创造奇迹的信件

我敢打赌,我知道你现在在想些什么,你可能正对自己这样锐:“‘创造奇迹的信件”!太可笑了,那是卖狗皮膏药的药品广告!”

如果你有这样的想法,我不会怪你。若是十五年前,我拿起这样的一本书,我也会有那样的想法。是不是觉得怀疑?好吧,我喜欢好“怀疑”的人,我在二十岁以前,一直住在米苏里州……我就喜欢“不相信”的人。似乎人类思想之所以有进步,都是从怀疑、发问,和挑战而来的。

我们应该诚实,像我用“创造奇迹的信件”这题名是准确的吗?

嗯、坦白的说,那是不准确的。

说实在的,这个标题把事实轻描淡写了!这里所发表的信件,它所获得的结果,被批评有比奇迹好上一倍的效果。谁下这个断语的?那是“坦克”……他是美国一位最著名的推销专家,曾担任“敏维尔公司”推销主任,现在是“比德公司”广告主任,同时也是全国广告联合会的主席。

坦克先生说,他以前寄给代理商的询问函件,所得到的覆函,总数不到发出信函的百分之八。如果有百分之十五的回信,他就认为是很不错了。他还这样告诉我,如果回信比例,达到百分之二十,那该是奇迹了。

可是坦克有一封信,即在本篇中披露出来的这封,它的比例数,竟达到百分之四十二点五,也就是说比“奇迹”还好上一倍。你别发笑,这封信不是儿戏,也不是意外,其它许多信件,也获得了同样的效果。

他是怎么做到的?这是坦克自己说的:

“在我加入卡耐基先生讲习班后,信件的效力立即增加。我知道我过去所使用的方法完全错误。我试行这本书上的每一个原则,结果我发出的信函,竟增加百分之五百到八百的效果。”

这里是原信…这封信里的语气、含意,使人很愿意为发信人做一点事情,并且使对方有一种自重、高贵的感觉。

我的评语,注在括号里。

“亲爱的勃莱克先生:

我不知道你愿不愿意帮我解决一点小困难?

(让我们先把情形弄清楚……试问一个远在阿里桑那州的木材商,突然接到纽约敏维尔公司一位高级职员的来信;而这封信一开头就说,那位纽约的高级职员,要请对方帮助他解决一项困难。我们可以想像到阿里桑那州的那位木材商,会对自己这样说:

“好吧!如果纽约那位先生,真遇到什么困难,那他是找对人了。我一向愿意帮助人家,我看看他到底遇到了什么难题。”)

去年,我曾使我们公司相信各家木材代理商,销售增加的原因,是由于我们‘敏维尔公司”,举办了直接通讯的效果。

最近,我寄出各商家的询问函件有一千六百封,使我感到兴奋的是,已收到他们覆函数百封,那表示他们赞成这项合作有显著的效果。

因此,我们又完成了一项直接通讯的新计划,相信你也会喜欢的。

可是,今天早晨我们公司总经理,和我讨论到关于去年所实施计划的报告,并问我关于营业额方面的情形如何,究竟有若干买卖成交?所以,我必需请你帮助我,让我能获得这项资料。

(“请你帮助我获得这项资料”,这是一句很好的措辞,那位纽约大商人说了实在话,而他也给远在阿里桑那州的一个代理商,诚实而恳切的重视。可是需要注意的是:坦克并没有说出一句,他公司如何重视的话。可是,他使对方立即知道,他是如何需要对方的赐予和帮助。

坦克又向对方承认极需要对方帮这个忙;不然无法向总经理作一圆满的报告。阿里桑那州那商人,也具有普通的人性,当然喜欢听这些话。)

我请求你帮助的是:一、在来函附上的明信片上,请你告诉我,去年你所成交的生意,有那些是由直接通讯获得成功的。二、请你告诉我,那些买卖的总额是多少。如果你肯赐下覆函,我非常感激。我对你所提供的资料,极是珍惜,而且感谢你的好意。

推销部主任坦克议启”

这是很简单的一封信,是不是?但它却能产生奇迹……因为请对方帮忙,使对方有了自尊、自重的感觉。那种心理学是有效的,不论你是销售海绵屋顶材料,或者是坐福特汽车去欧洲旅行。

现在有这样一个例子:我和卡鲁,有一次去法国内地作汽车旅行的时候,突然迷了路。我们把那部“老爷车”停下,问当地的村民,我们如何可以驶去一个大镇。

这问路的效果,就像通了电流一样……这些人穿的是木鞋,以为所有美国人都是有钱的,而汽车在那一带,更少见到。驾着汽车游览法国的美国人,一定是百万富翁,也许就是汽车大王“福特”的堂兄堂弟。

可是他们知道的事,有些是我们不知道的。我们比他们有钱,但我们把帽子脱下,恭敬有礼的向他们问路,就给了他们一种自重感。他们立刻开始说话,其中有一个,似乎觉得这是一个难得的机会,叫旁边的人都安静下来,他想要一个人享受这种指出我们迷途的快感。

你不妨自己试一试!当你下次到一个陌生的地方,把一个看来经济、社会阶层,比你低的人拦住。问他说:“不知你肯不肯帮我解决一点困难,请你告诉我如何到某某路、某某巷,好吗?”

富兰克林就用这种方法,把一个仇人,变成一个终生的朋友。富兰克林年轻的时候,他把所有的积蓄,都投资在一家小型的印刷厂中。他设法让自己被举为费城议会的书记,由于那个职务,能使他做到公家的印刷生意。那位置对他来讲,是很有利的,他希望能够达到这个目的。可是,在他的前方,却有个很大的障碍,议会中有个最富有、最有能力的人,他极不喜欢富兰克林,不但不喜欢,他在演讲中还公开毁谤富兰克林。

这件事对富兰克林非常的危险。所以,富兰克林决心要使那个人喜欢他!

可是,他要如何进行呢?这是个难题……他为那人做些有好处的事?不,那会引起对方的怀疑,说不定更会轻视富兰克林!

富兰克林聪明、能干,他决不会这样做,他做了一椿正巧相反的事,他请那个仇人帮他一次忙。

富兰克林向那人借十块钱?不,不是的……富兰克林所求于那人的,是触动他的虚荣,一椿使对方认为高兴的事。那是很巧妙的表示,富兰克林对他的智识和成就,表示赞赏。

这是富兰克林自写的一段故事。

“我听说他图书室里,有一本极少见到的奇书。我就写了一封信给他,表示很希望能看到他所收藏的那一本书。

我请他借我观阅数天,他很快的叫人把我所希求的书送来,一星期后,我如期还给他,同时还附上一封信,表示我很感激他的帮忙。

几天后,我们见面时,他开口跟我讲话——这是从来没有过的事--并且很客气,就从那次以后,他表示愿意帮助我任何一件事,继后我们成了很好的朋友,直到他去世的时候。”

富兰克林去世迄令已有一百多年了,可是他所应用的心理学,这种请人帮助的心理学,仍然是人们所重视的。

我讲习班里有个学员叫“爱姆赛尔”,他运用这种心理学,获得了很大的成效。爱姆赛尔推销铅管和热气用品已经很多年了;他费尽脑筋,想要跟勃洛克林的一个铅管技师做买卖。

这个铅管技师,生意做得很大,同时信用也非常好,可是爱姆赛尔,一开始就受到了打击。这个铅管技师,是个粗线条的人,是个蛮横、粗暴的人物。他坐在办公桌椅上,嘴上叼着一枝浑粗的雪茄,每次见到爱姆赛尔就这样说:“我今天什么也不要,别浪费我的时间,你走吧!”

后来有一天,爱姆赛尔尝试了一个新方法,这个方法,使他获得了一个朋友,和很多的订货合同。

爱姆赛尔的公司,打算在长岛的皇后村,买一栋房子,开设分公司。那房子正好跟那铅管技师的房子为邻,因此他很熟悉房子的情形。所以,这一次他去见那技师时,就这样说:“某先生,令天我不是来跟你谈买卖的,我是想请你帮一个小忙。如果你方便的话,那只需要一分钟的时间就够了。”

那铅管匠嘴上叼着一只浑粗的雪茄,一付财大气粗的模样,说:“嗯,好吧。你有什么话?快说吧!”

爱姆赛尔说:“我的公司想在皇后村开一家分公司,你对这里的情形,相信比任何人都清楚,所以我来讨教你一点意见…,你看这是不是一个很好的计划!”

这是过去从没有发生过的情况!这些年来上洹个铅管技师对推销员,都是咆哮怒喝,使他获得——一种高贵感。

可是现在,有个大公司的推销员来请教他、征求他的意见。

他拉过一张椅子,指了指说:“你坐下,”这次,他花了一小时的时间,详细告诉我,关于皇后村铅业方面的情形。

他不但赞成在这里开设分公司,同时替我计划出购置地产的程序,和购买货物、开业的一切情形。他为一家有规模的铅业公司指示营业方针………从这方面他获得了高贵感。从公事谈到私事,他变得十分友善,同时还告诉爱姆赛尔关于他家庭中困扰的事和冲突。

爱姆赛尔说:“那天晚上,我临走的时候,我口袋里不但装进大批定货合同,而且还建立了巩固的商业友谊的基础。我现在和这个过去对我狂吠、咆哮的人,一起打高尔夫球,过去那种态度已完全改变,这是由于我请他帮了一件,使他感到重要的事。”

让我们瞧瞧坦克的另一封信,再看他如何巧妙运用这种“帮我一个忙”的心理学。

数年前,坦克先生由于得不到商人、包工、和建筑师回答他询问的信,使他感到非常苦恼

。那时候,他发给建筑师、工程师的信,常常收不到百分之一的覆函。他认为有百分之二的覆函,已算不错了,如果是百分之三的话,那就更好了。百分之十如何呢?那该是一项奇迹了。

可是下面的信,差不多得到百分之五十的效果………也就是说,已超过他认为是奇迹的五倍。那是些什么样的回信呢?两、三页满含友善的建议与合作的回信。

这里是原信,你要注意他所用的心理学,和有些地方措辞上的技巧………这封信,跟上次那封,大致相同。

当你看这封信时,要注意字里行间,尽量分析收信人心理上的感受找出它何以会有高出奇迹五倍的效果。

“亲爱的社先生:

我不知道你肯不肯,帮助我解决一点困难?

一年前,我曾向我们公司建议:建筑师们最需要的,是一本商品——详列本公司所有的建筑材料,并且说明它的用途。

现在附函寄上一本,这是我们公司第一次提供的服务。

只是目前存书不多,本公司并不反对我再版的建议,但是需要有充份的资料,证明再版的书,能完成一次满意的任务。

所以,这件事希望能获得你的帮助,我请你、还有全国其它四十九位建筑师作我的评判员。

为了不敢使你有太多的麻烦,我在信后附上几个简短的问题,如蒙赐答,感激不尽;并附上回邮,敬希不吝示下。只是这件事不敢对你有所勉强,可是在我来讲,是否将这本停止再版,那完全依你的经验、建议为原则。

无论如何,你可确信我很感激你的合作,谢谢你。

坦克谨启”

这里需要提出一句重要的警告………我由经验知道,有些人看过这信,会机械式的运用这种心理学。我们需要尽量鼓起对方的自尊心,但不是运用谄媚,或是虚伪,如果引误了这个出发点,是绝不会有效果的。

必需记住:我们每一个人,都是希望如何被人欣赏、如何被人重视……甚至会不顾一切去达到这个目的。可是,没有人会接受不诚恳的、虚伪的奉承。

我愿意再说一遍:

这书中所告诉你的原则,必需出由衷才会有效。

我不希望人们用奸诡的骗术,去欺骗人家

而我所讲的,只是一种新的生活方式。

在这个世界上,人与人之间的主要交流方式是谈话。但是在同事之间、朋友之间、客户之间的交谈中,人们往往忽略了倾听的作用。君不见,在人的五官中,长了两只耳朵,却只有一张嘴,这无不说明倾听要比说话更重要。

根据人性的特点,我们知道,人们往往对自己的事更感兴趣,对自己的问题更关注,更喜欢自我表现。一旦有人专心倾听我们谈论我们自己时,就会感到自己被重视。听别人说话也是为自己说话做准备,所以那些愿意倾心聆听别人说话的人最受欢迎。

一位小学三年级的孩子一放学回家,就将考了满分的数学试卷拿出来,滔滔不绝地对母亲说自己近段时间如何刻苦。在孩子的字里行间,带着些炫耀和骄傲的成分了。这位母亲听后,说:“你是一个好孩子,有了你,我感到欣慰。”这种话很有分寸,既称赞了孩子,又不会使孩子骄傲。但如果这位母亲说:“你真是一个天才,在我看到的小孩中,没有一个人赶得上你。”那她的话就不恰当了,只会使孩子骄傲,把孩子引入歧途,而达不到教育孩子的目的。

但是,并不是人人都会听,一个真正做到有效倾听的人,不仅要认真听取别人的每一句话,领悟说话者的意思外还必须做到及时配合说话者,如点头,微笑或简短的附合语,与说者达到共鸣。同时,还应掌握听人炫耀的技巧,了解说者的性情,在自己与对方谈话时恰当地穿插一些对方所炫耀的内容,这样更能勾起炫耀者对你产生兴趣,让他愿意接纳你并成为他受欢迎者的行列。

与此同时,我们身边的人又并不是人人都是成功的说者。有些人没把握好谈话技巧,不是短话长说,就是说些与主题无关的话题,甚至连陈年往事也牵扯上了。这样的谈话枝叶太多,渐渐地就会脱离主题。因此听者此时须予以引导,使谈话重上轨道。如此一来,尽管会造成对方一时语塞,但只要说者能适时修正或抑制即可。这是听者的重要责任,也是听话技巧之一。

听者固然需要掌握语境,为避免说者出轨,就必须控制谈话的节奏,适当地响应,做到有问必答,疏通交流管道,使整个谈话更圆满。

说话的目的是表达个人的思想和意念。谁都具有想要表现自己,说出自己主张的强烈欲望,倘若有人能够满足他的自我表现欲望,则听者对说者而言,必将其引为知己而大受欢迎。

打个比方,你是一个商人,若接到顾客的投诉时,该怎么办呢?首先必须站在顾客的立场上,冷静且耐心地倾听,一直等对方把要说的说完。训练有素的推销员戴维曾经说过:“处理顾客投诉,推销员要用80%的时间来听话,用20%的时间说话。”

任何一个顾客来投诉,无论开始脾气有多大,只要我们耐心地听,鼓励他把心里的不满都发泄出来,那么,他的脾气会越来越小,像个被扎了一个洞的皮球那样,慢慢地“放气”了。只有恢复了理智,才能正确地着手处理面前的问题。而且因情绪激动而失礼的顾客冷静下来以后,必然有些后悔,这比我们迎头批评他们要有效得多。

在人与人之间的交流中,“听”是如此自然,以至于人们常常不把它作为一个话题来研究。有效倾听似乎理所当然,虽然日常生活中有很多事例可以证明并不容易做到这一点,但人们并没有意识到需要学习有效倾听的方法,以致人们对倾听的作用有所漠视。

人际沟通学认为倾听和听见并不是一回事。因为听到只是你的听觉系统接收到了声音。很多人都能听见声音,但他们根本不能“倾听”,也就是听到并理解。比如,当你看书的时候,周围会有各种声音,你的听觉系统会接收到声音,但你未必会注意到这些。有时人们听到声音,并且“看起来”是在倾听,而实际上他们只是对内在的声音感兴趣,这种现象就是“假听”。

当然,倾听的第一步就是听见——听觉器官接收声音,然后人们注意这些声音并将声音组织为有意义的形式,也就是开始理解。

我们并不经常理解注意到的声音,比如人们听到自己不了解的语言,就不能理解语言的含义。不过人们普遍认为只要听到了声音也就理解了声音,这就是我们要谈到的第二个误解。

有的人认为注意声音自然就会理解声音。不过,想想你在听到电影中的外语对话时,你就会明白,听到并不意味着理解。你可以关注所有的声音,但并不一定理解。“理解”就是将声音重组为意义的模式或形式。

交谈中须相互交换意见,才能顺利进行。应在坦诚交谈并表示了解后,才陈述自己的意见。倘若不遵守这个原则,可能会造成各说各话的情形,以至于谈话不投机,有害人际关系。

然而,我们常因热衷于谈话而忽略了这原则。虽然完全没有恶意要抢先,却会发生打断对方讲话的情形。比方说,对方正在提问题时,你打岔说:“是啊,我也正想提这点呢。”或者对方反问之际,你连忙矢口否认:“不!不!”

像这样的谈话方式,最容易引起对方不满。应等候对方说完,再正式提出自己的意见才是。在表达本人看法前,必须用心体会言谈之间的真实含义。

在工作上普遍受人欢迎的人,多是能了解倾听的技巧。老赵是某公司的领导,他就是因此而人缘极佳。例如,星期一上班时,他看到职员晒黑了,便自然地做出挥网球拍的动作,两人的话匣子就此打开。刚开始时,对方可能会不好意思而客气地说:“其实我昨天收获不错。”不时还会露出得意的表示。如果职员是个钓鱼迷,倾听之后,回答的话要寓含鼓励,不妨说:“现在钓鱼不简单吧?”或“一天能钓上一条草鱼就不错啦!”等,即使对方成绩不理想也不会难为情。因为这无疑是暗示对方,现在天气不佳,你能钓上一条,可称得上是高手了。

由于他是如此善解人意,大多数职员都乐于找他谈话,他不但不厌烦,还会给予精神上的支持,难怪会大受人欢迎。他就是以“听话”增进与人的亲密感。

总之,说话是人与人之间传递思想、交流情感最基本的手段。但真正的说话技巧不仅是会说,还要会听。掌握良好的听与说的技巧,在倾听中响应,是联络情感、满足需求必不可少的人际桥梁。

世界最著名的影剧记者伊撒克·马士逊,曾明确指出,世上许多人之所以不能留给人良好的印象,正是因为他们不能耐心地做个好听众,“由于他们只关心自己接下来要说的话,所以根本不肯耐心地去听人家把话说完……”

多数大人物都曾告诉过我,他们喜欢的是肯耐心听别人说话的人,而不是那些争着要发表自己高见的人。而学会听人说话这门艺术,却不能一蹴而就,真正懂得它的人,毕竟是少之又少。

因此,如果你想学好谈话这门课程的话,便要记住:基本功夫就是先做一个好的倾听者,鼓励别人谈他自己。

听别人讲话实在是一门艺术。那么如何做一个好的听众呢?以下是几点建议:

——全心全意地倾听

听音乐时,你也许喜欢轻敲手指或频频用脚跟打拍子,这没有问题——但听别人说话时却十分不好,因为这些小动作最容易伤害别人的自尊心。

要设法撇开令你分心的一切——不要理会墙角里嗡嗡作响的苍蝇,忘记你当日要去看牙医。眼睛要看着对方,点头示意或打手势鼓励对方说下去,借此表示你在用心倾听。要是你轻松地坐着,全神贯注,不用说话也能清楚表示你听得津津有味。

轮到你发言时,别以为你必须一直说下去,你仍要把说话的机会奉还给对方。

我们年轻时,大都听信别人的话,以为话说得越多,在社交圈子里便越成功。

一位外交官的太太曾细述她丈夫初入外交界,带她出去应酬时,她在那些场合多么受罪。她说:“我是个小地方的人,而满屋子都是口才奇佳、曾在世界各地住过的人。我拼命找话题,不想只听别人说话。”

一天黄昏,她终于向一位不大讲话但深受欢迎的资深外交家吐露自己的问题。他告诉她说:“每个人说话都要有人听。相信我,善于聆听的人在宴会中同样受欢迎,而且难能可贵,就好像撒哈拉沙漠中的甘泉一样。”

——协助对方说下去

试用一些很短的评语或问题来表示你在用心听,即使你只是简短地说:“真的?”或“再告诉我多一点。”

假如你和一个老朋友吃午饭,他说因为夫妻大吵了一架,他整个星期都睡不好。要是你像大多数人一样,怕听别人私事,你可能会说:“婚姻生活总是有苦有乐——你吃鱼还是五香牛肉?”你这样说,是间接叫他最好别向人发牢骚。假如你不想浇他一头冷水,那就不妨说:“难怪你睡不好,夫妻吵闹一定令你很难受。”你的话让他舒解不少心中抑郁,心情便会好得多。我们当中很少有人能够自我开导,总需要把自己的烦恼告诉善于聆听的朋友。

——要学会听出言外之意

一位业绩优异的房地产经纪认为,他成功的原因在于不但能细心聆听顾客讲的话,而且能听出那些没讲出来的话。当他讲出一栋房屋的价格时,顾客说:“哪怕豪宅也没有什么了不起。”可是说的声音有点犹豫,笑容也有点勉强,那经纪便知道顾客心目中想买的房子和他所能负担得起的价位显然有差距。

“在你决定之前”,经纪熟练地说:“不妨多看几栋房子。”结果当然皆大欢喜。那顾客买到了符合他预算的房子,生意成交。

不幸的是,我们大多数人甚至不知道如何倾听别人说话。掌握倾听的艺术是受人欢迎的秘诀之一。当别人有问题来找我们时,我们常说得太多。我们总是试着提出太多建议,其实大多数的时候最需要的也许只是沉默,同时把耐心、宽容和爱传达给对方。

——把握好插话的时机

在别人说话时,我们不能只听到一半或只听一句就装出自己明白的样子。我们提倡在听别人说话时,要不时做出反应,如附和几句“是的”等话语,这样既让说者知道你在听他说,又让他感觉你在尊重他,使他对对你产生浓厚的兴趣。

但是,万事都有忌,都要有把握分寸的地方。许多人过分相信自己的理解和判断能力,往往不等别人把话说完就中途插嘴,这种急躁的态度,很容易造成损失,不仅弄错了问话意图,中途打断对方,还有失礼貌。不错,在别人说话时一言不发也不好,对方说到关键的时刻,说完后,你若只看着对方,而不说话,对方会感到很尴尬,他会以为没有说清楚而继续说下去。

还有不少人在倾听别人说话时表现得唯唯诺诺的样子,哼哼哈哈,好像什么都听进去了,可等到别人说完,他却又问道:“很抱歉,你刚才说什么?”这种态度,对于说话者来说是有失礼节的事。

所以说,即使你真的没听懂;或听漏了一两句,也千万别在对方说话途中突然提出问题,必须等到他把话说完,再提出:“很抱歉!刚才中间有一两句你说的是……吗?”如果你是在对方谈话中间打断,问“等等,你刚才这句话能不能再重复一遍?”这样,会使对方有一种受到命令或指示的感觉,显然,对你的印象就没那么好了。

听人说话,务必有始有终。但是能做到这一点的人都不多。有些人往往因为疑惑对方所讲的内容,便脱口而出:“这话不太好吧!”或因不满意对方的意见而提出自己的见解,甚至当对方有些停顿时,抢着说:“你要说的是不是这样……”这时,由于你的插话,很可能打断了他的思路,要讲些什么他反而忘了。

总之,在与人交谈时,你要学会做一个好的听众,这样,你才会给别人留下良好的印象,别人才会觉得受到了尊敬。同时,你也就获得了成功。

无论你与人交往的目的是什么,都要掌握听人讲话时应该注意的事项,即掌握听的规则,从而提高交往的效率。现将听的十项规则列举如下。

1)要搞清自己听的习惯。

首先要了解,你在听人讲话方面有哪些好的习惯?有哪些坏的习惯?你是否会对别人的话匆忙作出判断?是否常常打断别人的话?你是否经常制造交往的障碍?了解自己听的习惯是正确运用听的技巧的前提。

2)不要逃避交往的责任。

要记住,交往的双方缺一不可,既有说话者,也有听话者,而且每个人都应轮流扮演听话者的角色。作为一个听话者,不管在什么情况下,如果你不明白对方说的话是什么意思,你就应该用各种方法使他知道这一点。在这里,你可以向他提出问题,或者积极地表达出你听到了什么,或者让对方纠正你听错之处。如果你一言不发,或者一点表示也没有,那么,谁能知道你是否听懂了对方的话?

3)全身都要注意。

要面向说话者,同他保持目光接触,要以你的姿势和手势证明你在倾听。无论你是站着还是坐着,与对方要保持在对于双方都最适宜的距离上。要记住,说话者都愿意与认真倾听、举止活泼的人交往,而不愿意与“木头人”交往。

4)要把注意力集中在对方所说的话上。

既然每个人集中注意力的时间不长,你在听话时就要有意识地把注意力集中起来,要努力把环境干扰压缩到最小限度,避免走神分心。积极的姿势有助于你把注意力集中在对方所说的话上。

5)努力理解对方的言语和情感。

这就是说。不仅要听对方传达的信息,而且要“听”对方表达的情感。例如,假设一个工作人员这样说:“我已经把这些信件处理完了。”而另一个工作人员却这样说:“谢天谢地,我终于把这些该死的信件处理完了!”尽管这两个工作人员所出发的信息的内容相同,但后者与前者的区别在于他还表达了情感。一个不仅倾听工作人员讲话的内容,而且理解他的情感的细心的领导者,在下达新的任务以前,就已经取得了交往的高效率。

6)要观察讲话者的非语言信号。

既然交往在很多时候是通过非语言方式进行的,那么,就不仅要听对方的语言,而且要注意对方的非语言表达方式,这就是要注意观察说话者的面部表情、如何同你保持目光接触、说话的语气、音调和语速等,同时还要注意对方站着或坐着时与你的距离,从中发现对方的言外之意。

7)要对讲话者保持称赞态度。

对讲话者要保持称赞态度能造成良好的交往气氛。讲话者感到你的称赞越多,他就越能准确表达自己的思想。相反,如果你对讲话者表现出消极态度,就会引起他的防御反应,产生对你的不信任感和警惕性。

8)要努力表达出理解。

在与人交谈时,要努力弄明白对方的感觉如何,他到底想说什么。如果你能全神贯注地听对方讲话,不仅表明你理解他的情感,而且有助于你准确地理解对方的信息。

9)要倾听自己讲话。

倾听自己讲话对于培养倾听他人讲话的能力是特别重要的。倾听自己讲话可以让你了解自己,一个不了解自己的人,是很难真正地了解别人的。倾听自己对别人讲些什么,是了解自己、改变和改善自己倾听的习惯与态度的一种手段。如果你不倾听自己如何对别人讲话,你也就不会知道别人应如何对你讲话,你当然也就无法改变和改善自己倾听的习惯与态度。

10)要以相应的行动回答对方的要求。

要记住。对方与你交谈的目的往往是想得到某种可感觉到的信息,或者使你改变观点,或者迫使你做某件事情等。在这种情况下,采取适当的行动就是对对方最好的回答。

掌握了这十项原则,你也就掌握了倾听的基本方式,迈出了成功的第一步。

在完善你听的能力的过程中,除掌握上述规则之外,还要注意防止与人交往时容易犯的错误,这就是下面要讲的“十戒”。

1)不要假装听。

假装听是有害而无益的。不论你如何伪装,如果你对对方的话没有兴趣、感到无聊,这种假装的听不可避免地会在面部表情或手势、姿势上表现出来。一旦对方看出你是在假装听,他的自尊心会受到伤害,甚至认为你的表现是对他的莫大侮辱。如果你实在不愿意听对方所讲的内容,可以婉转地要求改变话题,或者是找个借口而停止交谈。

2)没有太大必要时不要打断别人的话。

大多数人在社会交往中常常会打断别人的话,自己却意识不到这一点。一般说来,领导者打断下级人员讲话的时候比较多,而下级人员打断领导者讲话的时候则比较少;男人打断女人讲话的时候比较多,而女人打断男人的讲话的时候比较少。如果在严肃场合你必须要打断对方讲话,那么,你说完后要帮助对方恢复被你打断了的思维过程。

3)不要带着偏见听人讲话。

偏见是影响你与他人关系的因素。如果你对某人有偏见,在听他讲话时也就往往会带上偏见,就会从心里认为他的话没有什么吸引力,不值得一听,或者认为他的话句句带刺,是针对你而说的,因而你就不能客观地听他说话。即使他的话对你很重要,你也不会从他的话里获得有益的信息,这样就会影响你与他的交往。所以,在听人讲话时首先要尽量排除偏见。

4)不要匆忙作结论。

通过观察证实,每个人都喜欢对谈话的话题作出判断和评价,表示赞许或不赞许。这些主观评价,往往迫使讲话者退居防御地位,因而成为交往的障碍。

5)不要使自己陷入争论。

当你从内心里不同意讲话者的观点时,对他的话不能充耳不闻,不能只等着自己发言。一旦发生争论,也不能一心只为自己的观点找根据而把对方的话当作耳旁风。如果你不同意对方的观点,也一定要认真听完对方的话,完全弄明白你到底在哪些地方不同意对方的观点。等对方说完以后,你再阐述自己的观点。

6)提问题不要太多。

为搞清对方所说的话的含义,提出问题有好处的。但是,对于具体的、需要对方明确回答的封闭性问题,必须压缩到最低限度。同时,对于那些能鼓励说话者详细说出自己思想的开放性问题,也应谨慎提出。提问题过多,在一定程度上会使对方感到压抑,并且退居防御地位。

7)不要说:“我很理解你的心情”。

任何时候也不应对讲话者说:“我很理解你的心情。”通过这种声明使对方相信你在听他讲话,是多余的。实际上,要想准确知道对方的心情怎么样、感觉如何,这是很困难的。况且,这种表示理解对方的答话会导致对方对你产生怀疑,使谈话很快终止。

8)对带有情绪的话不要过分敏感。

在听情绪激动的人讲话时,要小心谨慎,不要受他的情绪影响,而应集中精力体会他所说的话的含义。如果你自己也受对方的情绪的影响,就会妨碍你对必须真正了解的东西的理解。

9)别人没有提出要求时就不要出主意。

一般来说,只有那些从来不帮助别人的人,才会主观地出一些别人不需要的主意。但是,在人家真心实意向你请教的情况下,就要弄清对方到底要求你出什么样的主意。

10)不要以沉默代替听。

有的人在与他人交往时,不管对方说了什么,他总是一言不发,表面上看来他是在听,实际上他已经陷入沉思,对人家的话一句也没有听进去。当对方说完了话问他的看法时,他支支吾吾、不知所措,只好承认:“对不起,刚才我走神了。”这样就不利于交往。

在掌握倾听原则的基础上,如果你也注意到了这十大戒律,那么你就掌握了倾听的秘密武器,你离成功不远了。

在职场上,想必许多公司负责人都有一套经营计划,尽管这计划距离现实很远,根本很难实现,却是他们心目中的梦想,也可说是无价之宝。然而,听者可能会感到荒唐无稽而不用心听。

其实,碰到这种情形时,不妨保持愉快的心情,一字一句耐心听完,应避免表现出不耐烦的态度,毕竟这也是为人须具备的礼貌之一。

每个人都希望得到别人的尊重,所以你不要持挖苦和讽刺对方之心,例如:一位职员一心想移民澳洲。有一次,他和他的朋友在一家饭店中谈梦想时,来了一个醉汉打断话题:“澳洲,澳洲有什么了不起的……”这时这位职员的脸色大变,不堪挖苦,结果他与醉汉发生了冲突。

当对方热衷谈论经验时,你却以怀疑的口吻反问:“是吗?”或凭自己的意思判断对方,甚至漫不经心。这种态度当然会影响对方,逐渐减低谈话兴趣,并很快地结束谈话。

有一位领导参加有关口才和人际关系方面的成功素质训练之后发现,他过去之所以不受人欢迎,不是他说得不好,而是他说得太多。他不愿倾听他人说话,生怕自己占下风。他的人性弱点在于,他总想别人应该认识他,理解他,肯定他的才干,却顾不上去理解别人,承认别人。

他说很庆幸这次的训练,并决定按训练课的要求。在交谈中多让别人说话,除非别人主动邀请,一般他不再谈自己了,他要试着运用倾听技巧。

刚开始时,他很不习惯,只好强迫自己按课程要求去做。慢慢他发现了倾听的益处,并且也渐渐习惯了一些倾听的技巧,这对他鼓舞不小。之后,每当他发现有人在谈论什么时,他便不声不响地凑过去,认真听,并力争融入他们的话题。有时候,他想了一些容易回答的问题引起他们谈话的兴趣。他惊讶地发现,他的同事们果真改变了对他的态度。他们慢慢喜欢和他交谈了。其实,在交谈时,尽可能让别人谈他们感兴趣的话题,这是在帮助鼓励对方讲话。

后来,他感慨万分地说:“我感到‘倾听’真是有用,它给我的帮助太大了。它既使我赢得了人缘,又使我赢得了更多的业务和金钱。”

他的体会是个别例子吗?不是。如果你愿意,也能够做到专心致志倾听他人讲话,鼓励他人多谈论他自己,那么,你的收益也将会是多方面的,不信你试试看。

同时,在于人交谈时,千万不要自说自话 ,唱独角戏。看下面这个例子——

我的一位朋友小李曾经遇到这样一位爱表现口才的人——某公关公司女性总经理。这次小李与她洽谈业务。这个女总经理长得蛮漂亮,业务做得尚可,经常在海峡两岸跑。可是当她话匣子一打开,就滔滔不绝,如黄河决堤,一发不可收拾。小李亦是业务口才高手,但想插几句话,却始终苦无机会。这位女总经理兴致高昂地叙述她两岸的公关事业是如何蓬勃,小李则两手在餐桌上玩弄着吸管,心中觉得十分无趣。

三十分钟过后,小李终于鼓起勇气对这个女总经理说:“对不起,待会儿我还有事,我先走了!”

这位女公关总经理过多的“单口相声”没能达到交流思想和增进感情的效果,相反,她却自尝了唱独角戏的苦果。她完全没有顾及到听者的反应。

在与人交谈中,许多人总将自己放在主要位置,自始至终一人独唱主角,喋喋不休地推销自己,滔滔不绝地诉说自己的故事。记得有个名人说过,漫无边际的喋喋不休无疑是在打自己付费的长途电话。这样不但不能表现自己的交谈口才,反而令人生厌。

其实,现实生活中人人皆对自己的经历和所做的事情怀有莫大的兴趣,人们最高兴的也莫过于对他人谈论这些事情。但过分地谈论这些,往往会使听者失去兴趣。我们身边有许多这样的人:有的人做了一个十分有趣的梦,觉得亲临其境,其乐无穷,结果逢人便说,不厌其烦。还有的人则喜欢数萝卜下窖似地说自己的经历,如上中学时怎样,上大学时怎样,参加工作时怎样,后来又怎样……如此等等。但是我们若仔细想一想,自己有兴趣的事情,别人也是像我们一样有兴趣吗?

那些断续破碎、稀奇古怪的梦境,往往除了做梦者本人,别人听来非常枯躁的,如果听者对说话者提到的那些往事、那些人、那些地点,一点都不熟悉,一点也不觉得有趣,无疑他也不会与说话者产生共鸣。

所以,在与别人交谈时,一定要找到你们之间的共同话题,拉近双方的距离,这样才会持续交谈,否则就是自话自说,一人唱独角戏。

俗话讲:“病从口入,祸从口出。”的确,言语伤人,胜于刀枪,刀伤易愈,舌伤难痊。

有道德的人,绝不泛言;有信义的人,必不多言;有才谋的人,不必多言。多言取厌,虚言取薄,轻言取侮。

还有句话叫“沉默是金”,稍微有头脑的人都知道与其滥言不如不言。我们不妨这样做:

(1)做个忍耐的听众。

你觉得一个人多说话好呢,还是沉默好?按说话是铁、沉默是金的说法那便是沉默比多话好。人之言语即是他行为的影子,我们常因言多而伤人,言语伤人,胜于刀枪,刀伤易愈,舌伤难痊。

一个冷静的倾听者,不但到处受人欢迎,而且会逐渐知道许多事情。而一个喋喋不休者,像一只漏水的船,每一个乘客都希望赶快逃离它。同时,多说招怨,瞎说惹祸。正所谓言多必失,多言多败。只有沉默,才不至于被出卖。保持沉默便是保持不伤人。

有人说言语是一种卑贱的东西,一个说话极随便的人。一定没有责任心。话多不如话少,话少不如话好,多言不如多知。即使千言万语,也不及一件事实留下的印象那么深刻。多言是虚浮的象征,因为口头慷慨的人,行动一定吝啬。有道德者,绝不泛言,有信义者,必不多言,有才谋者,不必多言。多言取厌,虚言取薄,轻言取侮,保持适当的缄默,别人将以为你是一位哲学家。

一个人话说得少而且说得好,便可被视为绅士。因此,在我们的人生中,有两种教训是不可少的,那就是沉默与优雅的谈吐。如果我们不会机智的谈吐,又不会适时沉默,是很大的缺憾,是不幸的。我们常因话说得太多而后悔,所以当你对某事无深刻地了解的时候,最好还是保持沉默吧!

少说话固然是美德,但是,人既然在社会中生活,就应该说话,而不能不说话,不然不如成为哑巴。既然要说话,怎样说才好呢?在任何地方和场合,最好能少说话,要说话则说自己经历过的感慨之话,说心灵深处的衷心之话,说自己有把握的话,说能够启迪人的话,说能警诫人的话,说能教育人的话,说温暖的话,说能使人排忧解难的话。自己无把握做到的话不要说,言不由衷的话不要说,伤人的话不说,无中生有的话不要说,恶言恶语不要说,造谣的话不要说,粗言秽语不要说。

若是到了非说不可时,那么你所说的内容、意义、措词、声音、姿势,都不可不加以注意,什么场合,应该说什么,怎样说,都应该加以研究。无论是探讨学问,接洽生意,交际应酬,娱乐消遣时,种种从我们口里说出的话,一定要有重心,要具体、生动。不鸣则已,一鸣惊人,虽未必能达到这个境界,但我们只要朝这个目标走去,是会有发展的,有收获。必须知道,为了保持你的话被人所重视,不使人讨厌,惟一的秘诀是说适量的话,恰当的话,说适量的话能使你静静地思索,使你说出的话更精彩,更动人。

做一个忍耐的听众,是谈话艺术当中一项重要的条件。因为能静坐聆听别人意见的人,必定是一个富于思想和具有谦虚柔和性格的人。这种人在人群之中,开始也许不大受人注意,但最后必是受人尊敬的。因为他虚心,所以为任何人所喜欢;因为他善于思维,所以被众人所信仰。那么,怎样做一名良好的听众呢?第一是要真诚,别人和你谈话的时候,你的眼睛要注视着他,无论对你说话的人地位比你高或低,眼睛注视着对方是一件必要的事情,只有虚浮、缺乏勇气或态度傲慢的人才不去正视别人。别人对你说话时,不可做着一些绝无必要的工作,这是不恭敬的表示。而且,当他偶然问你一些问题时,你就不会因为不留心他所说的话而无所适从。其次倾听别人的话时,偶然插上一两句同情的话是很好的,不完全明白时加上一句问话也是非常需要的,因为这样做正是表示对他的话留心,但不可把发言的机会抢过来,就滔滔不绝地说自己。除非对方的话已告一段落,没有人开口了,你便可以自己把话接下去,或应该让你说话的时候才可以这样做。另外,无论他人说什么话,最好不要随便纠正他的错误,若因此而引起对方的反感,那么你就不是一个良好的听众。如果要提出意见或批评,要讲究时机和态度,太莽撞,不讲究方式和方法,无疑会将好事变成坏事。

有些人常喜欢把一件已经对你说过好几次的事情再说,这是深埋在他心里最难忘的事情,或比较得意,令他高兴,或者比较伤心,令他不快。也有些人会把一个笑话说了多次还当新鲜的东西,在这种情况下,作为听众的你,此时要练习一种忍耐的品质,你不能对他说:这事你已对我说过好几遍了。这样做会伤害他的尊严,你惟一应该做的事是耐心听下去,你这时心里应该明白,他是一个记忆力不好的人,你应该同情他,而且他对你说是表示对你的好感和信任。

如果说话的人滔滔不绝,而你又毫无兴趣,觉得用时间和精力去应酬他十分不值的时候,你应该用更好的方法使他停止这乏味的问题,但最重要的是,不可伤害他的自尊、尊严。最好的方法是巧妙地引开他的话题,而谈别的话题。这个别的话题最好是他所内行的或是所喜欢的题目。

(2)如何掌握倾听艺术。

人人都希望提高自己听的效率,做一个好的倾听者。而要想做一个好的倾听者,就要了解善于听讲的人有哪些特征,然后自己去学习。好的倾听者有哪些特征呢?主要有:善于从讲话者的话里寻找自己感兴趣的内容;把听人讲话当成增长知识或了解情况的机会,从不放过任何信息;明白自己也有个人的偏见,因此总是尽量避免主观臆断;避免让对方的话影响自己的情绪,尽量保持冷静与客观态度;重视谈话者的独到见解,而不是斤斤计较现实上的对与错、可行与不可行;在交谈之后愿意花时间去回顾交谈的全部内容,整理出自己的想法,以便为下次双方交谈作准备;在心里把一段话的概要整理出来,把疑问提出来,同时也能洞察对方口头上未表达出来的意思。把这些特征用另一种方式来表述,就是:

——保持开放、好奇的心灵;

——随时注意别人的新构想,并把所听到的和自己已知的知识结合在一起;

——有自知之明,因而听别人讲话时不会持主观态度;

——能深刻体会所听到的事情;

——总是试图验证自己的观念、经验和想法,也愿意在必要时改变自己的价值观、态度以及自己与对方的关系,这就是说,他们并不是“顽固不化”的人,而是善于坚持真理、修正错误的积极进取者。

其实,在我们生活中,如何倾听远比如何说话重要。只要能静听对方的需求,将可做成更多笔生意。我们未必需要、也未必能够达到对方的要求,但为了维持关系,我们一定得了解他们的需求。

别人正在说话时,你若表现出漠然、厌倦或烦躁的模样,这场谈话可能就此中止。你不以倾听的方式表达对他人的尊重,就等于在说“你对我不重要”。

很多人认为听是一种被动的行为。他们很可能会感到烦闷,如果他们不参与谈话还可能会感到无精打采。善听其实并不是消极的行为,它是积极的行为。听者对于交谈的投入绝不亚于说话者。人们不能真正去听的原因是如果他们这样做了,他们就不得不受外界新信息的影响,他们必须面对别人对世界的看法。在这些新知识和新感悟的基础上,他们就必须改变他们自己的观点和已经形成的看法。而对很多人而言,他们是不愿意改变他们一直以来的思维方式的。他们认为回到自己驾轻就熟的东西总比去实验新的东西要安全稳当得多。但是,我们如果不能去听懂他人,我们就不可能进步,也不可能成为这些人的优秀领导者。

有人说:沉默是金,其实并不是说沉默本身如何,如果只是呆呆地作若有所思状,对别人的说话、动作没有任何反应,并不是“金”,而会被人认为冷漠或高傲。真正令人“闪闪发光”的沉默就是聆听。

办公室中人员混杂。大家总会有自己的心思。少发言,多听别人说话,同样是一门可以给自己带来好处的学问,也值得你去研究一下。聆听也能促进你的思考能力的提高,更能让你了解每一个人的内心世界。总之好处多多,何乐而不为呢?

善听在所有的沟通方式中都是很重要的。无论这种沟通是自下而上、自上而下还是横向的,积极听取总是十分重要的。自下而上的沟通通常是你向你的老板或上司递交文件或报告,与他们交谈或为上级介绍、引见等。而自上而下的沟通则发生在你与向你递交报告的人或其他情况下的与下属之间交谈时,或者是你在草拟通知或撰写评估的时候。横向或称水平沟通是发生于同一水平线或同一级别上的人之间的沟通。如:卖主、委托人、来访者或者其他的同级之间。

良好的沟通是实现管理的关键,这既需要有良好的获取信息的能力,也需要有娴熟的发送信息的能力。一个出色的上班族会不论等级去接触每个必要的人,并且认真积极地听取值得听取的东西。

聆听会让对方认为你对他是认同和鼓励的,谁都不希望在自己讲话的时候没有人理会,或者总被人打断。你在认真地听别人说话的时候,别人会认为你尊重他、理解他,有利于增进彼此的感情。当别人意识到你乐于倾听他们的意见时,他们会有意无意和你接近,否则你很容易被排除和孤立。

聆听也可以为你提供大量信息,即使是所谓的小道消息,也会有有益的信息寓于其中。“说者无心,听者有意”说的就是这个道理。

你知道为何有人愿花每小时50美元的代价。找精神科医生谈话?那是为了找一个听众,一个真正愿意倾听他们说话的对象,以调剂身心。

倾听别人说话,你也可以获益。你的利益是成功、致富,因为你花费时间细听,而得知你的行业、你的上司、客户及员工需要什么,你也会因此而获得友谊、忠诚和合作。别人乐于如此待你,只因为你倾听他们说话,表达了你对他们的重视。

说话比做文章读文章难。做文章,可以细细推敲,再三修正;读文章,可以细细体味,详加研究。说话则不然,一言既出,驷马难追,所以你与人对话,应该特别留神。

你要说的话,事前先打腹稿,列出纲要,说话开始时,先要定一定神,态度从容,双目注视对方的眼睛,表示出恳挚的神情,边说边注意他的反应,是赞成还是不以为然,随时调整你的说法。如果发觉他神情不屑,不愿意多听的样子,你就该设法收尾。如果发觉他怀疑的样子,你就该多做解释。如果发觉他乐于接受的样子,你就该单刀直人,不要再绕什么圈子。发觉他要插言的样子,你就该请他发表意见。他的答语,你要特别留神,比如同样一个“喔”字,有不同的表示:“喔,”是表示知道了,“喔!”是表示惊奇,“喔?”是表示疑问。

再如,他说“好的,以后再谈吧”,这是不肯接受;“好的,照如此办吧”!这是完全接受;“好的,我替你留意”,这是没有把握的表示;; “好的,我替你设法”,这是肯负几分责任的表示“好的,待我研究研究”,这是原则可以同意,办法还须讨论;如果他说“好的,你听我回音”,这是肯帮忙的表示。你能够细细体味,便知道此次说话是否成功,老于世故的人,往往不肯有直接的表示,很易使你误解他的真意。

你对人表示态度,也要有个分寸,你以为可以办到的,回他“我去试试,成否不敢保证”;你以为对的,回他一声“很好”,一声“不错”;你以为不对的,回他“这个问题很难说,各有各的说法”;你以为办不到的,回他“此事太困难,恐怕无大希望”。总之,不要说得太肯定。太肯定的回答,最易造成不欢而散的后果。一切回答,必须留些回旋余地,万一临时不能决定,你可以说“待我考虑后,再答复你吧”;或者说“待我与某方面商量后,由某方面答复吧”。前者是接受与不接受各占一半,后者多数是婉言拒绝。如果对方唠叨不止,你不愿意再听下去,也有几个方法可以应付,或者乘机谈谈别的事情,转移谈话方向,或者就说“好的,今天谈到此处为止”,立起身来,说声“对不起,再见,再见。”他自会终止谈话离开你。

你要向对方说话,先要明白他的个性。他喜欢学问的,你应该说高远的话;他喜欢婉转的,你应该说流利的话;他喜欢亢直的,你应该说激切的话;他喜欢琐事的,你应该说浅近的话;他喜欢诚恳的,你应该说质直的话。你的说话方式,与对方个性相符,自能一拍即合。

若对方是一个喜欢刺探你意思的人,往往迂回曲折,中间插人一句主句,希望你暴露真情。你若不愿意告诉他,应该特别留神,设法避过,或者故意当作没有听见,或者含糊其辞,或者就说“不便奉告”,拦阻他不断的进攻。此外,盛怒之后,不要见客;宿醉未醒,不要见客。怒容易迁怒来客,无端得罪;醉后易畅言无忌,泄漏秘密。

但是只明白对方的个性还是不够,你还得估量彼此的交情,交情未到相当程度,你的说话方式,虽合对方个性,说话是否发生效力仍是一个疑问。话是说得对了,你的交情资格,还是不对,交情资格不对,你就犯了“交浅而言深”的错误。彼此的交情,还不曾达到相当的程度,“不可与言而言,是以言脱之也”,逆耳之言,只使人觉得讨厌!

小杨是耿直之人,他的领导也不失为耿直的人,有一次为了同事待遇过分刻薄,小杨自告奋勇,向领导提出加薪的请求,他对领导慷慨陈辞:现在的待遇,不但不合理、不合情,简直是逼他们走到死路上去。他们死不死,姑且不问,你的事业还有前途么?小杨自以为理直气壮,自以为够得上直说的交情,谁知领导听了大不高兴,不但不能采纳,而且反唇相讥,认为这是整个的社会问题,应该由政府来解决,他是无力改善的,弄得一场没趣。这不是话不投机,而是小杨估计错了彼此的交情,还没有到说话的时机。从此以后,领导以为小杨是存心捣蛋,借此鼓弄风潮,于是误会日深,再有小人居间无中生有,挑拨是非,以后的纠纷,多着呢!

举这个例子,无非是想劝你说话必须详加考虑,你的说话方式,合乎对方个性么?你和他的交情,够得上说深话吗?若有一个“否”字,你最好还是秉着老于世故者的教训:“闭口深藏舌,安身处处牢。”

人与人之间好感难得,恶感易成,与人对话,必须谨慎。说话方式要符合对方个性,才会产生作用;但也不要忽略你与对方的交情程度,否则“交浅而言深”、“不可与言而言”,则还不如不言。当然知己相聚,上下古今,东西南北,兴之所至,无所不谈,你不必有所拘束,但是也不可过度,一言误会,感情遂生裂痕,此则不可不防,不可不戒。

美国的艺术家安迪渥荷曾经告诉他的朋友说:“我自从学会闭上嘴巴后,获得了更多的威望和影响力。”

所以在研究说话这门艺术的时候,第一要先学会“少说话”。

你也许会反驳:“既然人人要学少说话,那么,说话术就不必详细研究了。”其实不然,少说话固然是美德,但人们既然生活在现实社会中,只能“少说”而不是完全不说。既要说话,又要说得少,且说得好,这才是好口才。

首先,言多必失。说的越多,越显得平庸,说出蠢话或危险的话的几率就越大。

马西尔斯是古罗马时代一名战功赫赫的英雄,他以战神科里奥拉努斯之名而闻名于世。公元前454年,科里奥拉努斯打算竞选最高层的执政官以进入政界,从而拓展自己的名望。

在投票日来临的前夕,科里奥拉努斯在所有元老和贵族们的陪同下,走进了会议厅。当科里奥拉努斯发言时,内容绝大部分是说给那些陪他来的富人听的。他不但傲慢地宣称自己注定会当选,而且大肆吹嘘自己的战功。他甚至无理地指责对手,还说了一些讨好贵族的无聊笑话。

他的演说迅速传遍了罗马,人们纷纷改变了投票意愿。

科里奥拉努斯败选之后,心怀不甘地重返战场,他发誓要报复那些反对他的平民百姓。

几个星期之后,元老院针对一批运抵罗马的物品是否免费发放给百姓这个议题进行投票,科里奥拉努斯参加了讨论,他发表意见,认为发放粮食会给城市带来不利影响,使得这一议题未通过。接着他又谴责民主的要领,倡议取消平民代表,将统治权交还给贵族。