况下,上下的心往一块想,劲往一处使,还有什么困难克服不了?又怎么不会使他们成功呢?
其实,与人共患难并不是一件困难事,因为危难情况下,共渡难关,同舟共济往往是唯一选择。但困难的是危难之后,苦尽甜来,仍能与员工共享安乐。
历史上,重耳即位之前深得介子推的帮助。他即位之后,就论功行赏,功大的封邑、功小的晋爵,各得其所。介子推不愿受封,重耳仍把绵上封为介子推的祭田。众臣此后更加竭力相投,终于帮助他打败楚国。
以史为鉴,我们可受到不少启发,作为一名老板,身处逆境时,与员工共渡难关,时来运转时,千万不可独自居功,尽享成果,唯有如此,才能赢得威望,得到员工爱戴,共创公司大业。
因此,作为一名老板,对待员工要以义为重,能与员工同甘共苦。那么,怎样才能做到这一点呢?
(1)逆境中,与员工同心协力
哪个公司都有运气不佳时,哪个业主也都有身处逆境之时,这时,一个出色的老板应作一个好的舵手,看准方向,动员所有员工共同努力,充满自信面对困难,千万别端着架子,指责别人。危船上,作为老板也要尽一份力,否则旗倒船翻,你自己也要掉进海里。
(2)时来运转莫忘难兄难弟
当时来运转,春风得意之时,千万不能翻脸不认人,即所谓过河拆桥、忘恩负义。这样的老板会为人所不齿,谁愿意自己拼命保全的竟是一个忘恩负义的小人,一旦老板魅力丧失殆尽,并且背上不义气的骂名,难兄难弟不会再为你效力,新来的人也会望风而逃。
这时,不妨慷慨解囊,为员工加官进薪,让他们分享你的成果,使其自身的满足感和成就感得以实现。切不要排斥有功员工,落得骂名。
一个公司或部门的发展壮大都要依靠老板和员工共同努力,同舟共济。而患难与共之中形成的上下关系才是最牢固的关系。身为老板,一定要做到与员工同甘共苦,要不忘“本”,才能真正激发员工的干劲,使事业蒸蒸日上。
被委以重任的时候
无论何时何地,人们都希望有自己的地位。有许多低层的员工,他们从不考虑工作的整体,想休息就不去上班。然而一旦职位高升,反而会认为“工作第一”。许多基层员工总是与上司呈敌对状态,一旦赋予他某种责任,他就会改变态度,热心督促员工工作。
另外,每个人都希望自己的地位节节攀升。你若经常置某人于某个位子上,他会渐渐地降低工作意念。因此,老板想让他成为实力更高的人,就使他得到较高的地位,这样才能调动他们的积极性,更好地投身于工作。
因此,你在批评员工没有责任感,缺乏干劲之前,不妨先确定其地位,提高他们的责任感,启发干劲,这都是有效的方法。
有强大竞争对手的时候
中国古语说:生于忧患,死于安乐。作为员工,如果他们没有面临竞争的压力,没有生存压力,他们就容易产生惰性,不思进取,这样的员工没有前途,这样的公司也会没有前途。因此,老板必须从上任那天起,让所有的员工知道,只有竞争才能生存,同时给他们施加竞争压力,让他们深刻体会到,适者生存、优胜劣汰的道理。
举个简单的例子:看到邻居新购了一辆车,你虽然最近经济拮据,但为了面子问题,也可能会用分期付款的方法或向亲人好友借钱来买一辆车。在工作上也有同样的表现,如同期进公司的俩人,常常会暗自攀比,彼此也有不愿输给对方的观念,这都是因为竞争意识造成的。
才尽其用的时候
每个人都有自己的兴趣爱好、特长品质。不同的是,他们的能力不同,兴趣不同。如果他们的工作与自己的兴趣特长相吻合,那么就会有一种“如鱼得水”的感觉,在工作中,就会充分发挥他们的积极性;反之,如果才不能尽其用,就容易产生逆反心理,郁闷、低沉,这样是不会做好工作的。
身为老板,你应该注意观察每个员工的特点,然后根据其特性,委以不同的工作,使其“才尽其用”。如果你能做到这一点,相信你领导的部门及员工将会前途无量。
多几副面孔待人
老板们周旋于公司各部门之间,周旋于商场和各公司之间,需要与来自各个方面的形形色色的人打交道,如果不具备一套行之有效的应付各种各样的人的办法,很难做到面面俱到。
这就要求老板们能够像“千面观音”一样,具备不同的面孔来对付不同的人。有所谓“见人说人话,见鬼说鬼话”的说法,如果抛开其中的讽刺意味不看,也自有其道理。试问,您若是对鬼也只说人话,它能听得懂吗?老板对于公司内部的成员,可以摆出多种面孔,每种面孔适应不同的场合。就如同京剧的脸谱一样,每种类型的脸谱代表一定的性格。当老板,不能让人一眼望去就知道是什么性格,不然岂不是很容易上当受骗?老板大可以看情况的需要,先选一张合适的脸谱戴在脸上,再向着企业员工讲话。
这样,凭着老板当时是哪一种面孔,员工就知道老板在想些什么,要说些什么话,做些什么事。而实际上,员工所观察出来的,只是老板希望他们看到的,至于老板真正的深谋远虑、雄才大略则是不轻易让别人知道的。一句话,不能让人摸清底细。
老板可以摆出一张微笑的面孔,点头向大家说:“可以,很好。”不时地感谢一下员工。也可以说几句,“辛苦了,谢谢,谢谢!”以使大家工作起来更加有劲头,更加高兴。然后,老板也可以再摆出一张严肃的面孔,用来指挥大局,共同奋斗。老板还可以用一种无可置疑的口气向员工们讲“你去那里”“让他来这里”“就这么办”“加一把力”“马上就要成功了”,如此才会指挥有方,工作有条不紊,更有效率。
有时,老板又需要摆出一副怒发冲冠的样子说:“不行!重来!”或者说:“不能这么做!”然后再摆出慈善的面孔,对员工悉心教导,循循善诱地讲:“要吸取教训”,“对你的责骂实际上是对你的关心”,“你这样做有不对的地方”等等。
老板的面孔总是要变来变去,一张面孔笑着说“行”;另一张面孔怒声说“不行”;更换一张面孔,严肃地说:“你这个人,是个两面派,怎么总是当面一套,背后一套。”如此等等,不一而足。那么老板这么变来变去,到底是好是坏?
任何事情,通常都不能用“好”、“坏”二字来下一个过于简单和绝对的结论。正如“这世界上没有绝对的好人,也没有绝对的坏人”。
衡量一件事情做的正确与否,归根结底要看“实践”。实践证明:在当时多摆几个面孔是对的,那就是对的,反之就是错的。而确保所做的事经得起实践的检验,要学会的是:“一切从实际出发,具体问题具体分析。”摆什么样的面孔,摆在什么时间,完全要看当时的情况,要做的事情而灵活多变。
有的老板坚持只用一副面孔,说什么:“是就是,否就否。”这就将一切事物简单化了。这实际上是标准的形而上学。因为世界上没有绝对的事情,每个事物内都包含着矛盾的两个方面。老子说的“祸兮,福之所倚;福兮,祸之所伏”,也就是这个道理。也有的老板,面孔千变万化,让人莫名其妙,一会是“好,很好”,一会是“差,很差”。弄得公司职员畏首畏尾,什么事情也不敢放心大胆地去做,各种工作拖拖拉拉,严重影响工作的效率。但归根结底,责任在于老板。该变时不变,不该变时乱变,这样什么事情都不能办好。
总而言之,面孔的摆放,不是一成不变的,也不是毫无根据来回乱变的,老板不能当毫无原则的“千面人”。而要根据实际情况,灵活地加以运用,随机应变,使得面孔的摆放恰到好处,不愠不火。
“万变不离其宗”,这个“宗”就是指合乎实际情况,合乎道理。变是一定要变的,这个世界本来就是丰富多彩的,千变万化的。信息时代,生活瞬息万变,想单凭一张面孔就能应付所有的场合,无异于痴人说梦。
老板会清醒冷静地认识自己所处的境地,由此选择应出现的面孔。摆出笑容,对属下赞扬和感谢固然很好,自己也落得轻松自在。但是也要看准时机,看准场合。
不必要感谢的时候,乱感谢既浪费自己的感情,又贬低自己感谢的价值,久而久之这种感谢在员工那里就变成了廉价的商品,等同于买大件商品时搭送的小礼物。该批评的时候,要以批评为主,不能变成只赞扬不批评,做事出了差错当然要承担的一定的责任,适当的批评一下是有积极意义的,如果公司上下一团和气,干好干坏都差不多,就会严重损伤员工的工作积极性。
满脸怒言的责骂固然重要,一脸慈祥的谆谆教诲也不能丢弃,软硬兼施,才能取得好的效果。没有人犯错误的时候,不要骂、不能骂、不必骂。有人犯错误的时候,要骂的有理有节。骂过分了,会激起民怨,此时可以单独召见,责问一下;可以小骂的,不要大骂;可以不骂的,不要去骂,换成教育、引导,让犯错误的人自己去为所犯错误内疚、自责,这比外部的责惩更有效果。这样他(她)在以后就会自己注意不再犯类似的错误,并加倍地努力。
某大公司的总经理,因一桩大生意赔了本,使公司蒙受了重大的损失。这个总经理深知罪责很大,于是向董事会递交了辞呈。但董事会并没有批准他的辞呈。董事长握住了总经理的手,深情地说:“我们已为你的学习交了这么多的学费,不希望你就这样走了,学了不要白学。”总经理立刻被感动得热泪盈眶,觉得为了挽回自己的过失即使粉身碎骨也在所不惜。果然,在以后的工作中,总经理发奋图强,拼命苦干,为公司赚取了一笔又一笔的巨额资本,这就是董事长适当地换了一副正确的面孔,让总经理感恩戴德。
设想一下,如果董事长当时大发脾气,一脚将总经理踢出门去,换一个新手从头干起,那么今天这个公司未必会有那么好的业绩。
可见,各种面孔的使用都很重要,关键是看在什么时候,什么场合用哪一种适合的面孔。绝不是用与不用的关系,而是用的多,用的少的区别。
做老板,亲自指挥也罢,赞扬鼓励也罢,指责批评也罢,关键在于时机的把握,时机正确,方能取得决定性的效应。老板可以变,万变不离其宗;需要变,相机而动;变得好,能让员工赶上老板的步伐,见效果、出成绩。
与员工保持距离
工作中最难划分的界线之一就是哪些是你喜欢的人,哪些人你不喜欢。当你成为老板时,这一问题更加难于处理。你应该与员工保持多远的距离,如果你离他们过于遥远,你就会受到脱离、疏远员工的指责;如果离之太近,员工又视你为孩子式的老板,也许他们会对你失去尊重。
作为老板,你应保持与员工具有某些相同的兴趣,但你也应该限制自己的兴趣范围和程度。每个人的周围都有一种无形的界限,你不可逾越,这是一种私人生活的界线、一种内部思想和感情的界线,他们不愿向外面的人透露,除非你是他(她)最亲密的朋友。作为老板,你不大可能成为他们最亲密的朋友,除非你具有一个充当顾问的职业技能,否则你就冒着一种很大的风险。作为老板,你决不应该将自己与员工的关系延伸到一些亲密的关系之中,你必须分清其中的界线,决不能跨越一步。
一个老板与员工之间的情感依恋会带来一种灾难性的后果,这种关系应该完全避免。如果真的发生,这种关系也不应在工作场合和工作关系之中存在。如果让员工在工作之中都感觉到这一点,势必对周围的每个人都产生一种不良的影响,所以这种关系只可能正当而隐秘地存在。在日常工作中你往往容易受那些喜欢你的人的吸引,同样地,那些喜欢你的人也容易受到你的吸引。我们在工作中与那些喜欢的人在一起花的时间要更多,相互之间了解得也更多,这种相互了解也将让你与员工离得更近。如果你不经常提醒自己,你会突然发现自己与下属之间的界线已经消失了,你们似乎都陷入一种情感的困扰之中。
学会认识到这种危险信号,学会收住自己的脚步,同时警告自己不要自欺欺人地以为自己花更多时间与某位员工在一起完全是出于工作的需要,绝不带有个人偏向。当你靠近个人情感的界线时,应仔细考虑一下其中的后果。一旦逾越,事情可能变得无法控制。作为一名老板,你必须保持控制,特别是控制自己。
一般而言,你不应该与你自己的员工保持一种过于亲密的个人关系,这种友谊会给工作带来不便。如果失去了客观标准,个人的情感问题就会对工作造成不良影响。
当你去看医生时,你总是希望医生对你的病情特别对待,但从职业来讲,医生不会对你表露出任何个人情感因素,他只会把你当成病人。当你与员工相处时,也应该同样保持这种职业习惯,在工作中保持客观性。这并不是说你不应该表露自己的观点、主意、正常的情感,但如果你表露出的东西令人误解,或者让人感觉你跨越界线之时,你应该立即止住。
因此,当你从自己喜欢的员工面前走过时,提醒自己,时时询问自己的动机,避免与这些人显得过于亲密,不要给这些人创造更多的机会,一旦事情陷入爱与恨的境地,我们就得一切重新规划了。作为老板,你绝对不应该卷入这种与员工的爱与恨之中。
让员工觉得快乐
作为商界管理者,需要时常保持乐观健康的心情,因为你的心情会影响到员工的心情,你的态度会影响到大家的态度。如果你已经不堪重负而垂头丧气,你的员工还能精神振作吗?
领导的言行往往具有很大的感召力,在必要的时候,你要敞开胸怀、乐观豪放,相信你的员工也会因此增添无穷的力量,增加对你的信任感,齐心协力,共同去克服困难。
你的情绪是你自己的,由你自己来控制,只要你的意识在努力,快乐的情绪就不难得到。排除忧愁,化解哀怨,努力去改变自己对事情的看法,事事多往好的一面想,你会发现自己的情绪一天天在改变,心情在一天天变好。只要你去做了,就不可能收不到效果。
作为一名老板,要是连自己的情绪都无法调节,那么,你肯定也不会关心你的员工,也就不会受到员工的欢迎。
你应该多花一些精力去关心一下你员工的感情,因为是员工正常的工作,才使你在老板位置上坐得安稳。如果每个员工的情绪都不是很好,或者难以控制,而老板既不去及时调整改善他们的心情,也不去做一些根本性的工作,那样工作将会难以开展。
老板不仅要控制自己的感情,还要用自己的好心情去感染员工,请记住以下要点:
(1)当你走进公司时,别忘记清清楚楚跟员工说声“你好!”让人觉得你充满朝气,性格开朗。
(2)不论你是男是女,对于初来乍到的人,应该主动地跟对方握手,用力不宜太重,或是太轻,只要能让对方觉得你的热情就足够了。
(3)你要尽量争取直视对方的机会,大家目光相接的一刻,很容易拉近彼此的距离,令对方觉得你很尊重他。
(4)人人都愿意受到别人的重视,你应该多向员工提出问题,以示你对他极为感兴趣。你不但可以提出一些私人问题,也可以问对方一些较深入的问题。
(5)鼓励员工谈谈他的个人奋斗史或成功的故事,这必定使他眉飞色舞,越讲越兴奋,视你为他的好朋友。
(6)每个人都有自己的长处,你应该努力挖掘员工与别人不同的地方,恭维他,对方必定以同样的态度对待你。
(7)平时需要多留意时事及任何新消息,使自己就各方面的话题都能跟员工沟通,建立一个博学的自我形象,令员工觉得跟你在一起,眼界顿开,如沐春风。
培养员工的创造力
在红茶的故乡英国,一说“茶”人们习惯上指的是“牛奶红茶”。他们不是不喜欢柠檬红茶,只是因为先前一直没有“柠檬红茶”这种商品。
战后不久,美国加利福尼亚州经营水果的大企业森基斯特公司陷入困境,最主要的产品柠檬的销售量已经达到了极限。公司此时面临着严峻的破产危机。大家绞尽脑汁,最后想出一招“往红茶里加柠檬”,开发一种新产品,这样的饮茶方法立即风靡市场。就是由于害怕“赚不到钱濒临破产”的公司在走投无路的情况下的孤注一掷,给我们的生活增添了丰富的内容和亮丽的色彩。
日本人夏季伏天吃鳗鱼补身体的方法已成为一种习俗,而实际上,这是江户时代鳗鱼铺的主管发明的一种促销法。现在大城市里的俊男靓女年年必过的“情人节”最早就是由巧克力厂商在“滞销的二月”带给中国人的洋节日。
这些故事的主人公——厂商们几乎全部都是在面临倒闭的尴尬境地中绝处逢生,甚至峰回路转而开辟了一片新的天地。而他们成功的原因无一例外的是仰仗于新思想、新观念的产生,仰仗于他们对于自身产品和经营观念的全新诠释,仰仗于员工们无尽的才思和创造力。
毫无疑问,创造力对于一个企业来说已不再是一种发展的必需,而已演化成为生存的必需。在这个追求个性发展的信息时代,没有创造力的员工无异于“高价电脑”,所以为什么不用真正的电脑顶替他的位置呢?
当然你也十分清楚不能因为他们的创造力不够而把每一个员工都辞掉。有意识的培养他们的创造力,是主管们的成本低、见效高的选择。现在就好好反省一下,你是否为他们做到了这些。
给予员工一个创造的空间
常言道:“巧妇难为无米之炊。”一个人再有能力,如果被一些客观条件束缚手脚,那么也只能是无能为力了。一个健全的企业,一定有一套固定的办事方法和规矩,这些规矩有些是有利于工作效率的提高,而另一些可以说是弊大于利,使办公手续更加繁琐和复杂,使每日重复遵守这些死条文的员工们透不过气来,严重影响了他们工作的活力,这是你需要为员工们提供创造空间的第一个方面。在合理的情况下对既成的规矩予以变通,仔细分析来自工作一线那些最有发言权的员工们的意见,减少条文的细节,不要墨守成规,正所谓“海阔凭鱼跃,天高任鸟飞”。另一个你要为员工们做到的就是不要以主管的身份时时处处对员工们“光临指导”,而是给他们一些自主权,任由他们创造性地完成任务。对于聪明的员工来说,微小的差错也会使他们认识到计划制定上的偏差而予以纠正。如果你仍不放心,可以适当地把权力范围缩小。
鼓励逆向思维
曾经有人问一位商界奇才他的成功秘诀是什么。“那么如果你知道一条很宽的河的对岸的地下埋有金矿,你会怎样办?”商人反问他。“当然是去开发金矿!”那人不假思索的回答。商人听后笑着说:“如果是我,一定修建一座大桥,在桥头设立关卡收费。”听者这才如梦初醒。商人的高明之处就在于他采取了与正常人相反的思维方式,出奇制胜。正是由于大多数人都习惯于正向思维,才使逆向思维者面临的机会要多得多,才更容易获胜。还有一个例子,一位收藏家发觉市场上的名人名画价值不断攀升,已经超出了他的支付能力,于是就干脆低价收购大师们的“败笔”,数年后,他开设了这类博物馆,许多喜欢新鲜的游客都来这里猎奇,他因此大发横财。
鼓励员工多学知识
创造力是一种能力,它在生活中表现为瞬间的思想火花,应该明确这种灵感的产生并不是偶然的,当一个学识广博的人被一种问题所困扰时,他往往会尝试运用他所掌握的其他学科的知识来解决问题,这也是一种创造力。
以上的内容如果你都做到了,那么你不愧为一位“有创造力”的主管。如果没有,那就把这些当成你今后的工作目标,它定会让你的公司和员工自身都受益匪浅。
精心培养管理骨干
身为企业老板,你可以环顾四周,看看部属是否拥有某种特殊的才干,最好的方法是从你的办公桌后面冷眼旁观他们工作的样子,例如他们与同仁、顾客、主管、下级员工共事时,显现何种专业特长?在压力之下,或是工作脱离原先计划的轨道时,他们所表现的领导特质又是什么?他们所展现的哪一些特质和你自己的领导风格最相似?或者,他们的行事与你的风格有何不同?你能够在两者之间找到彼此吻合的共同点吗?
如果你觉得自己已经找到一位或多位适合的骨干人选,接下来就把他们请进你的办公室,和他们讨论你的想法和计划,看看他们是否有同感。有些人喜欢有安逸、保障性质的工作,无意改变现状或往上爬;有些人对改变的态度比较开放,当你对他们解释你的计划时,马上就显得跃跃欲试。你的选择过程应该保持非正式的基调,目的是言谈之间透露这样的讯息:“我已经观察你的工作有一段时间了,我认为你拥有的一些实力显示你可能做个出色的老板。我愿意帮助你,反过来,我也能从你这里获得一些帮助。”
获得你青睐的入选者应该立即展开学习的历程,基于你对他工作的了解,必须清楚他在哪一个部分最需要帮忙,哪些工作又是最容易示范领导力的领域,还有这位入选者发展必要技巧,以及最需要下工夫和他人协助的地方又在哪里。
在这个**过程里,你可以正式的,也可以采取轻松的做法,时间长短任你决定,深入细节或是抓住原则,也都由你视情况而定。记住,你不是在举办一场比赛,看谁最先跑到领导线上。其实,你的任务是集合人员展开长途旅程,并在旅途中不断提供支援。
也许你很忙,**人才所能做的毕竟有限,有时候你必须给部属更多自由,任由他们去进行工作;如果他们碰到问题,或是他们够敏锐的话,就会回来找你帮忙。你应该赋予他们以真正的责任和新的挑战,并且暗示他们在处理新问题时会遭遇到哪些危险与困难,接下来看看他们想出来的解决之策,你会感到非常惊讶。
切记,当你第一次授权给“侍臣”助手时,不能寄望一定会成功。你不可以轻率的决定:“好吧,既然第一次交给他一项大计划他就搞砸了,我们还是先喊暂停,检讨一番再说。”事实上,从错误中学习是无价之宝,在学习过程中最重要的是这个下属有没有从犯错中学到教训,这意味着身为领导和考察人的你,必须花长一点时间,才能得到最真切的观察。
等观察时期告一段落之后,就是你插手的时候了,你可以提供一些建议、做一些调整、给下属一些建设性的批评,或提供咨询,或是其他类似的矫正协助。唯有获得你的回馈,下属才可能学习和发展新的技能。他们需要了解哪些事情做得对,哪些又做得不好。
这时候你的角色是指引受训下属新的方向,并且协助他们解决训练过程中碰到的问题,你应该要表现出敏感度高、有人情味、机智练达的特质来。
犯错是人之常情,就像写错字需要橡皮擦,划破了皮需要绷带一样。有些错误固然会酿成无法弥补的灾祸,可是也有无数小过错是微不足道的。你的工作是拟定处理出错事件与犯错员工的政策,并且让每个人回到工作岗位上。
你应该把目光放在大局上,将心力焦点集中在这位受训助手最终的成就与长远的收获上。再提醒一次,这时候你仍然需要极大的耐心,下属需要知道你不会在他们一出错时就出言责备,如此一来,如果他们真的犯了错,就会以更好的表现来证明他们并非不能做好,给他们一次机会吧!
良好的老板也是最会打气的人,即使在事情似乎一塌糊涂、无可救药时,他们也能鼓舞起员工的士气。这些老板以言行来证明他们的计划终究会成功。在组织太平无事、业绩良好、景气一片繁荣的时候,许多管理人可以担当为员工打气的任务;可是在局势困顿、样样不顺利的时候,唯有老板知道如何锻炼、训斥、教导、赞美下属,使他们重新充满希望。
老板懂得善用诚心的赞美与积极的支援,有时候更不惜出借自己的肩膀,让遭遇挫折的员工尽情倚靠、哭诉。不论事情顺不顺利,员工都需要有这样的意识:他们可以随时向你寻求建议与支持。
有时为了培育下属成为真正老板,然后协助他们挑选自己的下属,这么做能够使培训公司骨干的过程自动重复展开,也能使公司上下体会到新的骨干已然诞生。