签名（Signature）

签名（Signatuse）即写信人署名，位置在结束语下面，偏向纸的右边。

无论手写或打字的信，在打字姓名上面，必须用墨水笔亲自签名，以表示郑重，使收信人相信信件的真实性。有点身份的人，签名时最好保持一种固定的形式，不宜时常变换。例如，不可一封信签G.Smith，而另一封信签Georgesmith，第三封信又改为G.B.smith.男子签名前面不放Mr.，Prof.，或Dr.等。如女子与收信人从不相识，在签名前应用括号写明Miss，Mrs.或Ms.，以便对方回信时便于称呼。

签名下面可以写上自己的职称或头衔。

例如。

Yourssincerely（打字机打）

（signed）（手写签名）

（Ms.）GinaSmith（打字机打）

ProfessorOf（打字机打）physics.在社交信中，未婚女子的签名大都只写姓名“Alice－terbut”：“RuthChen”。若在商业信中须表示自己是未婚女子，那就要加个小姐的头衔在前面，用括号注明。如：（Miss）RuthChen假使写信人不是高级职员，签名前面可以放一个“By”字。

例如。

Hall＆Holtz（打字机打）Co.Ltd.（Signed）（手写签名）ByAlfred（打字机打）zhangCashier（打字机打）以个人名义发出的书信，只要求署个人的名字。例如：Yours，trullyAlfred Johnson您忠实的艾尔弗雷德。约翰逊当写信者代表一个公司，而公司的名字又没印在信头上时，这个公司名应打写于署名之后，这有下面两种形式。例如：Yours，trulyAlfredJohnson，OfficeManagerSouthPhiladelphiaHatCompany 您忠实的，艾尔弗雷德。约翰逊，公司经理南费拉德尔菲亚帽子公司Yours truly，THEMASON＆JONESCOMPANYBy—您忠实的，梅森与琼斯公司由……代笔在表示敬意的结尾用语和打印的署名之间，一般要留出四行空白，为亲笔签名的位置。如果在结尾用语后面用了公司的名字，仍然要给亲笔署名留出足够的空白。

如果信文是口授的，速记员应在信的左下角写出r刁授者和她本人姓名的第一字母。这样，信件就很容易识别。通常的做法如：11y川，TF：HH（或者JP／小Th：hh）。它们的意思是：约翰。帕尔默（Johi1饲m一向安妮。杰尔逊（Anne Jackson）口授；托马斯。福斯特（Thon‘asFoster）向哈里特。豪（Hamet）口授。Howe秘书有时不得不代替负责人签名，因为信件必须立刻发走，而这时负责人不在。在这种情况下，若秘书得到许可，可以代签负责人的名字，但必须将自己名字的第一字母写在署名的下面。若经许可，秘书也可签他自己的全名，而用“FOr某某人”来表示代签。

有些英文业务书信在公司或机关名称之前加有P.阿拉丁文：PerPIlx，uration 的缩写＝asagent）是表示代表该单位的负责人。例如：forP.P.Windmere （打字机打）Barlk（Signe山（手写签名）Jan1es.Allen（打字机打）

回附件如果书信还有附件，应在签名下方左下角注明hN.或Enc……附件二件以上可写明数字。这部分有时说明附件的内容，有时是说明附件的件数，例如：Enclosure：Catalogue附样本Encl.：Doctor‘scertificate附医生证明书Enc.：Invoices4附发票四张Enclosure：Orderform附420NO.420.号订单Encl.：Name－listofSintists.附科学家名单一纸Enc：（3）附件3份如书信左下角写C.C字样是Carboncopy复写副本的缩写，表示此件抄送给某某人或某某单位。

再启再启部分写在信笺的左下角。补叙遗漏的话，社交书信常以P.S.缩写形式出现，比较正式的信件最好少用或不用。将遗漏的事加在正文内，重新誊抄为妥。否则使人感到写信人过于疏忽。

一封商业信决不可放P.S.二字。因为这里已不是再启的含意，而是指要特别提出的事情。

书信各部分写法已基本介绍完毕。现将图例详列于后。

业务信并列式（A）

Heading信头（已印好）

Date日期Title头衔和姓名NameTheName单位名称OfUnitInsideAddress 信内地址RE：主题Salutation称呼Bodyof信的正文Letter ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Complimentary结束语closeSignature签名Special特附材料data 业务信并列式（B）

Heading信头（已印好）

Date日期TitleName头衔和姓名TheName单位名称ofUnitInsideAddress 信内地址RE：主题Salutation称呼Bodyof信的正文Letter ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Complimentary结束语closeSignature签名Special特附材料data注：业务信内部的排列，无一定的规则，但上列二式最为通用。

社交信斜列式（A）

236GrangeStreet，London，E.8，August24，1982.

MrwillianJones，66Cambridgestreet，London，W.27.MydearWilliam ：IhaveleamedfromMrs.Whitethatyouweregraduatedwithhighhonours fromyourschoolyesterday，IcanwellimaginehowProudofyourparents arenow，astheyhavebeenanxiouslyhopingtowitnessyourbrilliant success.AsIunderstand，youwillcontinueyourstudiesinhigherinstitute soon.Icanseeevengreatersuccessnowlyingbeforeyou.Pleaseletme knowifyoucanhavetimenextSundayanddinewithmeattheChineseRestaurant.

Withbestwishes，

Yourssincerely（Signed）

DavidMack.Eucl.：1photograph.伦敦东城8邮区格兰奇大街236号威廉。琼斯先生，伦敦西城27邮区剑桥大街66号亲爱的威廉：由怀特夫人处得悉你光荣地从你校毕业了。你的双亲曾殷切地期望你在学业上获得卓越成就。可以想像现在他们是多么引以为荣呀！据我所知，你即将进高等学府，继续深造。可以预期，你将取得更大的成就。下星期日你是否有空同我们到中国餐厅去吃饭。请复。

此祝安好！

您忠诚的戴维。麦克1982.8.24.附上照片一张。

社交信并列混合式（B）

66CambridgeStreetLondon，W.27，August28，1982.Mr.DavidMack 236GrangeStreetLondon，E.8.DearDavid，Iamverymuchobligedto youforyourcordialcongratulations.Icantellyouneverforonemoment expectedtocomeoutashighasIdidThepaperswereveryhardandIfelt verynervousaboutthere－sult.IwillcomeanddinewithyouonSunday andthankyouperson

－allyforyourgoodwishes.Bestregards，Allmylove，

（Signed）

WilliamJones.P.S.MyyoungerbrotherwillcometoseeyouonSunday aswell.伦敦西城27邮区剑桥大街66号戴维。麦克先生伦敦东城8邮区格兰奇大街236号亲爱的戴维：你对我的热忱祝贺，我万分感谢，我要告诉你：我根本不曾设想能够考得这样好。这一次的考题相当难，我对自己的成绩原也十分担心，关于星期日聚餐之约，我自当奉陪，届时面谢盛情。

谨致问候！

威谦。琼斯复于1982.8.28.再者：星期日我弟弟也想来看你。

信封写法信封左上角写发信人姓名和地址。有些公函及业务函的信封左上角已印好发信人地址。

收信人姓名、地址要居信封中央（或稍右），上边比下边多空些。每行末尾，新式写法最好不用标点。斜列式或并列式都可以，但要与信纸里面的地址写法一致。

写信封的样式并列式（A）HotelSchlosslandonStampMauerbackStreet 43VlennaAUSTRIARegisteredMr.GeorgeB.ShelbyyTheTranscoCompany45FifthAvenueNewYork，N.Y.10012U.S.A.Personal 并列式（B）

Fromliuyingfong

99TaiShanRoadWestDistrictBeijing，ChinaAirmailDr.W.H.Jones EnglishLanguageInstituteUniversityofPittsburghPittsburgh，PA.15213U.S.A.写信封时有下列几点需要说明：（1）信封上的寄信人只写姓名、地址，不加头衔。收信人姓名前应冠以头衔，表示礼貌。Esquire的缩写，现在已变成一种尊称。一般用Mr.。两者不能同时使用。用了Dr.或Prof.等学衔或职衔以后，也不能同时再用Mr或Esq.（2）写信给女人，其姓名前面应写Mrs.或Miss.

如她本人是有Dr.或Prof.头衔的人，则不要同时用Mrs.或Miss.如遇到父子同名，在儿子名字后加“Jr.”（Junior）表示父子同名。如加“Sr.”（Senior）用于父子、兄弟同名时，指年长者。这仅是表示区别父子罢了，并不是称呼，所以可以与Mr.Esq.同时用。如：Mr.JohnEvans，Jr.JohnEvans，Jr.，Esq.

（3）信封上的排列与信内地址，大致相同。投寄国外的信，对方如有邮区代号（Postcode或Zipcode）一定要写上。

（4）写国名时除了U.S.A.（TheUnitedStatesofAmerica）和U.S.S.R （TheUnionofSovietsocialistRepublic）外，其他国名不要用缩写字母。

（5）关于信件类别、投递方式以及其他事项说明，写在信封左上角寄信人地址的下面，或左下角。例如：RegisteredMail挂号信Double—Registered双挂号ByAirMail航空信ViaAlrMaiIRegistered航空挂号lmmediate（Urgent）急件Express快件Rush速件OrdinaryMail平信Confidential机密Secret密件ToP Secret绝密Personal亲收Private亲启（私信）PrintedMatter印刷品BookPost图书邮件Manuscripts稿件Photographs：PleaseDoNotbend内附照片，请勿折叠假如信的内容可能受到海关或邮政部门检查，信封就要用透明胶纸封口，并在封口处注明：Please liftheretoinspectcontent（这项说明通常是印在大信封上的）。有时信件需要绕路，为求比较快捷，可注明经过地名，如：ViaHongKong.Via是拉丁字，意即bywayof（经过）。

如果防备寄失，可在信封左上角写Ifnotdelivered，pleasereturnto …

或Ifnotdeliveredwithintendays，pleasereturnto…即“如无法投递，请退回……”，或“十日之内未能投到，即请寄还……”。按西方习惯，如收信人是女性，这些字样必须写在信封背后。

（6）如果是托人面交的介绍信，不用写地址，在信封的左下角，收信人姓名下方，注明IntroducingMr.A.；RecommendingMr.A.，或TointroduceMr.A.

表示介绍某人的意思。

烦人带交的书信，则在收信人姓名下写：ByPolitenessof.例如：Prof.J.F.Price 敬请詹姆斯。艾伦先生转交杰。夫。普赖斯教授收byPolitenessofMr.James Allen.同样的敬烦某人带交的字样有：FavoredbyMr.A.KindlyfavoredbyMr.A.

KindnessofMr.A.CourtesyofMr.A.Perfavourof，by…如不写带信人姓名，就在收信人姓名前写：PleaseForward.如：PeaseForward 请转交Mr.WlliamWood威廉。伍德先生收如果信件通过邮局寄给第三者，再转交给收信人，则要注明：C／O（Careof），即“烦为收转”的意思。例如：Mr.andMrs.W.H.Jones美国C／ODr.GeorgeShelby纽约州纽约市10012邮区81.Fifthstreet，第五大街81号Newyork，N.Y.100l2乔治。谢尔比博士烦为收转U.S.A.W.H.琼斯先生和夫人收当寄信人知道收信人已外出或尚未到达收信地址时，可以在信封上写明“ToAwait”意思是等收信人回来后或到达后再拆阅。

Arrival.信笺的折叠信笺折叠的次数取决于信封的大小，用大号信封，要求把信笺横折成三等分。若用小号信封，要求把信笺（21.5x）横折为二，然后再纵折28为三等分。

折叠信笺时，不要使边缘对得很齐，信笺的一边比另一边稍微伸出一点儿，这样，展开信纸就比较容易。但伸出部分不能太多，以使折好的信笺显得整齐。