我们在工作和生活中经常会遇到一些始料不及的事情，令我们方寸大乱。我们可以设想这样一个场景：上午10点，你准备与公司一个最重要的客户在11点见面，你还有一大堆资料需要整理，这时电话响了，是一基金会的主席找你，请求你对他们的一项资金筹措计划给予帮助，你爽快地答应了他，可是，接着他又告诉基金会最近的变化以及他们未来的目标等等。你迅速瞥了一眼时钟，发现时间又过去了5分钟，你和客户的重要会议即将开始。你告诉这位主席，你得放下电话了。刚放下电话，电话又响了起来，一支篮球队教练要你协助为本年度门票设计广告活动，以增加他们的收入。如此种种你个人以及外面的活动已经严重干扰了你事业所追求的目标。

对此，你需要做的就是冷静地考虑一番你个人及外面的活动。为什么你从事这么多活动?今天看来还有必要吗?砍掉那些毫无意义的其他活动，保留那些对你重要的活动才是解决之道。

一位知名企业家把个人和外面的活动限制在下班以后的时间，下午6点以后，她才打电话或谈论她外面的活动。

另一位经理的解决办法是，他规定工作时不接私人电话、不办私事或参加外面的活动。尽量把过量的其他活动减少到最低限度。