有一个十分简单的实验，它值得尝试,可以检查你周围的人是否有这方面的问题。那就是在一周的时间，记录下所听到的任何“拖延不去做事”的借口。拥有很多烦恼的人物总是习惯性地找出某一种冠冕堂皇的理由。他们所以会很难成功。最大的原因就是患了“完美主义”的特殊疾病。这就可以理解了为什么会有那么多表面上看来相当精明干练的人却一事无成，在人生的道路上颠**，进退维谷了。
在具体的工作中要记住：不要等到所有情况都完美以后，才动手做，如果坚持要等到百事具备，就只能永远等下去了。对自己要宽大些，不必要求绝对完美，才能常保身心舒畅。
如果你留心观察一下那些拖延时间的人，就不难从他们的口中之言中找到一些共同的词语——“或许”、“希望”、“但愿”——这三个小词构成了拖延时间者的心理支撑系统，并成为他们不愿去做某事的理由。而“但愿”、“希望”无异于童话故事中的梦想，完全是浪费时间。无论你怎样“希望”或“但愿”，对你的现实的生活都无济于事，你只不过是在为自己寻找一种不愿从事生活中某一重要活动的借口而已。例如，我们可以听到他们说道：
“我希望问题会得到解决。”
“但愿情况会稍好一些。”
“或许问题不太大。”等等。
而事实上，问题并没有得到解决，情况也没有好转。对于我们每个人来讲，只要你具有一定的决心和毅力，你就可以实现自己的任何意愿。然而，如果你总是将事情推迟到未来某一时间，那你就是在逃避现实，怀疑自己，甚至是在欺骗自己。拖延时间的心理会使你在现实中更加懦弱，并不断地浪费掉你的大好青春，当你回首昨日时，才发现原来除了自己的一对拖延的借口外，就没剩下什么了。这种心理是万万要不得的，不要给自己找借口，事情一定要有一个解决，你把它放在那里不去管它永远不会有结果，即使你的心里再怎么期望也没有用，属于现在的事情就不要推到以后。
很多人之所以总是拖延自己的行动，就是因为懒惰的关系，懒惰是每个人最大的敌人。
有一位热心于慈善事业的企业家，总是尽自己的所能帮助那些生活在贫困线以下的人。有一次他听说某山区的一个村子很穷，穷得连最基本的温饱都解决不了。于是他便决定向那个穷山村捐一笔钱，用来帮助他们脱贫致富。
捐钱之前，企业家决定亲自到那个村子看看。他去了一户村民家里,在那个黑洞洞的屋子里，他看到那家人正在吃饭。他们没有桌子，没有凳子,甚至连双筷子也没有。一家人就这样捧着饭碗蹲在地上，用手抓着饭吃。看到这一幕，企业家有了一种揪心的感觉，恨不得立刻就能改变这个村的现状，他决定回去后要做的第一件事就是马上把钱拨过来。
可是当他走出那户村民家后，却突然改变了主意。回去之后，他撤销了捐助的决定，对此人们百思不得其解。
后来企业家道出了原委：原来就在他走出那户人家时，突然注意到门前有一大片竹林。“守着竹林，他们连桌凳和一双筷子都懒得做，给他们钱又有什么用呢?”企业家非常痛惜地说。
是呀，明明眼前就有一大片竹林，现好的资源，却因为懒惰而不去利用。有些人本来自身存在着潜能，却不愿意开发利用，这种对于自己的拖延更是危害自身。对于每个人来说，惰性是最大的敌人。
美国总统富兰克林说：“Never leave that until tomorrow,which you can do to,day。”意思是说今天的事不要拖到明天。
桂永学,太平洋保险南昌分公司的负责人，在谈到企业管理时也说到了“今日事，今日毕”，从现代企业管理角度看，这是个合理安排经营时间的话题，它要求按照既定的计划，在有效时间内取得企业的期望价值。
“珍惜时间代表的是效率和信用，反映的是精神和品格。关于时间的宝贵，有很多故事可引用，其中最经典的当属美国前总统华盛顿。有一天，他的秘书以“手表慢了”为由再次迟到，华盛顿便说：“或者你换块新手表，或者我换个新秘书，我的表从来不问客人有没有到，它只问时间有没有到。”
“对于时间的重要性，我们不能仅仅停留于理解层面，而是要把握时间的实质，开发时间的潜能。时间有三大特征：一是不能储蓄；二是容易消逝；三是公平给予。当我们还逍遥地吟着“明日复明日，明日何其多”的时候，时间已悄悄地从我们的指尖滑过去了。
“为了成就事业，我们必须有一种时不我待的使命感，不能躺在成绩的光环中睡大觉。‘狼来了’的呼喊已惊醒了我们过去安逸的清梦，面对这个狂飙突进、日新月异的世界，我们必须冷静看时势，细心做文章，既要有干一番惊天动地大事业的决心和勇气，也要有做好细枝末节小事情的耐心和韧劲。
“太平洋保险的经营指导思想是‘以效益为中心，以市场为导向，以客户为基础’，走的是集团化管理、专业化经营、市场化运作的道路，我们正在一步一个脚印地朝这个目标迈进。我们要珍惜时间，努力做好每一件事，目的就是为走向成功而铺垫一块块基石，使自己及后人能在这条路上走得更顺畅。
“今日事,今日毕，这是对时间的珍视，可以折射出员工爱岗敬业、无私奉献的精神。今日事，明日毕，这是对时间的透支，是对生命财富的挥霍，当旧事和拖欠堆积成山时。企业就会缺乏足够的竞争力，到时候，压断的可能不仅仅是企业的脊梁，更是企业赖以生存的灵魂——美誉度、诚信度、进取心和公信力。”
浑浑噩噩者且醒,麻木不仁者且住，空耗时间者，可休矣!
说到最后，拖延已经被我们批驳得体无完肤了，我们都已经明白了拖延的危害。以及它的表现形式，让我们一起来把拖延的习性打垮，立即行动才能追寻到你期望的成功。
拒绝找借口
工作中是没有任何借口的，失败是没有任何借口的，人生也没有任何借口；无论遭遇什么样的环境，都必须学会对自己的一切行为负责!
拒绝找借口是执行力的表现，不管做什么事情，都要牢牢记住自己的责任，无论在什么样的工作岗位，都要对自己的工作负责。
工作就是拒绝找借口地去执行，老板都需要这种不找任何借口的员工。
现实生活中有两种人。一种是不找任何借口做事情的人，另一种是整天找借口为自己开脱的人。
我们经常会听到各种各样的借口：
“这个问题太难了，我对付不了。”
“现在都下班了，明天再说吧。”
“这件事谁谁也有责任。”
“我太累了，这事明天再做。”
像这样的借口太多了，如果你是老板，听到员工这样的推辞，也不会心情愉快的。我们缺少的正是那种想尽办法去完成任务，而拒绝找借口的人。
在西点军校。不管什么时候遇到学长或军官问话，只能有四种回答：
“报告长官，是。”
“报告长官，不是。”
“报告长官，没有任何借口。”
“报告长官，我不知道。”
除此之外，不能多说一个字，不能找任何借口。
这看起来似乎很绝对、很不公平，但是人生并不是永远公平的。
“拒绝找借口”是美国西点军校200年来奉行的最重要的行为准则,是西点军校传授给每一位新生的第一个理念。它强化的是每一位学员想尽办法去完成任何一项任务，而不是为没有完成任务去寻找任何借口，哪怕看似合理的借口。
这么做的目的是为了让学员学会适应压力，培养他们不达目的誓不罢休的毅力和承担责任的勇气。它让每一个学员懂得：工作中是没有任何借口的，失败是没有任何借口的，人生也没有任何借口；无论遭遇什么样的环境，都必须学会对自己的一切行为负责!
秉承这一理念，无数西点毕业生在人生的各个领域取得了非凡的成就。有一组数字：二战后，在世界500强企业里面，西点军校培养出来的董事长有1000多名。副董事长有2000多名，总经理一级有5000多名。任何商学院都没有培养出这么多优秀的经营管理者。
喜欢足球的朋友都知道，德国足球队向来以作风顽强著称。因而在世界赛场上有很大的成就。
德国足球成功的因素有很多,但有一点却为人特别看重,那就是德国队队员在贯彻教练的意图、完成自己位置所担负的任务方面执行得非常得力，即使在比分落后或全队困难时也一如既往,拒绝找任何借口。
你或许会说他们死板、机械，也可以说他们没有创造力，不懂足球艺术，但成绩说明一切。至少在这一点上，作为足球运动员，他们是优秀的，因为他们身上流淌着执行力文化的特质。
所以，无论是足球队还是企业，或员工，如果喜欢找借口，不去执行，就算有再多的创造力也不会取得好的成绩。
优秀的员工在工作中拒绝找任何借口，他们总是把每一项工作尽力做到最好，最大限度地满足老板提出的要求，出色地完成任务；他们总是尽力配合同事的工作，对同事提出的帮助要求，也不找任何借口推脱。
拒绝找借口的人，他们身上所体现出来的是一种服从、诚实的态度，一种负责敬业的精神，一种完美的执行力。
巴顿将军在他的战争回忆录《我所知道的战争》中曾写到这样一个细节：
“我要提拔人时，常常把所有的候选人排到一起，给他们提一个我想要他们解决的问题。这个问题是：在仓库后面挖一条战壕，8英尺长，3英尺宽，6英寸深。
我有一个带窗户或大节孔的仓库。候选人正在检查工具时，我走进仓库。通过窗户或节孔观察他们。
我看到伙计们把锹和镐都放到仓库后面的地上。他们休息几分钟后开始议论我为什么要他们挖这么浅的战壕。他们有的说6英寸深还不够挡火炮掩体。其他人争论说，这样的战壕太热或太冷。如果伙计们是军官，他们会抱怨他们不该干挖战壕这么普通的体力劳动。
最后，有个伙计对别人下命令：‘让我们把战壕挖好后离开这里吧。那个老家伙想用战壕干什么都没关系。”’
最后，巴顿写到：“那个伙计得到了提拔。我必须挑选拒绝找任何借口地完成任务的人。”
“拒绝找借口”理念的核心是敬业、责任、服从、诚实，这一理念是提升企业凝聚力、建设企业文化最重要的准则之一。
但是，不幸的是，在生活和工作中，我们经常会听到各种各样的借口。借口让我们暂时逃避了困难和责任，获得了些许心理的慰藉。借口是推卸责任的最好办法，有多少人把宝贵的时间和精力放在了如何寻找一个合适的借口上，而忘记了自己的职责和责任啊!
这样的人，在企业中不会成为称职的员工，也不是老板可以期待和信任的员工。
归纳起来。我们经常听到的借口主要有以下几种表现形式。
第一，这不关我的事。
许多借口总是把“不”、“不是”与“我”紧密联系在一起，也就是指这不是我的责任，这种人不愿承担责任，把本应自己承担的责任推卸给别人。
一个没有责任感的员工，不可能获得同事的信任和支持，也不可能获得老板的信赖和尊重。如果人人都寻找借口。无形中会削弱团队协调作战的能力。
第二，我很忙。
还有一种借口就是拖延。
如果细心观察，我们会很容易发现，每个公司里都存在着这样的员工：他们每天看起来忙忙碌碌，似乎尽职尽责了，但是，他们把本应很快就可以完成的工作变得需要半天的时间甚至更多。
工作对于这些人而言，只是一个接一个的任务，他们寻找各种各样的借口，拖延逃避。这样的员工会让每一个老板头痛不已。
第三．我以前不是这样做的。
寻找借口的人总是不愿意创新，他们缺乏一种主动积极工作的能力。
因此,如果希望这些人在工作中做出创造性的成绩是徒劳的。借口会让他们躺在以前的经验、规则和思维惯性上舒服地睡大觉。
第四，这件事我不会。
这其实是为自己的能力或经验不足而造成的失误寻找借口，这样做显然是非常不明智的。
借口只能让人逃避一时。没有谁天生就能力非凡，正确的态度是正视现实，以一种积极的心态去努力学习、不断进取。
第五．他比我行。
碰到艰巨任务时，这是推脱责任的最好借口，把难题扔给了别人。
这种人是消极颓废的，他们养成了寻找借口的习惯后，遇到任何困难和挫折时，都不是积极地去想办法克服，而是去找各种各样的借口。
这种消极心态剥夺了个人成功的机会，最终让人一事无成。
所以，在工作中要拒绝找借口，把寻找借口的时间和精力用到努力工作中来吧!具有这种工作态度的员工会被每一个老板所欣赏,成功也终将会属于他们!
在工作中努力进去，拒绝找任何借口。身上体现出一种服从的态度和负责的精神，你将会无往而不胜。
要让自己的时间增值
人获得的最平等的资产也许就是时间。对时间的不同运用，往往会使人生变得富有或者贫穷。
对时间不同的使用方法可以和他人拉开差距，但是如果单纯地利用更多的时间还是不行。如果像有些人一天只睡两三个小时，那显然会使身体遭受损害。然而,如果你偶尔两三点钟回家不得已只睡一个小时左右，但不是每天如此，只是平均比别人少睡了两个小时左右。但是，在这两个小时里，你的精力相当集中，也许你的工作效率相当于白天的四个小时，这就是说，等于你把时间的价值增加了两倍。
所以，我们很容易理解，时间作为一种无形的资产是可以通过集中精力，有效使用而增加其价值的。相反，无论花多少时间学习、工作，如果你不是集中精力的，则是对时间的浪费。此时两个小时往往只相当于别人的一个小时甚至更少。
那么，怎样集中精力，提高时间的价值呢?
一是环境的问题。比起喧嚣，无疑安静的环境更能使人集中精力。利用他人睡觉的时间，在其意义上最佳。但这不仅仅只限于晚上，在他人还未起床的清早也可以。因人而异，有早上型和晚上型，有必要了解自己属于哪一类，但不能总是依赖环境。如果不能养成在其他的环境集中精力的习惯，白天的时间就很容易被浪费掉。
二是意志的问题。现在不做则没有将来，坚强的意志会唤起精力集中。“不要手拿两根箭，回头看下一根时，就忽视前一根”，这是出自日本吉日兼好《徒然草》中的一节。今天不做还有明天，现在不做还有时间，如果有一点点这种心理，对集中“现在”的精力就会变得迟钝。现在就必须做，这种追赶自己的态度，有助于集中精力。
三是明确时间的划分。换句话说，就是对时间的使用方式作迅速果断地处理,总之，绝不能拖拖拉拉。如果想休息五分钟，就踏踏实实休息五分钟，在那个时间里把刚才在做的事完全忘掉。五分钟过后，再马上开始。一般的经验是休息以五分钟为宜。如果休息十分钟，则会变得精神松懈。
另外，不休息也不行。因为精力的集中有极限，不管意志多么坚强，过了一定的时间无论如何也会衰竭下来，意识也会变得散漫起来。
为了明确地划分时间，头脑的切换至关重要。有能力的人一般擅长于此。似乎身体上装有开关似的，使他们能够干脆果断地变换行动。这需要训练，通过训练是可以给身体安上开关的。不擅长的人从今天起可以训练看看。意识到开关，如有必要，则说出声来：“现在开始转入下一个行动。”于是马上变换行动。在有意识地进行这种训练的过程中，自然会成为转换的能手。集中精力的程度会连自己都感到吃惊。
对时间的使用方式最后追加一点，即任何时候都要向时间的终点全力冲刺。这与变换开关有关，决定几点钟之前做什么，在其时间到来之前毫不松劲地干到最后。以工作时间为例吧：如果五点钟下班，那么在表的指针完全指向五点以前对工作全力以赴，五点以后再做回家的准备，才是本来的姿态。如果你不能完全地贯穿这个姿态，则不可能成为比他人更有效地使用时间资产的人。一个成熟的、高利润的企业，应该是在下班时间之前大家都在全力拼搏的。作为一个创业者，对这一点要好好加以指导。下班前的30分钟和午休前的30分钟加起来则为一个小时，这一个小时的生产率之差极其大。
如何养成良好的时间管理习惯，这就需要我们最大限度地使用时间，使资产的价值翻倍。往往那些成功者都是在不经意间拉开差距获取成功，他们每个人都有合理利用时间的习惯。
不能用金钱衡量时间
在富兰克林报社前面的商店里，一位犹豫了将近一个小时的男人终于开口问店员了：“这本书多少钱?”
“1美元。”店员回答。
“1美元?”这人又问，“你能不能少要点?”
“它的价格就是1美元。”没有别的回答。
这位顾客又看了一会儿，然后问：“富兰克林先生在吗?”
“在，”店员回答，“他在印刷室忙着呢。”
“那好，我要见见他。”这个人坚持一定要见富兰克林，于是，富兰克林就被找了出来。
这个人问：“富兰克林先生，这本书你能出最低价格是多少?”
“1．25美元。”富兰克林不假思索地回答。
“1．25美元?你的店员刚才还说1美元1本呢!”
“这没错，”富兰克林说，“但是，我情愿倒给你1美元也不愿意离开我的工作。”
这个顾客不甘心，又磨蹭了一会儿，见没用，就说：“那么，好吧，1．25美元，我买了。”
谁知富兰克林说：“不，1．5美元。”
顾客不相信自己的耳朵：“1．5美元?你怎么又改了?”
富兰克林说：“是的。到现在为止，我因此而耽误了工作时间的价值要远远大干1．5美元。”
这人默默地把钱放到柜台上，拿起书出去了。
这位著名的物理学家和政治家给他上了终生难忘的一课：对于有志者，时间就是金钱。
“你热爱生命吗?那么别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。”
“记住，时间就是金钱。假如说，一个每天能挣10个先令的人，玩了半天，或躺在沙发上消磨了半天，他以为他在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对!他还失掉了他本可以获得的5个先令。……记住，金钱就其本性来说，决不是不能生殖的。钱能生钱，而且它的子孙还会有更多的子孙。……谁杀死一头生仔的猪,那就是消灭了它的一切后裔，以及它的子孙万代，如果谁毁掉了5先令的钱，那就是毁掉了它所能产生的一切，也就是说，毁掉了一座英镑之山。”
这是为成功学大师所普遍推崇的美国著名的思想家本杰明?富兰克林的一段名言。它通俗而又直接地阐释了这样一个道理：如果想成功。必须重视时间的价值。
拿破仑?希尔指出：利用好时间是非常重要的，一天的时间如果不好好规划一下，就会白白浪费掉，就会消失得无影无踪，我们就会一无所成。经验表明，成功与失败的界线在于怎样分配时间，怎样安排时间。人们往往认为，这儿几分钟，那儿几小时没什么用，但它们的作用很大。
但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多，事情做不完。
对每个成功的人来说，时间管理是很重要的一环。时间是最重要的资产，每一分每一秒逝去之后再也不会回头，问题是如何有效地利用你的时间呢?
研究时间管理之道，首先必须知道，一个小时没有60分钟。事实上。一个小时内只有利用到的那几分钟而已。
大家一天要浪费几个小时呢?如果真想知道，不妨来做一个实验。首先。找一份记事历，把每一天划分成3个小时的区域。然后再把每个小时划成60分钟的小格。在这整个星期里面，随时把所做的事情记录在划分的表格中，连续做一个星期试试看，再回头来检查一下记事历，就会发现，由于拖延和管理不当，浪费了多少宝贵的光阴。
当人们了解到是如何在使用时间之后，再回头重做一次实验。这一次多用点心来计划时间，把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表，再看效率是否会好一点。
记住，时间是唯一可以卖给他人或自己的东西。对时间的利用率越高，就越可以靠他卖得好价钱。
一寸光阴一寸金
人的一生约有3万余天，你算一算，你已用去了多少天，还剩下多少天?我们已经取得了什么,我们还能做什么?
一个小孩，每次吵闹。妈妈就拿起电话拨117给他听。117是报时台，会不断播报时间,每5秒一次。孩子的好奇心很强，一听报时台就停止哭闹了。
很久以后,有一次他听报时台，满脸疑惑地问妈妈：“为什么电话里的鸟都飞来飞去，有时候多一只鸟，有时候少一只鸟?”
妈妈把电话拿起听，话筒里播着：“下面音响11点5分零5秒……下面音响11点6分零秒……”
原来，儿子把“秒”听成“鸟”，“11点5分零5秒和11点6分零秒”。这不是非常奇怪吗?
妈妈正在思索，儿子把话筒抢走，说：“妈妈，你听那么久，又一只鸟飞走了。”
人生真的不可以再来一次，我们应以有限追求无限。请珍惜时间!
一位得知自己不久于人世的老先生，在日记簿上记下了这段文字：“如果我可以从头活一次，我要尝试更多的错误，我不会再事事追求完美。”
“我情愿多休息，随遇而安，处世糊涂一点，不对将要发生的事处心积虑计算着。其实人世间有什么事情需要斤斤计较呢?”
“可以的话，我会去多旅行，跋山涉水，更危险的地方也不妨去一去。以前我不敢吃冰激凌，不敢吃豆，是怕健康有问题，此刻我是多么的后悔。过去的日子，我实在活得太小心，每一分每一秒都不容有失。”
“如果一切可以重新开始，我会什么也不准备就上街，甚至连纸巾也不带一块，我会放纵得享受每一分、每一秒。如果可以重来，我会赤足走在户外，甚至整夜不眠，用这个身体好好地感受世界的美丽与和谐。还有,我会去游乐园多玩几圈木马，多看几次日出，和公园里的小朋友玩耍。
“只要人生可以从头开始，但我知道，不可能了。”
感觉不到时间价值，甚至感觉不到时间存在的人肯定碌碌无为。他们的口头常常是“如何人生可以重来……”付出什么，追求什么,人生的“成本核算”不算复杂，但也不简单，更可惜的是目前为止尚无此类的专门课程，大家只好自学成才了。
埃斯特?卡西拉买了一幢豪华的别墅。此后，他每天下班回来,总看见有个人从他的花园里扛走一只箱子，装上卡车拉去。
他还来不及叫喊，那人就走了。这一天他决定开车去追。那辆卡车走得很慢。最后停在城郊的峡谷旁。
卡西拉下山后，发现陌生人把箱子卸下来扔进了山谷。山谷里已经堆满了箱子，规格式样都差不多。
他走过去问：“刚才我看见您从我家扛走一只箱子。箱子里装的是什么?这一堆箱子又是干什么用的?”
那人打量了他一眼，微微一笑说：“您家还有许多箱子要运走，您不知道?这些箱子都是您虚度的日子。”
“什么日子?
“您虚度的日子。
“我虚度的日子?”
“对。您白白浪费掉的时光、虚度的年华。您曾盼望美好的时光，但美好时光到来后，您又干了些什么呢?您过来瞧瞧，它们个个完美无缺，根本没有用过。”
卡西拉走过来，顺手打开了一个箱子。
箱子里有一条暮秋时节的道路。他的未婚妻格拉兹正在慢慢走着。
他打开第二个箱子，里面是一间病房。他弟弟约翰躺在病**在等他归去。
他打开第三只箱子，原来是他那所老房子。他那条忠实的狗杜克卧在栅栏门口等他。它等了他两年，已经骨瘦如柴。
卡西拉感到心口被什么东西夹了一下，绞疼起来。陌生人像审判官一样，一动不动地站在一旁。
卡西拉说：“先生，请您让我取回这三只箱子，我求求您。起码还给我三天吧。我有钱，您要多少都行。”
陌生人做了个根本不可能的手势，意思是说，太迟了，已经无法挽回。说罢，那人和箱子一起消失了。
夜幕悄悄降临，把大地笼罩在黑暗之中。
时间摸不着，看不到，你可以随意摆布时间，但同时你也会得到更多的惩罚。
年年岁岁花相似，岁岁年年人不同，我希望我们每个人都能记住：莫等闲，白了少年头!
是时间。
的确，时间是最平凡而又最珍贵的东西。人生一世，一天天、一年年，似乎时间很长，人们也就不指它当回事。但突然有一日，回头一看，几十年的时间一下子都过去了，而事业却无成，这时大家会深切感到时间的宝贵。
一位名人这样说过：我愿意站在路边，像乞丐一样，向每一位路人乞讨他们不用的时间。如果真能乞讨来时间，相信我们都会甘做这样的“乞丐”的。
不过，时间虽然乞讨不来，但只要真正爱惜时间，学会时间管理，我们就可以“延长”时间，“增加”时间，这就是明人祝世禄说的：祈求长寿最好的办法是爱惜每一天的光阴。把时间比喻为直径一尺的璧玉、把一寸光阴比喻为一寸黄金,都还说明不了时间的珍贵。人如果能爱惜时间，就可以把一天变为两天，把百年变为千载。
懒惰的人把许多宝贵的时间都给浪费掉了。而勤奋的人、办事讲求效率的人、懂得科学支配时间的人，则可以把一天24小时变成25小时甚至更多。
下面探讨一下有效管理时间的一些原则。
有效时间管理的第一个原则：给你的时间算出每小时值多少钱?
把你一年的收入除以1000，再除以2，那差不多就是你每小时的货币价值。例如你一年的收入是16000元,那你每小时的价值就是8元。如果你上班时与人闲聊了15分钟，你就等于损失了2元。你花半小时看了一个挺无聊的电视节目，你就等于又损失了4元……这样算算，你浪费时间就是在损失金钱。
我们常说：“时间就是金钱。”仔细计算一下，你就会更具体地体会到这句话的分量，你就会开始注意不去浪费自己宝贵的时间。当然，这不是说你不需要与人聊天和休息。它们自有它们的价值。建议你的是注意到时间的货币价值,将有助于你自觉地减少时间的浪费和虚度。
给你的时间计算出其每小时的价值，这有助于你在做事时。将机会成本考虑进去。例如，你是花差不多3小时的时间到火车站买票，还是只花15分钟在附近的售票代办点买票?尽管后者要多付5元的代办费。再如，你是愿意花好几天工夫把自己的手稿誊抄一道还是索性花100元钱，让打字社的小姐为你把手稿打印出来?像上面这类情况，如果你对自己的时间价值心中有数的话，相信你会做出既节省时间，实际上也是节省金钱的决定。
一位美国经济学家提出这样一个问题：迈克尔?乔丹应该自己修剪草坪吗?他的观点是：乔丹应该让隔壁的小姑娘杰尼弗用4小时时间去修剪草坪,付给她同样时间在麦当劳打工可以挣到20美元或再多一些钱，而他自己则可以去拍广告片，2小时就可以挣到1万美元。有效地使用自己的时间，就是在创造财富。而要做到这一点，就请你先算算自己时间的价值是多少。
再看一个故事：在位于费城的美国造币厂中，在处理金粉的车间的地上，有一个木格盘子。这是专为收集细小的金粉设置的。日积月累，每年可以因此回收成千上万美元。
这个故事是美国成功学家马尔登讲的。他是要借此说明，每一个成功人士，都是非常注意利用那些常人忽视的零零碎碎的时间的。比如，等着咖啡煮好的半个小时,不期而至的假期,两项工作安排之间的间隙，等候某人的时间等等。他举例说，如比彻利用每天等候开饭的短暂时间，读完了长达12卷的《英国史》。朗费罗每天利用等待咖啡煮好的十分钟翻译《地狱》一书，他的这个习惯坚持了若干年，直到这部巨著的翻译工作完成。
有人也许读过关于爱因斯坦的一则小故事：一次，爱因斯坦与一位朋友约会。朋友没有按时赶到,他便来来回回地踱步思考问题。半小时后，朋友匆匆赶来，抱歉地说：“对不起，耽误你的时间了。”爱因斯坦却不无得意地说：“哪里哪里，我正要感谢你呢。正是你给我的这段时间里，我思考出来一个重要的科学论题的答案。”
有效时间管理的第二个原则：利用零碎的时间。
利用零碎时间也包括利用一些“非正规”的时间去做一些事，例如上洗手间。这也是宋代欧阳修着意利用的“厕上”时间。据说曾担任过日本首相的田中角荣就是利用这个时间学习英语的。他每次从英语词典上撕下一页，然后进“1”号。上完“1”号,这一页也读完、记住了，于是把这一页送人下水道。他就这样学完了一大本英语词典。
利用零碎时间，要养成一个习惯，就是经常不忘在衣袋里或手提包里，携带一些东西,如图书、笔和小记事本（现在有了电子记事本，更方便了），这样当你在排队时，在候机时，在乘公交车上下班时，就不会无所事事地空耗时间了。“集腋成裘”,“聚沙成塔”，时间的管理也是如此。
有效管理时间的第三个原则，就是制订计划。
要为自己的一天和一周订个计划，最好是书面计划。首先将可实现的目标的两三项主要工作安排好，可以专为它们安排“大块”的时间。要按优先次序安排工作、分配时间，不要按照碰巧落到身上的事务去分配时间。记住，用较多的时间为一项工作做事先计划。做这项工作所用的总时间就会减少。除非有重大变故，否则不要轻易打乱自己计划的时间表。
要养成作时间计划的习惯，最简便的一个方法，就是每天早起一会儿，利用刮胡子或穿衣的时间。从容不迫地想想当天的行动计划，这样可让你一进办公室就马上进入状态。每天早晨做做这种“计划”,则每星期等于多出5到10个小时的时间。
如果你能在每天再抽出那么10来分钟时间安静地独处一会儿,把自己的工作时间计划快速检视一下，看看需要做些什么补正，那这10几分钟时间将会对你更好更快地完成工作产生极大作用。
要充分地利用时间并不意味着一天24小时都在不停地工作和学习。长时间地工作而没有休息和调节，并不是有效地利用时间。由于疲惫，就会对工作产生厌烦、麻木，效率就会下降。本可以两个小时做完的事，可能半天也做不完。
因此，有效的时间管理的第四个原则就是：注意休息与调节。
小睡。大家不赞成睡懒觉，每天早晨都赖在**不起来。但是，在工作或学习了很久，感到疲劳时，不妨小睡一会儿，不论是在白天还是夜里。爱因斯坦把小睡列为他一天例行事务中的一部分。爱迪生每天工作18小时，他是靠小睡来保证这18小时是精力充沛的。英国首相丘吉尔、美国总统杜鲁门、肯尼迪。都发现小睡能帮助他们应付工作压力。小睡与正常的睡眠并不冲突，它因人而异,有时打个盹儿就能产生作用。正常的睡眠以能恢复体力即可，不可贪睡；而白天的小睡，则是一种既不多占时间又能有效恢复体力的休息方法。
运动。如果能找到时间看电视，却找不到时间去做做运动，例如散步、慢跑、打球，那就太糟了。运动对人的身体健康有益，而健康意味着能精神饱满地去应付任何艰难的工作。工作效率提高了，也就是时间被有效利用了。否则,原打算在今年内完成某事，却不幸病倒住院了好几个月，时间岂不白白消耗了?更别提遭受病痛的折磨了。
转换不同工作。为了恢复精力，松弛神经，也可以转而去做一些其他工作。例如从脑力劳动转为体力劳动，也可以从坐姿改为立姿。做做工间操。
还有，尽量不要在下班后或休假日还把工作带回家。下班后休假时的最重要的事就是休息和享受天伦之乐。要养成在上班时间完成工作任务的好习惯。假如需要加班而且可以自由选择加班时间，宁可提早上班而不是延迟下班。
不要认为休息是在浪费时间。记住，任何有益于健康的事，都是好的时间管理。
第五项原则是：避免不必要的时间浪费。
经常有这种情况，正打算集中精力工作，却有人来聊天，或者有人打来电话，说个没完。这样的干扰使人很烦，但碍于情面，又无可奈何。其实,完全可以采取一些办法来减少这种干扰。例如，电话铃响了，拿起电话，可以很诚恳地问：“有什么事要我做吗?”这是给对方发出的信号：直奔主题，闲话免谈，同时也不失友好。但如果这样说：“听到你的声音太好，近来怎样?”对方就可能以为你正闲着呢，那么他也就可能和你闲聊起来。或者可以更直接地说：“对不起，我手头正有事要处理。我过两个小时给你回电话。”这样就可以避免电话干扰了。当有人闲得慌，来找你聊时，你也可以很客气地说：“真倒霉，手头这活儿让我连和你聊聊的工夫也没有，回头有时间我们再好好聊聊。”对方会体谅你的处境，自觉离开的。你也可以定出一些规矩,让别人知道什么时间可以找你，什么时间你不希望别人来打扰。你当然也要声明一下，如果有紧急事情，还是可以随时来找你的。有些学者和作家，常在门上贴上“谈话勿超过10分钟”一类的字条，看似少些人情味，但坚持做了，别人也就会接受他的这个“怪癖”的。
“时间最不偏私，给任何人都是24小时；时间也最偏私，给任何人都不是24小时。”懒惰的、办事拖拉的人、不会管理时间的人，一天24小时对于他们来说可能只有20小时、18小时，或者更少。
时间不是“无情物”
对不同的人，时间是无情的，但又是慈善的，这取决于你怎样对待它。
哲人伏尔泰问：
“世界上，什么东西是最长而又是最短的；最快的而又是最慢的；最能分割的又是最广大的；最不受重视的又是最受惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝?”
智者查帝格回答：
“世界上最长的东西莫过于时间层，因为它永无穷尽；最短的东西也莫过于时间，因为人们所有的计划都来不及完成；在等待着的人看来，时间是最慢的；在作乐的人看来，时间是最快的；时间可以扩展到无穷大，也可以分割到无穷小；当时谁都不重视，过后谁都表示惋惜；没有时间，什么事都做不成；不值得后世纪念的，时间会把它冲走；而凡属伟大的，时间则把它们凝固起来，永垂不朽。”
时间无限，生命有限。在有限的生命里把时间拉长的人就拥有了更多做事情的本钱。
人的生命是有时限的。而就一生的时间而言是不断减少的，但是人对实际时间的利用和发挥是不一样的，因而实际生命的长短也是不一样的。比如，以分计算时间的人比用时计算时间的人，要多拥有59倍的时间，以秒计算时间的人则又要比用分计算时间的人，多拥有59倍的时间。所以对于挤时间的人来说，时间却又是不断增加的，甚至是成倍地增加。
鲁迅说：“节约时间，也就是使一个人的有限的生命更加有效，而也就等于延长我们的生命。”
伟人们所到达并保持着高处，并不是一飞就到，而是他们在同伴们都睡着的时候，在夜里辛苦地往上攀爬。
得到时间，就是得到一切。失去时间，也就意味着万物化为乌有，一切不复存在！
要学会与时间赛跑
人生，并不受限于环境的支配，而是被自己的习惯摆布。
时间管理是最近十分流行的话题，有一位作家，曾讲了一个故事来说明时间的意义。
一位老人在每天一大早都会去拜访刚起床的人，然后很公平地交给每个人5000元运用；到了晚上临睡时，他又会出现，要每人把剩余的钱还给他,只见有的人原封不动地交回了5000元；有的人剩下300元交回；还有的人两手一摊，说：“花光了，还不够用呢!”
这个故事寓含的真正意义，就在于每个人每天使用时间的差以及由此引发的省思。有的人根本什么也没做，所以一毛钱未花；有的人用一些，有的人则充分利用，还嫌老人给的不够多。现代人的生活状况不正是如此吗?现代人总好像是很忙碌，打电话给他一定是左一句忙，右一句忙，但是，忙来忙去也不知忙些什么?反过来看，有些人随时都是一付从容不迫的模样，难道谁能肯定他不忙吗?未必吧!
一个真正懂得时间管理的人，应能依事情的轻重缓急来定时间的先后顺序，这样，当重要事件发生时，才能不慌不忙地一一处理。这样的人才叫懂得时间管理观念的人。
我们会经常发现，陌生人也好，熟人也好，每次约定了面谈时间，总会有人迟到，匆忙跑进来，然后道歉不已，这样没有时间观念的人，在先人为主的印象上已被扣了不少分了。因此与人约会一定要比预定的时间更早一些出门，要把路上可能发生的事（如塞车、停车问题……）都包含在内了。
有一位商业人士，他说出这样一段话：“在车上时我都做什么?每遇红灯，我就会把当日报纸拿出来看看大标题、看重点,以便知道世界上发生了什么事。同时，我的耳朵也没闲着，平时我习惯一上车就开始放社会大学的录音带（自我充电）；但是,精神较紧张时，则会选听一些开发潜意识的音乐CD。就这样了吗?还不止，眼睛在顺便看街景时，偶然有什么感触、想法或创意时，一遇上红灯便会抽出名片或小记事本来写下心得。比起许多人塞车、等红灯时的心浮气燥，破口大骂，我的做法是不是比较具有创造性及建设性呢?”
所以，通过他的经历人们可以觉得，在市区开车就像练毛笔字，一方面可以修身养性，陶冶性情；一方面也可以使人格得到提升。
事实上，可以运用时间的方法有很多，在此就提供几个较实用的观念、方法：
（1）善用剩余时间。
什么叫做剩余时间?就是所谓的“角落时间”，5分钟、10分钟，别小看它，积累起来也占了大半天呢!
譬如前几天去麦当劳用餐，用完餐后顺便上洗手间，麦当劳的女厕所一直显很挤。那天也不例外，女孩们又在厕所外大排长龙了。这时，突然看到一个也在排队的女孩，她正乘机和排在她前面的一个女孩作推销，不知道她的推销有没有成功，但是。利用剩余时间来创造一些价率值，绝对是聪明的做法。
又如许多学生都会在等公共汽车或坐地铁时背英文单词，相比之下，他们可能比那些缴钱去补习班学一年英文的学生还要有效率得多，因为如果不懂得善用、拼凑这些“剩余时间”，就会发现，其实“它们”真的很多也很有用!
也许有人会问：“我怎么知道一天的剩余时间有多少?”
这就牵涉到前面说的“做记录”了，如果你决定做时间的记录，很简单，从每天一大早起床开始，每15分钟便做一次记录，到了晚上临睡前，再把这张纸摊开来看。哇!好多空白，原来你花在发呆、做白日梦，不知所措上的时间那么多，甚至整个晚上只记了3个字：看电视。
这么清楚明白地作了记录后，剩余时间有多少不就一目了然了!
（2）减少时间的浪费。
如果要去玩。是走这条路好，还是走那条路?说不定还有更快的!做任何事时都先计划一下，无论是出去郊游还是逛商场购物，就要弄清楚目的地，否则乱走乱逛的，不知要浪费多少时间。
另外，作计划一定要有工具。最好随时携带笔记本，家里有日记本，办公室还有周记本、月记本甚至年度计划本。有人可能又要说了：“人生已经这么乏味了，如果做什么事都还要计划。岂不更无聊!”
可是大家知道吗?能规划的永远只是人生可以掌握的、可以想得到的一些事。人生还有太多始料未及的意外是完全无法掌控的，那时就需要“危机管理”了!
（3）创造时间的使用价值。
时间的使用价值，大多来自于个人的价值、判断与认知,重要的是要知道在轻重缓急间如何取舍。譬如家人和朋友孰重?私事和公事哪样得先处理?有了比较清楚明确的价值判定后，就不会有太多紧张、担心、犹豫不决，就能放心大胆地去做该做的事。
而在决定时间的排序时，什么是紧急又重要，什么是重要却不紧急，什么是紧急却不重要，什么又是不紧急又不重要的，概念理清，是应具备的基本能力，这样便不易慌乱。当然，最重要的是要知道生活上的目标，因为时间管理和自己的目标设定息息相关，必须知道自己有什么梦想、希望要实现?什么时候要达成?而在努力完成的过程中，时间的价值便创造出来了。
譬如有人曾说：“我好想休息啊!好想去度个假?”这个“休息”,就是时间的规划。因为现在已不是埋头苦干的时间了，工作时工作，该休闲时就该好好地休闲，轻松一下。
（4）学习自我承诺。
很多人较无时间观念，这样就需要学习自我承诺。
有个在报社广告部做主管的人曾说了这样一个现象，他说中国人很奇怪，愈是亲近的家人、好友就愈不重视。有人正纳闷他何以有如此看法，他说：“你看,当你和老板，男、女朋友（刚交往的）或是有利害关系、业务往来的人约会时,你敢迟到?相反的，和自己的家人、好友约会时，迟到反而成了正常现象。这些人心里都认为，反正他们是自己人，等一下也没关系!”
其实，愈成功的人愈讲究时间的观念，而他们也最喜欢守时的人。如果我们都能养成珍惜时间的习惯，那么，我们离成功也就不远了!