最不好的可视化帮助就是没有可视化帮助
你不必象艺术家那样使用图象，尽管这些图象可以加深你的展览印象。可以用的装置和技术有很多。现在可以提供的帮助，从黑板到计算机电子放大，应有尽有。但问题是：那一项最适合你？那一项最适合你的听众？那一项与你的目的最相适合/
然而创造性是每一个让人兴奋的自动可视化展示的秘密因素。尤其是幻灯展示需要他们所得到的所有的创造性：清晰的图象、良好的音乐、强劲的记叙能力以及超级的音像效果。如果你能成功地综合这些因素，你就可以成功的进行幻灯演示。
1在一张幻灯片上展示多个要点
一张幻灯片展示一个要点。如果你将十个要点放在一张上，你的听众就可以在你没有讲到时就知道内容。幻灯片能够让你集中听众的注意力在某一点上。
一张幻灯片上，不要超过十个单词。应该吧幻灯片看做广告牌。幻灯片不是课本中的某一页。让你的词与你的想法一样大，在一张幻灯片上用十个词或少于十个词，你可以尽可能大的字号给出你的词语，这样更易于阅读，看起来也很重要。
幻灯片应能够触发你的思路，不应该是你的概略的替代。许多展示着只是读一读幻灯片的内容，一张接一张。
2没有变化的幻灯片的外表及内容
不要让每一张幻灯片看起来出自同一个模子。给听众一个惊讶。变化内容：词语、章节、样图、动画、图片。不要只是在听众的预料中。
3将所有数字、数据集中于一张幻灯片上
将所有的数字、数据集中于一张幻灯片展示无疑是一个让人失望的做法。许多图形、表格都可以简化，比如，长的数字及过多的统计数表会让大多数听众失去兴趣，感到枯燥。在每一张幻灯片上只列出一个焦点。幻灯片上的信息看起来越来越大，得到回应越好。为了强调使用功能性的彩色而不是装饰性的。在彩色上加彩是多余。
4太快或太慢地变换幻灯片
以适当的速度变换，以便你有绝对的自由讲述每一张幻灯片上的内容，接着再进入下一张。
在你讨论完一张不要让该页停在屏幕上，他将会让注意力一分为二的。
5没有检查幻灯片的正确次序
你要清楚下一张讲述什么，当幻灯片突然颠倒了次序，不要愣在那里，脸上出现怪异的表情，排演每一件事，就像真的一样，说每一个句子，做每一个动作，不要让任何事情任其自然。这是具有说服力的展示的最重要的法则。也是人们最常违反的法则。
6附加一些与正在演示的幻灯片无关的评论
如果你要读幻灯片上的内容，那么就一个词一个词的读，不要解释，不要插入新的想法，仔细确切地读。在读完之后，你可以附加你的评论。
另一个常用的低技术的可视化帮助就是图表。
7没有将幻灯片制作的足够大，足以使展厅最后的人看见；没有给卡片更多的时间；没有以非分散注意力的方式丢掉卡片；使用手指而不是指物棒
翻转图可以用小型的群体，也可以自我画制。让他们光滑无疑可以让展厅后面的人容易的读出。下面是一些需要记住的基本点：
?灯要开着。为听众的更多的评价计划好。卡片激励会谈。所以给予卡片、图表更多的时间，比给幻灯片的时间多。
?简单、电子化。一般而言，同一设计的雏形即可以创建好的幻灯片，也可以产生好的卡片和图表。一张卡片上是一个思想或想法。保证你的卡片足够大，以至于每个人都可以清楚的读出。利用卡片作为你的思想的联结点。不要只是站在那里念。变换不同的卡片，注意新奇，引人注目。利用彩色，但一定要谨慎。
?卡片是很占用地方和空间的。计划一下如何优雅的去掉他们，没有比一个不会丢掉卡片的人再不熟练的人了，每当他弯身丢掉卡片时，他就会露出不雅的部位。秘密是：不要弯腰。将你用过的卡片放在后面，或将他们放在物架上。
?调整灯光。确保你的卡片放在光线充足的地方。
?考虑使用指物棒。使用指示棒有两个明显的好处，第一是你看起来很专业；第二，使你能够投入其中。
?如果你的记忆需要帮助提醒，在卡片上给自己做一些提示，写在你要操作的一面。
?卡片的一个有点就是可以放置在屋子的四周以提醒你所想提出的想法，或可以举出证明你的想法不同的例子。比如：通过在分开的卡片上标出标题，并围绕听众放置，这是一个广告运动想法的生动解释。
现在让我们来看一看高技术的展示方法。
当你读到这些话语时，全国的商务人士正在准备各种各样的展示，在办公室里，在家中，在飞机上，在旅馆中，甚至在出租车的后座上。他们总结陈词、图表、图象、数字、电子屏幕显示、讲话记录－所有的这些都来自于他们目录上的电脑当中的一个文件，而且往往是在展示给听众的前几分钟做这些事情。
现在展示者往往不在使用费事的挂图，而且着重于35mm的透明的幻灯片，而是利益易于掌握的软件创建更加快捷、轻便的更加有力的、可视化的电脑展示。那些易于掌握的软件兼有具体的功效、声音、图象以及更加电子化展示的生动性等等。这种电子化展示不仅可以节省他们的时间和金钱，而且还可以在任何大小的听众中直接进入他们的电脑。
尽管他这些时新的技术提供了丰富的形式，快捷、便利、省钱、影响深，但是他并不能保证展示一定能够成功。还是展示者最重要，他必须让这些信息易于记忆而且还要掌握销售的秘诀。仍然是展示者，他们必须知道如何使这些技术与每一次展示的独特要求相配。
8过分地迷恋于展示技术而忘记了展示的原因；让媒介打断信息；使用没有高技术的电子展示所必须的专业及技术技能的展示者
高技术的媒体展示是让人兴奋的、多彩的、愉悦人的，但有时候会起反作用，使展示彻底失败。下面是俩个主要原因：
1.许多展示者使用了大量的技术手段，但结果是发现这些技术手段遮盖了他们所要展示的信息，成了展示技术手段的展示。
2.许多演讲者不能有效地熟练使用该技术手段，只是手忙脚乱，不知所措。
当你在展示演讲时，如果你可以让你的时间充满有创造性信息性的内容以及生动活泼的可视化支持，那么你展示能否最终成功就只依赖于你的演讲技巧了。一个毫无效力的展示者，尽管他做了一个优雅的、高技术的展示，但也只会导致听众们的迷惑不解和批评。
创造一个成功的高技术展示要涉及到许多因素，首先看一下下面几个因素：
?你的听众，你的对象是谁？
?他们需要什么？
?你想到指出哪几点？
?你的目标是什么？
一旦你确定了这几个问题的答案，你就可以创建一个展示大纲。记住你使用的电子展示设备越壮观，你就会变得越渺小。当这些头晕的展示结束后，一些人还得让听众们相信、理解并买他们所展示的东西。所以为了避免所展示的信息处于技术手段的下一位，你要确保：
?展示者是最基本的最主要的媒介。
?讲述信息时要声音洪亮、清楚。对你所演讲的信息内容，如何得到听众的热烈且有水平的相互反应，怎样修改演讲程序、项目，你都必须有得心应手的控制力，而且对于一个展示是否需要及时的修改，是否是不能够让任何电子技术复制，你都给做出明智迅捷的判断和掌握。听众们很可能记不住你们所将的每一个词，但是他们记住你这个人，记住你给他们的形象。
?可视化的支持帮助不应该代替或超过展示者，而应该是支持并加强展示的质量和力度。
如果能够将这些很好的综合一起，一个高技术的销售展示的技术的、技巧的以及说服性的好处可以巨大无比的。
?这是一个销售性、教育性的、培训性的工具手段。
?他让你看起来更加可信更加专业化。
?他使你与你的能力区别开来。
?以先进的技术技能工作会使你看起来更像一个领导潮流者。
?这会比低技术展示更加迷人，更具**力。
?当计划合适时，展示可以预料并回答听众们的问题。通过事先预见可能要发生的问题，可以很好的周密的计划安排展示，克服展示中来自听众的负面反应。
?在展示软件界中具有交互性的方式，这样可以提问一些有确定答案的问题，同时还可以让听众交互的以能够加强商品的信息回答问题。
9高估了听众们的知识及智力
这一章的前一部分我们强调了解听众的重要性。当你对他们做了了解，你可以对你的展示内容做一下适当的扩充和缩减。通过将你展示内容分割成几部分或几大块，你可以在展示中穿插一些深入浅出的基本知识，这样可以不疏远那些对此主题了解不多，或根本不了解的听众，同时这些深一步的指点还可以使那些对此有一定知识的听众保持兴致。接着，在整个展示过程进行这样的扩展和缩减。
10展示太细节化
永远不要对观众说一些过头的话，不要对此讨论超出他范围。一个非常细节化的展示可以做给科学家、工程师以及其他的技术专业人士听，但是太细节化的展示会让一般听众感到不舒服，感到恼怒以及挫败感，如果他们不能理解展示内容或一些技术术语的话。
在展示细节之前解释一些概括性的概念，如果你在描述特征，那么你要从零开始帮助你的听众认识具体的特征，多大才算大？不充分的时间意味着多长时间？明确一下听众需要知道的有多细。
如果能够与熟悉的事物联系起来，人们往往会记住这些信息的，使用一些明喻、暗喻以及分析。你可以使一些枯燥的数字变得生动起来，同时还可以帮助听众发现他们可以知道比他们想的要多的东西。
如果你必须使用一些行话或细节性的术语，那么你的保证听众能理解你所使用的这些术语，不断重复会让他们更好地记住这些术语，你甚至还需要在手册中增加一项“术语汇编”。
11不能够充满信心地或灵活的适应有压力的情形
在任何展示中都会遇到一些不希望或有压力的情形。如果你没有很好地掌握你的材料以及你将要用的技术设备，你很难适应这些突然的情形，跟随你的思路以及听众的反应，操作你的电脑，进而试着将注意力集中到你的展示风格上，这有点象嚼口香糖、散步、谈话、跳舞一样自然。如果此情形超出了你的控制范围，当你进行演讲时，你最好找一个助手来帮你操作电脑。不断地一遍又一遍的排练，从而让你表达信息时可以进行创造性的选择。不要展示的前一天才租用设备，你不可能有时间熟悉它，与丧失展示你机会相比，多一天租借费用根本不算什么。
12没有充分地利用媒体软件以使表示信息更清晰
当你给毫无技术的听众展示技术主题时，毫无疑问自动可视设备会尤其有帮助，以一些简单的方式来举例证明揭示复杂的思想。比如，特殊效果、声音都可以有助于介绍并加强要点。一些模拟的形式以及特殊效果可以用来使某些主题自然的展开，将模拟应用于桔瓣图，可以强调从一瓣中除去另一瓣的效果。在任何图表中，描绘复杂的过程，都可以用模拟建立这种过程来清楚的展示各种信息，比如，如果是一张物流图表，一次建立一个步骤和过程。从左到右，一次给出一个，以眼睛习惯的方式。用彩色来强调重要。吧你正在讲的一点作成亮的，以前讲过的做出暗的，但也要看得清。不要做太多转换，因为这样会打断信息流。
利用视听教具来强化你所要展示的信息，并且让这些信息易于激发思考。利用扩充器讲述要点是很有力 的。它可以提供一个真实的实体，而不是展示者的观点。不要使用愚蠢毫无意义的声音效果。录像可以用来解释说明一个过程，另外要是加上一些资格认证更好，就像人们 为了证明自己的观点而引用例证一样。当你进行展示时你要意识到本身系统的限制，视听用具以及数字文件需要大量的内存空间，而速度的提高需要好的RAM。
建立一个只需你轻轻敲击鼠标，即可前进或倒退幻灯片展示。如果是坐在键盘前进行操作，则会在你和听众之间形成一道屏障。
电子展示需要一定的技术技巧，所以使用之前一定要学会如何操作，就象学跑之前一定要学会走路。从最简单的幻灯片开始，慢慢过渡到更加复杂的演示。不要一次使用太多的特征。这会使你一下子陷入困境中。
列一个检查列表，检查你要进行展示所有用的东西，比如，启动软件及启动盘，插线、电脑网线、手册、指示棒、遥控器、麦克风等。
设备出现故障时：
?不要慌乱；
?不要道歉；
?暂停休息一会儿；
?准备并使用备用件。
下面一些提示可以帮助你保证展示材料及时地达到目的地：
?在展示的前一个或两个星期就开始整理包装。
?使用强劲的“banker’s boxes”，这些盒子在大多数的固定商店都可以买到。
?将你要打包托运的所有东西进行分类，并记录在一张分开的纸单上，放在对应的盒子里，用黑色的标记给每一个盒子标号。
?事先准备好运输时需要的标签。将所有的物品运送到一个连接点。保证标签上有所有有关的信息。
?在运送者所保证的运送天数上加上一天。
?在你的存单上记录每一个盒子送出的时间以及运输所使用的方法。保留所有的运输帐单，并随身携带。运送这些物品时不要夹带任何其他东西。
?应该标出比较沉重的盒子，以免员工们在搬运时不小心碰伤。易碎品也应该标出。
?保证其他人能够按照你的程序将材料物品运送到展示会场。
?为不可避免的丢失作好准备。无论你多么细心地包装、贴标签、作安排，一旦你的材料丢失了，你会失去控制的。