校园礼仪文书经常应用在同学们的生活学习当中，下面介绍几种常用的文书范例，以供同学们参考。
◆通知
通知是学校各社团组织向在校师生传达信息和工作内容、告知有关班级或个人需要执行某项事情的文书，有时也是转发上级和隶属机关的公文。通知用得最为广泛，因而使用频率很高。通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。
通知的作用不同，种类不同，其内容和写作要求也不完全一样。如：
（1）会议通知。会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。
（2）任免通知。学校社团组织关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用，并在校内公布。
◆声明
声明是告启类文书的一种。它是就有关事项或问题在校园内表明自己立场、态度的应用文体。
声明可以在校报登载，也可以递交给学校社团组织，还可以进行张贴。
这里所说的声明通常有两类：一类是当自己为维护权益、引起师生关注，并要求停止侵害行为的声明。另一类是在自己遗失了物品、证件等重要凭据或证明文件时，为防止他人冒领冒用而发表的声明。
声明由标题、正文和尾部三部分组成。
标题。一般只写文种“声明”二字。
正文。简明扼要地写明发表声明的原因，表明对有关事件的立场、态度。
尾部。包括署名、时间和附项三项内容：声明班级署名；年、月、日期。有的声明正文内容中还写有希望得到别人的帮助时，应在署名项目的右下方附注自己的详细联系方式。
例：
声明
本人不慎将自己的学校食堂饭卡丢失，编号为20-30，现声明作废。
88班；杨华
2002．12．1
◆感谢信
校园感谢信是学校社团组织、班级或个人对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。这种信函的写作格式与表扬信基本相同，区别在于这种信的正文部分主要是为了表达感谢之情。其中虽然也要叙写先进事迹，也有赞扬之意，但叙事和赞扬的目的都是为了表示谢意。
例：
感谢信
南方纯净水公司：
因今年夏天特别炎热难当，以致我班56名同学上学期间饮水量大增，但又因班费缺乏，无力增购大量纯净水来满足同学们的饮水需求，以致使同学们的上课情绪和积极性受到一定影响。正值此时，贵公司在网上看到我班班委会发布的求水消息，及时给本班送来了50桶纯净水，解决了全班同学的燃眉之渴，真可谓久旱逢甘露。为此，我们96班全体同学们向贵公司表示衷心的感谢。
此致
敬礼
雷锋中学196班
2002年12月1日
◆申请书
即申请加入中国共青团组织的人按照章程规定填写的表示自已入团愿望和决心的一种文书。入团志愿书是团组织对申请人了解和考察的重要依据，因此填写人要慎重，准确、忠诚。其中个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社会关系情况由本人填写，介绍人意见、支部大会决议和上级机关审批意见分别由介绍人、支部和上级机关填写。填写入团志愿书，要充分表达对团的认识和入团动机，尤其要明确表达清楚的是承认团章，自愿在团的组织中积极工作、执行团组织的决议，遵守团的纪律，按时交纳团费等内容。
入团申请书
敬爱的团组织：
我自愿加入中国共青团，中国共青团是中国共产党的先锋队，是中国社会主义事业的后备军。
升入中学以来，从学习环境、文化程度上都进入了我人生的一个新起点，从思想上我对自己也有了更进一步的要求，即争取早日加入到团组织中来。为了规范自己的行为，指正思想的航向，我争取做到以下几点：
一、 思想上严格要求自己，在平时多学有关团的理论知识，用一名团员的标准来要求自己，争取为同学做一些实事。
二、 努力学习文化知识，对于所学的每一科都一丝不苟，严肃对待，努力钻研，争取每一科都达到“优”。
三、 积极参加校、班的各项活动，不论从组织到参加上，都尽量发挥自己的特长，兼顾校、班的利益，真正起到先锋模范作用。
四、 在日常生活中，时刻保持与同学的良好关系，热心主动地帮助有困难的同学，同时要求自己朴素、节俭，发扬团员的优良传统。
我将努力做到以上四点，并随时向身边的优秀同学看齐，向优秀团员看齐，始终从团员的高标准来衡量自己的一言一行。
如果自己有幸成为一名团员，那将是我最大的荣幸，我将时刻牢记团员的责任，遵守团的纪律，严守团的秘密，认真履行团员的权利和义务，争做一名优秀团员。如果因为自己还存在某些不足暂时不能加入到团组织中来，我也不会气馁，我会更加严格要求自己，争取早日成为一名团员。请团组织考验我！
申请人：××
××年×月×日
◆计划
（1）计划的几种形式
计划对于同学们来说，应用最广的就是学习计划。学习计划是同学们对未来一定时间内要做的学习从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。
计划是个统称，像打算、要点、方案、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。
打算也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。例如《争创文明学生的打算》。
要点是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。例《争创文明学生打算的几个要点》。
方案是从目的、要求、方式、方法、进度等部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经班主任或学校领导批准。例：《加强××班纪律的实施方案》。
安排是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。例如《××班第×周活动安排》。
(2)计划的写作
标题 计划标题一般由四个部分组成：计划的制订名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征 求意见稿、送审稿等。如《××班19××年数学学习实施方案(讨论稿)》。
引言 计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。
主体 如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。
目标与任务 同学们首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。
办法与措施 以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。惟有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。
时限与步骤 工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此，在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。
落款 在正文右下方署名即可。
例：
初一数学兴趣小组工作计划
为了唤起和发展优等生对数学及其应用的稳定兴趣，充分展现他们的数学才能，发展他们独立地、创造性地使用教科书和科普读物的能力，以及培养他们一定的科学研究能力，我们准备成立数学兴趣小组，现制定工作计划如下：
一、可向学生补充一些课外作业，让他们解答一些带有技巧性、较难的习题，以加深所学的知识，也可以出一些题目，尽量让学生一题多解，或分类讨论，以锻炼他们的扩散思维。
二、可对学生做一些适合他们兴趣的通俗报告，如有关中外数学史的专题报告，或著名数学家的故事，某些现代数学理论的通俗介绍，培养科学的学习态度，树立攀登科学高峰的志趣和理想。
三、数学教师每应分别讲授一大类型的辅导知识，于每周三晚、周六上午分别为优等生辅导。
四、授课具体老师：由担任初一年级的数学老师任教：×××、×××、×××、×××、×××。
五、学生来源：由各班自行组织，有兴趣者即可来听课。
六、开始时间：第三周开始。
七、理论授课地点：定在初一（１）班教室。
八、实践课地点：无确定地址。
◆总结
总结是同学对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识，用以指导今后工作的事务性文书。
（1）总结的种类
从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。
总结也有各种别称，如自我性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。
(2)总结的写法
①标题
文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××班20××年学雷锋活动工作总结》。
文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某班级的专题总结《欢乐课堂之路》。
双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《展示美好情怀——××学生学习雷锋活动总结》。
②正文
前言 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。
主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容从所做的工作、方 法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，逐一写来。
结尾 作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见，或表示决心信心等语作结，要求简短利索。
③落款 一般在正文右下方署名。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。
例：
面向全体，重在后进生的管理总结
一、目的
所谓后进生，无非是指那些纪律涣散或学习成绩较差的学生。这些学生由于长期在集体中处于后进，常常受到冷淡与歧视，缺少的是理解与信任。久而久之，丧失了进取的信心和勇气，甚至成为“被人遗忘的角落”。这不仅影响了个人进步，也影响了全面贯彻党的教育方针和全面提高教育教学质量。如何实现学生群体素质的提高，是摆在面前我们每位教育工作者面前的一个重要课题。
素质教育是面向全体学生，而不是面向少数学生。面向全体，正是面向有差异的每一个个体，根据不同学生的实际，促进他们全体发展。因此，坚持面向全体学生，更应侧重后进生，研究后进生，转化后进生。
二、作法
（一）组织学习，更新观念
提高认识，更新观念是转化后进生的关键。因此，我们先后组织干部、教师学习了有关教育教学的理论，观看了素质教育的录像报告。通过学习、讨论，大家产生了共识：自尊、自爱之心人皆有之；希望得到别人的尊重与理解是人之常情；要充分发挥学生主体的意识，必须有教师感情的投入，尤其要多给差生一点爱。只有抓好后进生薄弱环节的管理，才能大面积地提高学校的教学质量。
（二）抓好典型，树立榜样
我们先后在校内树立了中青年师德典型。请这些“以奉献加科学精神，开发弱智生且成绩卓著”的同志介绍经验，发挥榜样作用。目前，获市、区、校级师德之星、期望之星的同志占全校教职工总数的35%。一批具有高尚师德的典型开始成长起来。
（三）总结经验，全面推开
每学期末，我们给全校教师创造一次展示自我的机会。采取小组会和大会相结合的方法，召开演讲会、论文交流会。一方面，交流转化后进生的经验；另一方面，大力宣传教师队伍中“尊重、热爱与奉献”的事迹。通过活动，进一步加强教师师德建设，以教师的爱心、信心、耐心做好后进生的转化工作。
在对后进生的管理上，我们本着求实、求细、求活的原则，破除那种“大锅熬”的做法，切实做到抓在需要上，管在关键处。我们采取的管理方法是：
⒈目标管理 每学期初，各班老师对后进生情况进行诊断分析，根据学生实际制定转化措施。学校在全面分析研究的基础上，制定学校后进生工作计划，且在教学目标管理中，每年都要体现出提高后进生的幅度。由于计划目标是在全体教师讨论认可的基础上制定的，并做到了月有计划、总结，周有具体安排，所以，保证了计划目标的实现。
⒉档案管理 任课教师人手一册“后进生档案”，即“学习有困难学生学习情况表”。在实践一段时间之后，我们及时采纳教师的建议，设计了实用、简化的新表格。表格分成几栏：⑴基本情况；⑵学习成绩；⑶知识缺陷；⑷弥补措施。后进生档案的设立，不仅对后进生进步的幅度、成绩的高低一目了然，而且便于后进生的追踪调查及老师的工作交流。
⒊制度管理 学校教职工大会讨论通过的《教学工作管理条例》中的各个教学环节均有后进生教学工作的规定。这些规定不仅是领导和教师管理后进生的依据，也是检查和考核的依据。我们定期组织教师学习，定期检查落实情况，及时进行总结反馈，逐步将制度变为教师的自觉行动。
⒋活动管理 为了提高学生的自信心，克服自卑感，我们采取多种形式开展有益身心健康的活动。第一，坚持每学期开展一次后进生知识竞赛活动，并将获奖个人与集体张榜公布，请校长给他们颁奖，让他们亲自体验成功的喜悦。第二，德育干部、大队辅导员密切配合，把后进生组织起来，开展“嘎子小分队”活动，对表现进步突出的同学，吸收他们与三好生、小干部一起参加夏令营活动，使他们大胆地抬起头来走路，进步更快。
（四）科研领先，改进教法
课堂教学是实施素质教育的主渠道。为了提高课堂教学效率，减轻学生课业负担，我校于95年开展了“全脑开发与学生创造能力培养”的科研实验，寓创造教育于课堂教学之中。我们带领教师有计划地开展学习理论、教学研讨活动，并把“优化课堂教学结构”、“语文学法指导研究”等教学研究融为一体，开展了研究课题活动，请有经验的教研员、教育专家来校听课、评课，给予理论指导。老师们克服困难，积极探索，进行教学方法尝试。两年来，学生的创造意识和创造思维水平明显提高。学生的各种能力明显高于往年同年级的学生，后进生的比例逐年缩小。
三、效果
在上级领导的关怀下，在教育专家具体指导下，我校全体教职员工团结协作，在实施素质教育中坚持面向全体和积极探索转化后进生的途径和方法，其效果显著。干部深入班级，调查研究，对各班后五名学生情况做到心中有底，一边向青年教师传授转变后进生的经验，一边抽挤时间给学习差生辅导；党团员带头奉献，走出校门，主动家访，无报酬地给后进生补习知识漏洞。全校干部、教师齐心协力努力创造和谐、民主的人际环境，逐步形成一种“人人关心后进生”的氛围。八年来，老师们以爱心温暖学生之心、家长之心，千方百计开发弱智生、边缘生11人；后进生的思想、学习、纪律、体育等方面均有了不同程度的进步。全校学生团结友爱，尊敬师长，勤奋进取，乐于学习的良好校风已经形成；全校各科学习成绩优良率达80%以上；学生较好地完成了学习任务，保持了连续八年无一名留级生的记录；全校学生群体质量达到了市区规定的标准；学生参加各级各类竞赛活动获奖人数占全校学生总数的三分之一；我校为中学输送了德、智、体全面发展的合格学生，受到了对口中学的好评，取得了家长和群众的信任和社会的认可。
我们将继续探索实施素质教育的方法与途径，因地制宜，创造性地开展工作，切实把素质教育落在实处。
◆简报
学生简报是学校内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。
（1）简报的类别
简报的名称很多，常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。
从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。
①综合简报。它全面、综合反映编发学校、年级工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。
②中心工作简报。它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某中学教育工作领导小组编发《支教工作简报》。
③会议简报。它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。
（2）简报的编写
①报头。简报首页上端1／3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：
A、 简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷；
B、期数，印于简报名称正下方；
C、编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称印于分割线左上方；
D、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。除 以上四个要素，视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素。
②文稿。根据文体性质和文稿来源，简报的体式可分四种：一是报道体，它及时、简明、准确地叙述、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息、动态信息；二是汇篇体，这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体，其信息量大面广，能做到点面结合反映全局性情况；三是总结体，其文章即一般意义的总结， 但内容有典型性有推广价值，编入简报能发挥其指导一般的作用；四是转引体，即将他单位有参考借鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引。
③按语。按语是代简报编制机关立言，是对文稿及使用作出说明、评价，如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下，标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。按语可分三种类型：一是题解性按语，它类似前言，主要对文稿产生过程、作者情况、主体内容作简要介绍；二是提示性按语，它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒；三是批示性按语，它往往援引领导人原话或上级机关指示，结合简报内容对实际工作提出批示性意见。
④标题。根据简报的体式，标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题，简短明快地交待事实、揭示中心，在总结体简报和其他体式简报中，一般使用文章化标题。
⑤目录。简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。
⑥正文。因体式各异，简报正文格式相去甚远。报道体、汇篇体类消息结构往往前有导语，后有主体、背景等；总结体可完整地将“总结”刊于简报；转引体则因所引文章不同，正文可能是片断章节，也可能是整篇文稿。
⑦报尾。在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的“报、送、发”单位名称，右侧注明本期印数。
例：
校园简报
（教务继续教育版）
第17期 2000.6.2
主编：高广德、程延波、郭维有
我们学校一直关心青年教师的成长，重视对青年教师的培训工作。两年来，教务处对青年教师进行系列培训：新老教师结对子，业务讲座，开展各类竞赛，旨在使其迅速提高业务素质，推出新人，以尽快适应我校高速发展的教育形势。
继上学期开展青年教师课堂教学展示之后，本学期开学初又制定了基本功培训计划，经过一段时间的学习、准备、磨练，5 月中旬，举行了青年教师“爱岗敬业”演讲大赛。6月初，又举行了硬笔书法比赛。开展这些活动，不仅仅是产生了A、B、C，更主要的是使教师在参与活动的整个过程中经受了锻炼，有力地促进教学工作的开展。希望青年教师们继续努力，不懈追求，使自己早日成为名师。
“爱岗敬业”演讲赛结果：
一类.吴志宏 赵银峰 吴 昆 初祥珠
二类.张晓霞 葛忠才 庞志宇 管向荣 李春玲 贾红娟
三类.吴成刚 张 萍 李俊东 潘丽萍 刘正利 梁海艳
张德贵 赵伟红
李德艳、 冯 敏 、王桂秋 三名老师因考试未能参加
王常发、 王 健两名老师弃权
硬笔书法大赛结果
A：吴成刚 刘正利 李俊东 李德艳 初祥珠
B：贾红娟 张晓霞 葛忠才 吴志宏 张德贵
管向荣 庞志宇
C：吴 昆 潘丽萍 赵银峰 梁海燕 李春玲
张 萍 冯 敏 赵伟宏 五常发 王桂秋