每个人都希望自己受提拔,被重视,但只有少数人可以控制好机会,要想赢得名望要想拥有创新精神的领导才华。你需要支持者的力量。这种无形的力量可以使得你的老板、同事、部下、朋友在你孤立无援,需要支持的时候帮助你。每个人不管他是哪个阶层哪个水平,都是你潜在的帮手,即使是你的竞争者也不例外。
他们都可以使你快速地而又准确无误地前行。所以,要想别人帮助你,你得说明白,我如何才能更好地帮助别人。只有互相扶持,你先以真诚之心待人,才能在危难时刻换回别人的真心。
不可否认,如果没有任何头衔地位,你就以一个领导者的姿态自居,这委实有点儿厚脸皮,但并不会有人拆你的台,你必须得以自己的方式,营造一定的氛围:赢得信任,广交朋友,使你的意见建议通过,使每个人都拥护你。你不需要每件事都知道得很清楚,你没必要弄清每个答案,你只要知道:从哪儿可以找着支持你的人,这就足够了。
7.1使自己得到信赖--从一个老谋深算的老板那儿取得信任
要想赢得别人对你的信任,你就得一贯保持你工作的质量,并记得实现你的诺言,让别人都知道你做事干炼,雷厉风行,让别人都知道你说话算话,一言九鼎。
老板,当然是你后台中的主角。如果你的老板好怀疑,总是起疑心,考虑考虑原因,也许他认为你对于他来说是个威胁。也许,你无意中说的一句话,既伤了老板,又伤了同事、其实你是最得不偿失的。不管你惹恼的是谁,那人很可能都会诽谤你,而一个坏的影响、坏的印象、坏的名声,通常得要好长时间才能烟消云散,所以你的另一个目标就是广交朋友。使自己变得更说明、更机灵、更合作、更善解人意。
别把一些私人问题带进办公室,也别做长舌妇,如果你不能保守秘密。那么一个可能的结果就是:公司的机密事件没人敢告诉你,因为你不值得信任。
要想赢得别人对你的信任,你就得一贯保持你工作的质量,并记得实现你的诺言,让别人都知道你做事干炼,雷厉风行,让别人都知道你说话算话,一言九鼎。如果你曾经传播过一个不是很精确的消息,那从今往后,你在传播之前必先看其正确与否以重建别人对你的信任。在你想提供一个观点一份资料之前回想一下,以前是不是试过。对于建议的弊不要有任何隐瞒,拿出来和大家一起商量商量,在采取行动之前做一个全局考虑。
战略
增强你的名望使别人对你怀疑至信任,如果你发现,大伙儿都愿意跟你一起工作,愿意跟你做搭档,你就成功了。
步骤
1. 随时向老板汇报,使老板消息灵通。
即使老板没这么要求你,你也将定期把工作情况汇报给他,让他知道,你是值得他信赖的一个人。不管消息是好是坏,是惊喜还是失落,你都应该毫不隐瞒地告诉他,否则如果老板的上司再问他什么情况的话,他若毫不知情,会很窘迫,对你也就没什么好印象了。
2. 注意期限
你所答应的承诺要有2方面的条件:①满足他人的要求,使别人心里觉得舒服。②是你能达到的。在做出承诺之前,先考虑清楚对方提出的条件。并给自己留一点点可以自由调节的时间这样你就可以做到游刃有余,胜券在握了。
3. 做老板的眼睛
建立一个果断的工作系统。你工作的地方,必须首先要有很可观的利益。而且必须要建立老板对你的信任以及你自己的自尊和自信。事先考虑一下,你如何衡量估计一下事情的结果。以推进事态的发展。对于你来说很明显的东西,老板不一定看得见,所以你得做老板的眼睛。
情景独白
老板,你一定想知道,目前我们和保罗的合同出了点儿问题,保罗先生似乎加了几个新的条件,要想处理好这件事,我认为……(让老板知道实情比瞒着他好多了)。
这个计划书我在20天之内可以做完,但是,各项条文都得相应的部门主管审核签字,所以,可能得耗一个月的时间……(给自己留一些可以自由调节的空间)。
总结
要想建立公司内部的支持力量,你关心的第一个问题应该是有一个信任你的老板。在展现了你的忠诚之后,如果你根本就不明白老板为何还是怀疑你,那就进行一次的交流,同时也将跟同事搞好关系。切记:人们的谈论以及你自己的言行举止是老板对你信任与否的2大要素!
7.2别做一个唯唯诺诺的人--告诉老板他需要哪些东西
你不能忍受权威的胁迫。所以在复述你的观点意见的时候,你得机智有礼貌,你得维护自己的利益。
如果老板的观点是错误的而你的观点是正确的,要想他们接受你的观点会很难吗?不尽然,事实上,你的论证推理可以无形之中“吹捧”你,助长了你的威信,而见风使舵,阿谀奉承终会让你吃亏。你见人说鬼话,见鬼说人话,肯定会吃不了兜着走。要想别人都给你的观点和报告以很高的评价,你就得有面对反对,经历煎熬的勇气,事实的证实终须花费一段时间,但“守得云开见月明”,过后,每个人都会知道,你是背负着巨大的勇气,以不同意来指导老板。
你不能忍受权威的胁迫。所以在复述你的观点意见的时候,你得机智有礼貌,你得维护自己的利益。也许,只向老板汇报好消息,而不告诉他该干什么,该知道什么,什么做个老实人是一种**。但如果这样,你就永远只能在你这个位上徘徊,因为老板认为你没有能力,没有魄力,不懂创新,不求进取。从长远角度讲,对你是无益的。
时刻关注老板遇到的问题,如果你撞在了产生坏印象枪口上,那就立即采取行动制定一个计划,以求改变印象,此外,也不可颐指气使,因为他毕竟是你的老板,所以你得注意说话时的口气。以大处着眼让老板觉得有是替他担心,而且还为公司的利益着想。
战略:假定你已经买下公司成为其总裁,你在成功上下了很大的赌注,为了公司;你不得不这么做,这样,你就有足够的勇气对老板说,你认为对公司对他最好的可行的方法是什么。在表达这个意思的时候,显示出你的才华和自信“我可以帮你达成目标”。
步骤:1.节约老板的时间
不管你是口述还是作报告,你的语言必须要简练、精确。事先组织好自己的思绪,淘汰掉一些冗长繁芜的、毫无意义的话,以节约老板的时间。但如果群众职工怨声载道,只要老板一有时间,你就一定要跟他协商讨论。总之,明眼人总会见机行事。一切都由你掌握了。
2.由同意--不同意观点的转变。
老板说了好几条建议的观点,你发表意见的时候,先说你同意的观点,再说你不同意的观点,这样你们双方都不觉得难堪尴尬。你要让老板感觉到:你很乐意跟在他后面工作,你可以很聪明地显示,你不畏惧受任何权势的压迫,但千万别对老板的权威质疑。
3.陈述你的观点。
有一个议题,已经讨论了很长时间了,你主动提出了一个决定并分析了它的利和弊,提出你的建议,如果老板同意了,很好,达到的预期目标;如果老板始终想不到你为何会提出这样的建议,那就一笑了之,听之任之,只要计划一切照常进行,老板有一天会明白你的用心良苦。
4.主动提供具有创造性的建议。
冒个险吧,提些具有创造性的建议。那是你,可以享受成功的唯一途径。对于老板感兴趣的东西或领域,多花点儿时间上去,然后,不等他跟你要建议,你就主动提出,一旦成功,他便会以你为重,有意提拔你。
情景独白:(引用老板曾说过的话是你强有力的证据)你经常说我们的目标是--但就目前发展形势来看,我觉得这可能要向两个方面转变……
老板,我明白你推迟的原因,但我认为,我们也应该把计划书中的第3条再过一遍,那可能也是使咱们停滞不前的一个原因,也许,我们应该……(以同意为开始,然后说出你的不同意及建议)
(机智地提供你的观点)你肯定已经考虑过做这件事的必要性了。我有个主意,但是我需要你的建议和支持……
你知道,由于今天市场的转换,我们就有了一些问题,可以想象,如果我们不赶紧的找一条新路子,我们的前景黯淡。就目前的形势来看,我们应该……
总结:在告诉老板他应该怎么做的时候,提供建议的人总是在冒着一个风险,即使是一个再明智的老板也会想:“这是我应该考虑的问题,根本就不关你的事,”说不定,对你的意见会很大。但是如果你学会如何不同意,如何提意见,即使你是在指导老板,他也会把你当成一个很有用的军师。这种技巧需要能力知识机智以及对综合情况的了解,所以没有什么事情可以随便就能成功,你都得下一番苦功。
7.3做一个形象的塑造者--让别人看起来都不错
你不仅想很好地塑造你的老板,而且想很好地塑造其它的每一个人,帮助他们。那些你曾经暗中帮助过的同事,部下将成为你坚定的支持力量。
大多数的人都是以自我为中心,只知道他们想要的东西,所有的人都只为自己活着只顾打理自己的业绩生意,帮助别人似乎已经很少见。有些人甚至不屑于帮助,因为他们认为,你帮了别人,就给自己的路设了障碍,自己就多了竞争对手,所以在这个人情味日趋变淡的社会中,如果你能伸出援助之手,别人一定会记住你,以后你若有难,别人也定会帮你。
所以,你在帮别人的同时,也帮了自己,对于自己的投资,你会有收到很高的回报,如果你是依靠着自己,独有的技能帮了别人,那你就赚了,因为这样别人不仅欠了你一个人情,而且他还会帮你的宣传,使你的技能得以更广阔的发展空间,如果你帮助的人是你的老板,那更好了,因为老板毕竟是你的上司,你以后的路毕竟还要靠他的支持。
战略:使跟你在一起的每个人都感觉自在,愉快,以你所能助人的方式帮助你所能帮助的人。
步骤:
1.给别人信心
我们走的方向是否正确,每个人都不能胸有成竹,所以都需要得到别人的肯定和支持,不要吝惜真诚的有价值的评价,别人好的方面你不要忘记,要给予充分肯定,不好的方面你也要委婉地批评指正,也许忠言真的逆耳,但事后,别人就会觉得你是实在真诚的。
2.做他的教练而不是他的拐杖
如果你帮着母鸡孵小鸡,或是帮你的同事完成了一项艰巨的任务。你这是在害他,而不是在帮他,人们要想在自己的岗位上有所业绩,必须得用自己的行动,自己的肩膀扛下应有责任,你可以给他指明一条路,但是开车的应该是他,你只能坐在到副驾驶座内,当个向导。
3.帮助别人清晰地说出他的观点。
每个人都有自己的想法,都有自己的观点,如果他们因为某原因羞于或怯于说出来的话,你就该帮帮他们,同时,你得提出一些建议,以便得他的想法能更好地和公司利益结合在一起。
4.告诉别人他们可以帮你的方法。
如果一个人老是接受你的馈赠,他肯定觉得不舒服,如果一个有老是接受你的帮助他肯定也不乐意,所以,你得给别人留一些机会,满足他们想报答你的心理,提一些机智的建议,透露一下他们可以帮你的方法。
情景独白:(诚实的评价)我喜欢你所做的事情,确实是个很不错的成绩,真的很棒,祝贺你!
你应该知道,你完全有能力自己搞定这件事情,我能做的只有指出,这3点需要重点注意,让我看看你起草的文件吧,我很乐意帮你修改。
你是说,我们应该变换这个系统体制吗?如果这样的话,你为什么不拟定一条大纲,再交给老板过目呢?我相信你完全有这个实力。
你的想法总是与众不同,如果你能为我这个项目设计设计程序的话,我会感激不尽的。(透露出他如何可以帮你,你为一个回报)
总结:帮助你的同事或者部下显示他们的潜力,擦亮他们的眼睛,对于每个人来说都有好处,你并不是在塑造你的如来佛形象,你只是帮助他们,用他们自己的聪明才智和创造力帮助他们自己,帮助公司,你可以把你搜集的对于他们有利的资料转让给他们,你可以提醒他们注意一下,对他们有利的计划项目不管你怎样地指导怎样地鼓励,你在帮了别人的同时也肯定能帮你自己。
7.4想象自己是球队中的一员--具有团队精神
跟着大流走,融入到众人当中,这比你一个人自命清高,孤军奋战要强得多。
你是一个能考虑他们感受,有合作精神的人吗?抑或你是一个独来独往,自以为是的家伙?现在要说的不是前者所能给你带来的好处,而是后者可能给你带来坏处,一个独来独往的自以为是的人,他在公司的境地不可能好到哪儿去,他想前进想晋升的道路一定特别艰难。
当同事对你的行动饱含着敌意时,通常是因为他们觉得你所做的事情让他们觉得低人一等,每一个都是有自尊的,如果一个人的自尊心受到了伤害,而且是受到了你的伤害。想想吧,他们的态度能对你好到哪儿去?
所以,你得前思后想得考虑清楚,你所做的事,说的话会不会招致敌人,招惹飞来横祸,这对于你以后的发展相当重要。你一个相当成功的计划是不是把你捧高了,把众人踩在了脚下?你是不是一直都夸夸其谈,自以为是,认为你比所有的人都杰出?你是不是走路都是目不斜视,目中无人。
跟着大流走,融入到众人当中,这比你一个人自命清高,孤军奋战要强得多。
战略:对于和你一起工作的同事,眼下,你得有一种合作精神,你不能干什么事都是一个人,不考虑别人的想法,忽略别人的贡献和观点。“众人拾柴火焰高”,你在众人中合作成功的几率,比你独自蛮干成功的几率要高得多。
步骤:
1.做一个好的听众,接受别人的意见
仔细倾听别人的观点,尤其是那些有双重含义的话语,如果他们对你的发言有意见,接受下来他们的异议,重新来过自己的观点,以提高成功的几率,你可以从同事的评价中受益匪浅。
2.支持决定
你参加了讨论,事情得以解决,但是这个解决方案跟你提出的观点大相径庭,此时,你也不可大作声势,你只能跟着大流走,而不是沉着脸撅着嘴说还没有依你的意思行事。稍微做些让步吧,公司是个团队,是个集体,不是你说怎样就怎样的。相信集体的智慧不会比你差,有问题总得大家一起出谋划策吧。
3.帮助别人
创造一些好的机会,经历经验无偿奉献,和别人一同分享你新的观点和信息,当你看到别人的担子非常重,工作任务非常繁忙的时候,即使你心里想着:“这不是我的工作”你最好也去帮助别人,就全当为公司效力,全为自己铺路。人在江湖,身不由已,有时候你不将不去做一引起违心的事(例如,帮助别人)但久而久之。就会觉得其实帮助别人的感觉也不错,因为这不但可能换回同事的感激,而且可以引来老板的注意。
情景独白:什么,你居然不同意这个观点?(照这样的吃下去,一场舌战势在必发,赶紧熄火)OK,我明白了,可能这几个步骤之间的联系还不是特别紧密,我会再花点时间,考虑考虑的。
我的建议观点已被实践证明是正确的了。你的进展得怎么样了(不要有任何夸耀吹嘘这意),我发现了一个决策,那可以助你更好地解决这个问题。要不你也试之?
总结:做一个有合作精神的人,就是说不管如何,你都要作为公司的一份子,加入到合作中来,时刻保持警惕,寻找一切可行之道解决公司的难题。达到你的既定的目标,帮助别人意味着帮助自己,“送出”支持,也意味着“得到”支持,要全局性的考虑问题,考虑你的部门,你的公司,你的老板,你的同事,而不要只是考虑你自己的工作,考虑你自己。长此以往,你必会收到益处,得以回报。
7.5 防御的武器--提前组织好你的同盟者
在你受袭击,遭拒绝之前先取得并收集支持力量,你可以把自己的建议提前说给一些有资历的人听,从他们那儿获取经验和意见,或者你准备好造方案以备一些意料之中的反对。
在一些潜在的问题上,你提出一些建议主张,但似乎你总搜集不到足够多的支持力量。董事会上,他们要么就是把你的建议扔在一边,不予考虑,要么就是对于你的建议保持沉默,你觉得自己像一个背着包的流浪者,被同伴撇在半途中,他们根本就不关心你,如果你再次,把你的建议提上议程,他们就直接毫不留情地给你反对。
真正令人沮丧的莫过于:你认为和你目标意见一致的同事竟然反对你。或者他们只是用简单的一句“这个计划不能实施”来打发你。
你最好的赌注可能就是:从你钦佩羡慕的人那里获取一些清晰的,有逻辑的观点,他们这些人可以接受,能够理解你的观点,并会给你提出适当的建议和意见,也许你和一个执行官的关系打得不错,他很赏识你,很乐意为你指出一条成功的路径。良师的帮助是巨大的,不仅给你指明了一条联系更多的新路,而且可以教你一些技巧,使你不至于那么容易遭拒绝。上述种种都是所谓的同盟,所谓的护卫装备。当然,一切还都得靠你自己。
战略:在你受袭击,遭拒绝之前先取得并收集支持力量,你可以把自己的建议提前说给一些有资历的人听,从他们那儿获取经验和意见,或者你准备好造方案以备一些意料之中的反对。
步骤:
1.倾听,修改
如果你的想法还是很模糊不清,在你的脑中尚未定形,明确化,那就提出一些问题,借此引起别人的观点和建议,如果你能够修改你的计划,以适应他们的观点。那就试着找出你们两种观点的结合点和交汇处,如果你能稍微妥协一点儿的话,你也许不能使别人毫无保留,不遗余力地帮助你,但是你至少可以让他们免开尊口反对你。即使他们张口了,你也可以预先准备好了,以回应他们。
2.三思而后行。
当你遇到一些有争议的话题的时候,别忙着开口,如果你已经掌握了所有信息并且证据都确凿的话,你再开口,否则,在群组讨论的时候你的观点被从一个口中传到另一个口中,搞到最后,也就支离破碎了。如果你能稍微坚持一会儿,等见到胜利的曙光时再出手,你就可以充满自信地陈述自己的观点,陈述观点的利害,并可以预先设想好可能会有的反对,并作一个回信。
3.对付隐性攻击。
不管是正方还是反方,不管是支持你的还是反对你的队伍中总有这样一些人,他们总是不让你开口,而是罗里罗嗦她说一大堆废话。说你的计划如何如何不能实现等等,这种过早的悲观破坏了你的热情,也削减了别人对你计划的信心。你应该尽早截住这种隐性攻击,简短地陈述一下当前面临的问题你的想法、你的建议,以开始你的报告,一直不停地说,不断地陈述你的证据,(书、文章、杂志、文献等等一切可以支持你观点的东西)对于一切干扰,你也以干扰对之,但如果他们一直坚持地反对你。你就以有力的观点驳倒他们。
情景独白:你有没有觉着,今天,所有的经理职员都特压抑……是因为我提出的那个观点吗?哎呀,你就坦白地说说你对我观点的看法和意见嘛!
不错!你说得很对,我们必须高度警觉,一万分的小心,免得使他们原先的希望化为泡沫,那就是我为什么把2个小组的意见混合在一起,制定出一个机关报计划的原因,你所考虑的我事先都考虑过了……
(打断对方干扰的话)对不起,我有两点要申明,或许过后咱们可以再重新讨论,你的反对意见是……(你的意见说完以后)现在你可以说说,你为什么要反对我的观点,你为什么说得这个计划特冒险(你很理自气壮而且又不失风度)?
总结:你知道,你不可能每次都赢,每个人都有反对你的权利,所以你得自己一切靠自己,提前收信支持力量,对讨论组人的意见有个大体的了解,然后再陈述你自己的观点的同时,显示出你自己的实务和才能。
7.6. 强强联合齐头并进--把个人置于整体中
给你的部下自由发挥的空间,以管理调控他们的思维和处事。必须让每个部门不遗余力地发挥作用,担起他们应该承担的责任。
如果职工在部门或公司感到很舒适、很自豪,他们的自尊也会随之膨胀。他们想要统率别人,他们想要获得成功、但凡事做的出来总没有想象得那么简单,个人力量是很有限的,要想成大器,脱离了大众的帮助和支持,你绝对不可能成功。所以如果你想有成就,想被公司认可,你就应该先把你经营管理的部门凝聚成一股。然后,慢慢往这个强大的凝聚力中输送你的观念、你的思想,把部门的目标和公司目标结合起来。再把你个人的目标和这两者结合起来。
给你的部下自由发挥的空间,以管理调控他们的思维和处事。在一种简单的模式和灵活的动机牟利益,让人们、让你的部下感觉,他们有权力控制他们自己的工作。当然,你还是可以下达命令、制定政策、规划好战略步骤。但是,你必须让每个部门不遗余力地发挥作用,担起他们应该承担的责任。
和部下、同事平起平坐,不要和他们绕圈子,直接给他们最诚实、最可靠的信息,同时你得让他们知道,你需要他们的支持,对于既然有革新创新意识并取得成功的职员,实行嘉奖。过不了多少时间、这人团体就会全心全意地为你服务。他也就可以一呼百应了。
战略: 1.用个人的自由来平衡公司和部门的目标。在你下达完命令制定的任务,规定的期限以后,给职工充分的自权,经他们权力、空间,可把工作做得更好。清楚你需要达到什么目标,满足他们想要满足的要求。然后你只要在一边静观他们想象创造力的宏伟喷发。
2.下放权力
少考虑点儿控制管辖,给予各部门以充分的自主权,管理人员可以有自己的管理方式。但是别让你的部下把他的问题变成你的问题,你可以定期向各部门索取近阶段的计划进展情况,进行宏观调控,这么一来,既可以给他们以充分自主权,又可以控制问题的产量。给自己避免了很多不必要的麻烦。
3.鼓励自我检查
告知这样一种体制:允许每个部门在接受上一阶层部门检查之前,先进行自我检查。鼓励他们申请技术援助。鼓励他们知道自己的带动结果:哪些干得不错,哪些偏离预想的结果,有待于进一步提高。鼓励他们与专家一起学习讨论,以提高他们的自身素质和修养。
4.灵活的变通
在增加或者递减计划,转变决定,提高产量,降低成本消耗的时候,灵活机动一点,你可以重组机构,也可以合并和缩减。如果你的部门重组得非常好。你就有能力迅速调整,使之适应环境,适应情势。你就可以根据你自己的需要,把问题的解决和土气的提高很好地联结在一起,你成功的几率就比较高。
情景独白
我希望你能时刻记住公司的规定和这些目标。这些目标都是从你的计划书中提炼出来的。这也是你完成计划好坏与否的一人衡量标准。(说出你的希望并说明原因)
我今天到你这个部门来是带了些最新信息。如果你有什么疑虑的话。也顺便说说吧。(你的消息灵通,由此透露你可以控制大局的构成)
这个问题提得好,回去可以和你的伙伴们商量商量。我知道你很聪明,完全有能力拿出一个切实可行的方案。(如果他们自己可以找着问题的答案 那就让他们自己找)
总结
只有感召力,还远远不能集合起你所有的部门和部下,你得把你的部门联系在一起。使之成为一个整体,你再实行宏观调控。给你的部下充分的自主权,让他们为计划的问题,为公司尽职尽责。当然你作为最高指挥者,也必须灵活多变,如此一来,你的部门的办事效率一定相当了得。相信老板、同事都会对你刮目相看。
7.7游说的技巧--让别人都有站在你这边
增强部下的主人翁意识,给他们一个正确的方向,准确的信息让他们可以无限制地自由讨论,给他们以安全感。
你根本就没想要操纵控制任何人,你只是有不同意见,直抒己见罢了。那些人确实别有必做无谓的担心,但是你想做些转变,避免下次再横冲直撞,提出异议触怒别人。这一次,你希望,是你能尽早地提供信息的话,你想让你的部下依照你的计划,在你的指挥下有条不紊地行动。
你已经知道了,如果人们对未来的目标发展不明确的话,人们就会焦急,觉得不安全,他们害怕在机构重组中被调离或是被裁掉。他们为此要学习新技术,提高自身水平。
所以,你所要做的第一件事就是找出根源,解决一些虚拟的假定,人们如果不知道事情的答案,就想追根究底地知道结果,所以你不妨直接告诉他们,信息的内容,同时告诉他们最想知道的要素:他们会因此受到什么影响,得什么利,有什么弊端。为了得到他们的帮助和合作,你必须让他们对计划知道得非常清楚,然后听听他们的意见,鼓励他们进行自由讨论。在你慢慢地使他们达成一致的时候,没准能碰上几个非常有见地的观点。
战略
增强部下的主人翁意识,给他们一个正确的方向,准确的信息让他们可以无限制地自由讨论,给他们以安全感。
步骤
1. 增强部下对你的信任
他们根本不能理解你的观点,但是一听说你有个不错的计划,他们立马竖起耳朵。你的自信引发了他们对你的信任,既然他们已经竖起了耳朵,把注意力转向了你,那就把你的业绩展现给他们,以赢得支持,接着是你施展魅力和魄力的时候了。就从现存的棘手问题开始,展开讨论,指出问题的根源,一语道中计划的优点和缺陷,但是千万别说出你对解决问题的方案所做出的决定,因为好多麻烦事不是你所能预料的,计划一旦失败,部下对你的信任将全部被打翻你苦心经营的局面将付诸东流。
2. 改正有误的传达,通知准确的消息
通过问你的部下对计划书的感受如何,你就可以搞清楚对于这项计划,哪些人的消息传达有误,哪些人根本就没有通知到。把你所能知道的精确消息告诉大家,并且非常肯定地告诉大家。你以为哪些问题因在第一时间内加以解决,同时给出一些你预期估测的数据,比如完成任务的时间,需要消耗的人力、物力、财务等等,在你演讲,传达这些信息的时候,使你的肢体语言与口头语言一致。千万别口是心非,明明不赞同一个观点,还直点头。
3. 鼓励自由讨论提出观点和建议
鼓励你的部下展开自由讨论,提出一些意见或建议,他们可能会有一些独到的见解,也许你这个方法,这条路子是不错。但也许部下提出的就是一个更好的方法,或者把他们俩的观点想法联合起来,就能更好地解决问题,但是,如果一个决定已经由上级敲定了,或是根本就无法执行了,那就别问部下要观点和建议了。
情景独白
(毫无保留地通知最新消息)预期这个任务要在2个月之内完成(时间说得精确一点儿,别模模糊糊地说“这个计划可能将花费一段时间)
是的,我已经意识到是该采取行动的时候了,但是如果你能很坦白地告诉我你的想法,会有利于我更好地理解并解决这个问题。(鼓励一个大胆的建议)
但如果那就是一个真实情况的话, 咱们预期到产量会有所回升不是更现实,更富有逻辑吗?(给他们一点儿时间和空间,考虑考虑自己的想法)
OK,咱们就算定达成一致了,咱们下个星期再开个会汇报一下双方努力的结果。(尽管你完全有权力自己宣布计划的执行而不考虑他们的想法,但这样,职工就没有主人公的意识,就不能很好地投入到工作中去了)
总结
当你想要做个计划,就是实行一个想法时,为了避免阻力,要争取合作。你最好和在座的每个人进行一次坦白的自由的讨论,频繁地通知最新信息,让职员们知道他们面临的情况,所处的地位,比如,给他们些权力和自由在你的计划上加以润色和修改,尽你所能可以使计划趋于完美。而且可以使你赢得众人的支持。
7.8做个调整安抚者--解决那些造成恐慌紧张的因素
为了迎接挑战,获得一些你自己根本考虑不到想象不出的问题,你必须尊重员工的能力,你的员工展示了他们的想法以后,要求得到你称赞和奖励,别剥夺了他们的这个权力和机会。
如果你的工作场所根本就不是一个工作的好地方,那你不可能得到每个人的支持和认可,因为你的工作场所时时充斥着压抑与紧张的气氛,这就导致了员工的冲突,缺勤,产量下降,甚至是搞阴谋破坏,消极怠工,这么多情况的出现,很难使你成为一个年度最佳经理。
因为你的成功得依靠你的部下坚持良好的工作表现和业绩,所以你必须得采取行动。不能因为冲突,即就得从最基本的原因着手。
先看看职员们的士气和情感思潮,想想怎样才能使之得以提高,然后找出一条缓解紧张,解决问题的路子,那以后,我就可以坐回椅子上去,静观事态,幕后策划,鼓励激进,并给予奖励,你的部下好的业绩意味着对你的喝彩与称赞。
战略
集中精力的改变你的政策,从下面这几点去改变,去考虑
①你未注意到的不公平
②你与员工之间感情交流的阻塞
③那些没有解决的问题
④没有看见,没有发现的观点
⑤有没有表达的感激和告谢
步骤
1. 建立一个公平的攻策体制
停止奖励那些没有完成任务的无所事事者,如果一个兢兢业业职员和一个油嘴滑舌,甜言蜜语的职员同时站在你跟前,你会不由自主地忽视那个兢兢业业的员工。他一定会觉得受了伤害,心中充满了惆怅和怨恨,甚至想伺机报复你,使你功亏一篑,现在你也别去研究这些可怜员工的心理活动了,只管去理会他们,重视他们吧。
2. 做一个好的反馈
频繁地提供精确的,有建设性的信息和论谈,以使员工的行动计划和你的预期设想相符合,对于事情计划的结果论断你就尤其清楚。别管计划的动机和目的是什么,你必须给予身临其境的指导,你可以给他们做个示范,或者进行一个情节的角色演练,以展示给他们解决难题的更好的方法和途径,通过这种扮演情景,询问职工的意见,如果他们同意你的观点,那就建议再进行额外的培训演练。
3.建立一个让职工一起参与的模式
让这样一个体制付绪实现,让一个观点从上到下在公司内部无所顾忌地“飘”,也就是让公司全体职员都参与到这个观点中来共同讨论研究。这不是要你移交权利,这只是让你发掘职员的智慧和潜力,抽取出他们有价值的观点。这种体制可以使公司简单,非正式的集合变为一个复杂的,高效的集合为了鼓励员工的参与加入,你可以通过该体制帮助他们解决一些棘手的问题,使他们认识到该体制的优越性,自觉主动把愿意加入进来。
4. 建立一个奖惩分明的制度
一个巨大的成功可以使职员信心大增,更加积极乐观,但成功过后你必须马上给予职工提升或是奖励,否则他们会变得不愿意去尝试,在你开始奖励之前,你也得先考虑考虑,奖励必须得奖得有所值。你衡量成功的标准应该是在你预期成果的基础上加以衡量。
5. 建立一点儿乐趣和**
缓解和竞争对手之间的紧张气氛,通过奖励创新让你职工明白,你需要他们的帮助的和扶持,通过竞争和奖励创造富于想象力的解决方式并减轻压力,用幽默、轶事、微笑,以及公司内部组织的活动(的舞会)来缓和气氛。
情景独白
你看上去非常忧虑(生气)(沮丧),有什么烦心事儿吧?(在解决问题之前先让员工谈谈自己的感受)……我知道你很聪明,完全理解我们讨论后得出的结论,所以你该怎么做才能每天早上按时来公司上班呢?(你已经和耗了很长时间了,赶紧找个借口,去忙你的事)
(在批评之前,先给予员工一定的表扬,语气要轻松愉悦)我相信你在行动之前,已经考虑过整个计划的前前后后了,这很不错,但是……
我不太明白你那样说是什么意思:难道你是说,我们减少资金消耗只有通过……
OK,我们当然不能让人们每隔几分钟就去调自动调节器。这个观点不是滑天下之大稽吗?现在也别去管你这个行为有何后果了,还是赶紧实施下一个计划方案吧……
谢谢你,干得真不错,为了鼓励你继续努力这是公司对你的奖励。
总结
你一旦能减少口角,提高士气,你就会看到办公室里多了份道德和融洽,少了一份冷漠和勾心斗角,工作的质量也会有所提升。为了迎接挑战,获得一些你自己根本考虑不到想象不出的问题,你必须尊重员工的能力,你的员工展示了他们的想法以后,要求得到你称赞和奖励,别剥夺了他们的这个权力和机会。
除了在公司内部建立起你与老板、同事、部下之间的强大关系网,擦亮眼睛,利用那些你可能未意识到的你所拥有的权力和力量。